2.2 Анализ Организационной структуры зао Большеуринское

Предприятие состоит из трёх отделений (трёх сёл). Первое отделение является главным, но каждое отделение обладает своими специалистами, рабочими, которые подчиняются главным специалистам, которые в свою очередь координируют работу всех трёх отделений: «1 отделение», 2 отделение», «3 отделение».ЗАО Большеуринское обладает сложной организационной структурой. Во главе сельхоз предприятия находится генеральный директор, его заместителями являются ведущими специалистами, а также являются начальниками отделах по своей специализации, будь то отдел растениеводства или животноводства, планово-финансовый отдел. Следующий уровень работников- специалисты, в число которых входят управляющие отделений, заведующие структурных подразделений, таких как гараж, ЦРМ, СИУ, «1 отделение», «2отделение» и.т.д данных три уровня организационной структуры наделены полномочиями как по своей специализации, так и по управлению. Остальные работники – это специалиты структурных подразделений, мастера, водители, и самый нижний уровень это скотники, доярки, посудомойки, разнорабочие и простые рабочии. Ознакомившись с организационной структурой, на первый взгляд всё кажется сложно и запутанно, так как у предприятия три отделения, и они непрерывно взаимодействуют друг с другом, и порой появляются недопонимание, двойное подчинение, специалисты не понимают чьё указание выполнять, и кто будет за него ответственен. Впоследствии при детальном рассмотрении и анализе, общении со специалистами всё встало на свои места. Итак, ниже представлена схема трёх верхних уровней предприятия. В ней представлены генеральный директор, которому подчиняются заместители: планово-финансовый отдел (главный бухгалтер), юридический отдел (главный юрист), отдел кадров (специалист по кадрам), отдел растениеводства (главный агроном), отдел животноводства (главный зоотехник), отдел механизации (главный инженер), отдел безопасности (специалист по безопасности), отдел хозяйствования (завхоз). В каждом из этих отделов есть подчиненные заместителей, но они находятся по отделениям пусть то агроном «1 отделения», зоотехник «3 отделения», вет врач «2 отделения», бухгалтера отделений и т. д. То есть, например, агроном «3 отделение» подчиняется главному агроному, но работает он на «3 отделении», и является в сфере управления управляющего «3 отделения». Таким образом, агроном подчиняется главному агроному, но взаимодействует с управляющим этого отделения, так как механизаторы, водители сушильщики и остальные специалисты и мастера, которые обслуживают и создают бизнес процесс, находятся в ведении управляющего.

Подробная проработка высших трёх уровней позволила сделать выводы о том, что в целом всё организованно правильно, хоть и сложно, но это специфика данного предприятия с несколькими отделениями.

Необходимость наличие специалистов на каждом отделении связана с тем, что расстояние данных отделений друг от друга составляет порядка 15 км, поэтому наличие одного специалиста или двух не позволит охватить всю площадь предприятия. К примеру, агроном не способен физически побывать на всех объектах производства и на сельскохозяйственных угодьях, поэтому каждое отделение неформально обособленно, со своим штатом сотрудников.

Схема 1. Три верхних уровня организационной структуры ЗАО Большеуринское.

топ менеджер

ген директор

заместители

планово-финансовый отдел

юридический отдел

отдел кадров

отдел растениеводства

отдел животноводства

отдел механизации

отдел безопасности

отдел хозяйствования

ведущие специалисты

отделение 1

отделение2

отделение 3

гараж

ЦРМ

Строительная часть

СИУ

Нижние уровни организационной структуры также сложны, но всё работает, так как необходимо, для выполнения поставленных целей.

На примере структурного подразделения «гараж» можно проследить нижние уровни организационной структуры предприятия. Гаражом управляет заведующий гаражом, у него в подчинении есть специалисты, специалисты отдают указания мастерам водителям и рабочим.

Схема 2. Нижние уровни организационной структуры ЗАО Большеуринское на примере структурного подразделения (гараж).

ведущие специалисты				гараж
специалисты			бухгалтер	механик	диспетчер
мастера; водители			трактористы	водители	наладчики	мастера
рабочие				сторож	дворник

В ходе анализа всей организационной структуры, было выявлено, что вопросами сбыта продукции, нахождении клиентов, вобщем, делами коммерции занимаются заместители директора и ведущие специалисты, хотя им нужно заниматься непосредственно производством. Специалисты в сезон работ настолько загружены, что рабочий день становится не нормированным и переходит в шестидневку с 8.00 до 20.00, поэтому специалистам некогда оценивать рынок сельскохозяйственной продукции, продвигать свой товар, вести переговоры. Из вышесказанного следует то, что предприятию нужен дополнительный отдел- отдел коммерции, в котором специалисты по данной сфере будут заниматься непосредственно коммерцией . несмотря на то, что предприятие понесёт затраты на создание этого отдела, на заработанную плату новым специалистам, есть ряд выгод при создании отдела. Во-первых специалистам осуществляющим производство продукции, не нужно будет думать и тратить время на то, куда потом реализовать свою продукцию, производительность труда вырастет по своей основной специализации, и во-вторых, специалисты будь то: маркетолог, аналитик, менеджер по продажам, зная инструменты по своему профилю, способны лучше справляться с поставленными перед ними задачами. Без маркетолога, в данное время вообще сложно представить рентабельное производство. Из вышесказанного сделан вывод, о том, что необходим отдел коммерции, который на начальном этапе будет выглядеть так:

Схема 3. Отдел коммерции.

заместители			зам директора по коммерции
специалисты		аналитик	маркетолог	менеджер

Таким образом, с данными преобразовании, предприятие будет способно увеличить производительность труда, повысить конкурентоспособность продукции, увеличить объемы реализованной продукции по лучшим ценам, а также выходить на новые рынки сбыта продукции.