5.4. Моделирование средствами компьютерной графики

B данном разделе курса таблицы выполнены с помощью текстового редактора Word, а диаграммы – с помощью программы Ехсеl, обеспе-чивающих наибольшие удобства при иллюстрировании текста, поэтому здесь показаны возможности именно этого программного продукта. Материал носит справочный характер, подробно порядок работы и сервис изложены в разнообразной литературе по программному обеспечению. Необходимо отметить, что рассматриваемое программное обеспечение достаточно часто не позволяет рационально представить информацию, и тогда следует руководствоваться правилами, изложенными во втором разделе данного учебного пособия.

B текстовом редакторе Word таблица строится с помощью кнопки Вставка таблицы стандартной панели инструментов, либо нужно ввести сетку таблицы для удобства работы, выбрав команду Линии сетки меню Таблица. Word выводит пунктирные линии сетки, что помогает увидеть, в какой ячейке выполняется работа. Можно переключаться с режима вывода линий сетки на режим отмены вывода, и наоборот.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом или графикой.

Ввод или удаление текста в таблице. Когда в документ вставляется пустая таблица, курсор помещается в первую ячейку, и можно тут же начи-нать вводить текст. Если нужно вставить пустой абзац перед таблицей, с которой начинается документ, курсор устанавливается в начале первой ячейки и нажимается клавиша ввода (Enter). Чтобы начать новый абзац внутри таблицы, курсор снова переводится к первой ячейке таблицы и снова нажимается клавиша (Enter). Внутри каждой ячейки текст переносится с одной строки на другую точно так же, как это делается с обычным текстом документа между полями страницы. По мере набора текста ячейка растягивается по вертикали, чтобы вместить его. Можно создать новую таблицу и заполнять пустые ячейки или преобразовать существующие абзацы в таблицу. Уже созданную таблицу можно изменять несколькими способами: добавлением или удалением строк и столбцов, настройкой ширины столбцов, сортировкой текста и добавлением обрамлений и заполнений. Так же образуются простые базы данных, выполняются вычисления, создаются диаграммы. Текст или графика выделяются внутри ячейки таблицы таким же образом, как и в любой другой части документа.

Линии сетки, разделяющие на экране ячейки, на печать не выво-дятся. Чтобы сделать это, необходимо прежде создать обрамление для ячеек таблицы. Можно добавить обрамление с любой стороны абзаца, а также применить обрамление к ячейкам таблицы, к графике и кадрам. Обрамление выделенного абзаца текста, ячейки таблицы или кадра осуществляется при помощи кнопки Обрамление панели инструментов, которая находится в меню Таблицы и границы.

В поле Стиль линии этой же панели можно выбрать необходимый для обрамления стиль линии.

Для выполнения самых общих команд, связанных с таблицами, ис-пользуется динамическое меню. Для этого курсор устанавливается в таблице или выделяется ячейка, строка либо столбец, нажимаются клавиши SHIFT+F10 или правая кнопка «мыши».

Если таблица размещается на нескольких страницах, есть возмож-ность автоматически повторить заголовки таблицы на каждой странице. Для этого необходимо:

• выделить строку или строки текста, начинающиеся с первой стро-ки таблицы, которые нужно использовать в качестве заголовков таблицы;

• в меню Таблица выбрать команду Заголовки.

Если в заголовках таблицы, занимающей несколько страниц, делаются изменения, то все повторяющиеся на других страницах заголовки автоматически обновляются. Заголовок не повторяется и не обновляется, если в таблицу вставлен обязательный конец страницы.

Программа Ехсеl позволяет вставлять в документ диаграммы различных типов: гистограммы, линейчатые, круговые, точечные и др. При построении диаграмм можно использовать данные из существующих таблиц Word или других приложений либо непосредственно вводить их в таблицу данных Ехсеl.

Для того чтобы создать диаграмму с помощью Ехсеl, используя данные из таблицы Word, необходимо:

• выделить эту таблицу;

• загрузить Ехсеl;

• пометить ячейки таблицы в Ехсеl так, чтобы их количество совпадало с таблицей, выделенной в тексте (данные Word);

• выделить и нажать кнопку Вставка диаграммы стандартной панели инструментов;

• в меню Типы выбрать тип диаграммы и оформить ее так, как это необходимо.

Если данные вводятся непосредственно в таблицу Ехсеl, то выполняются следующие операции:

• набираются необходимые данные. Если нужно отредактировать или добавить данные в окне таблицы данных, то содержимое таблицы данных редактируется точно так же, как и таблицы Word;

• выделить и нажать кнопку Вставка диаграммы стандартной панели инструментов;

• в меню Типы выбирается тип диаграммы и оформляется так, как это необходимо.

Для построения диаграмм можно использовать данные, созданные в других приложениях, таких как Works и Multiplan или Lotus 1-2-3 и Symphony. Чтобы импортировать данные других форматов, вызывают Word и активизируют таблицу данных. B меню Вставка выбирают команду Файл, выделяют файл с данными, которые надо использовать, и копируют его в Ехсеl.

Можно использовать динамическое меню для быстрого редактирования, перемещения или изменения оформления диаграммы. Для этого помещают курсор на диаграмму и нажимают правую кнопку мыши.

Для получения недостающих сведений при работе в программе пользуются помощью в Стандартном меню «?».