5.1.3. Требования к оформлению элементов таблиц
Нумерационный заголовок
Назначение. Упрощает ссылку в тексте на таблицу, связь текста с таблицей.
Форма. Все таблицы (за исключением таблиц приложений) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами (без знака №): Таблица 1, Таблица 2 и т.д.; если нумерация осуществляется по разделам или главам книги, то сначала проставляется номер главы, а затем номер таблицы по порядку для этой главы, например: Таблица 6.1 – нумерация таблицы для шестой главы.
Нумерационный заголовок ставится в левом верхнем углу с порядковым номером таблицы. Если таблица единственная в статье, то она нумеруется следующим образом: Таблица 1.
Слово «Таблица» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера курсивом, например:
Продолжение таблицы 6.1.
Тематический заголовок
Назначение. Дает возможность читать таблицу без текста, помогает понять ее содержание; должен отражать содержание таблицы, быть кратким и точным.
Форма. Каждая таблица снабжается текстовым тематическим заголовком, он дается с прописной буквы, без точки в конце, располагается над таблицей после нумерационного заголовка, через тире.
Тематический заголовок не ставится над продолжением, таблицы и необязателен в таблице, которая нужна только по ходу чтения текста.
Графы и строки. Заголовки граф и строк
Назначение. Упрощает чтение таблицы, позволяет сделать лаконичным текст граф и строк.
Форма. Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописных букв, a подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то пишутся с прописных букв. В заголовках граф не рекомендуется сокращение слов. Заголовок дается в единственном числе, в конце заголовка знак препинания не ставится. Для сокращения текста заголовков граф и строк предпочтительно заменять надписи условными символьными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях (рис. 118). Если заголовок состоит из нескольких элементов, то их располагают в следующей последовательности: буквенное обозначение данных, обозначение единицы размерности, указание на ограничение: от ... до, не более ..., не менее ...
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа (рис. 117). Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то размерность приводимых величин указывают в заголовке графы. Единицы размерности, следующие за заголовком, отделяют запятой (рис. 118a, б). Единицы размерности в сложных фразах предпочтительно писать отдельной строкой; единицы размерности, расположенные в середине фразы, выделяют запятыми. Числовые значения одинаковых величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки – под десятками и т.д.; числовые значения разных величин располагают каждую посредине.
Если числовые значения указаны в виде интервалов, включающих любые значения, между ними ставят тире, и числа равняют по тире (рис. 118а).
Диагональное деление головки таблицы не допускается (рис. 119).
B прографке при отсутствии сведений ставится многоточие или слова Нет сведений, а при отсутствии явлений – тире.
Нумерация и литерация граф
Назначение. Применяется только в случаях, когда нужны ссылки на них в тексте или при использовании данных на практике.
Форма. При делении таблиц на части допускается ее головку или боковин заменять соответственно номером граф и строк.
При продолжении таблицы на следующей странице, в ее первой части не проводят горизонтальную линию, ограничивающую таблицу.
Сплав
Химические
элементы, %
|
Fe |
Ni |
C |
6ХВ2С |
93,39 |
0,35 |
0,60 |
Недопустимо
Рис. 119. Фрагмент таблицы
Таблица … – Затраты на производство продукции Новосибирской области
В процентах ко всем затратам
Составляющие затрат |
Затраты на производство |
|
1994 |
1995 |
|
1. Сырье и материалы 2. Топливо 3. Энергия 4. Прочее |
32,3 7,3 7,2 15,6 |
41,2 7,7 5,6 11,6 |
Рис. 120. Нумерация строчек в боковике
Таблица… –
Материал |
|
Алюминий Сталь мягкая твердая Латунь |
|
Рис. 121. Пример рекомендуемой записи заголовков
в боковике таблицы
Графа Номер по порядку согласно ГОСТ 2.105-... в таблицу не включается. Допускается обозначать рубрики боковика цифрами, непосредственно примыкающими к ним (рис. 120). Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и других подобных характеристик порядковые номера не ставятся.
Заголовок боковика
Назначение. Упрощает чтение таблицы, позволяет быстрее определить подлежащее.
Форма записи в боковике зависит от характера подлежащего. При одной ступени – от самого края боковика, если входит в одну строку (рис. 120), или с абзаца, если в две-три строки (рис. 121).
С прописной буквы пишутся заголовки первой ступени и те из последующих ступеней, что грамматически не связаны с заголовками высшей ступени; со строчной – если заголовки низшей ступени грамматически связаны с заголовками высшей ступени.
Заголовок B том числе рекомендуется ставить так же, как и заголовки, к которым он относится.
Отточие – ряд точек для удобства чтения строки – не обязательно. Оно не допустимо, если строка прографки выравнивается по верхней строке заголовка боковика.
Если в строках боковика соседствуют одинаковые заголовки, то в нижней строке каждое слово может быть заменено кавычками или сначала поставлены слова То же, а затем уже кавычки (рис. 122).
Таблица … –
Наименование |
|
Балки и фермы То же « Плиты |
|
Рис. 122. Пример рекомендуемой записи заголовков
в боковике таблицы
Заголовки Итого, Всего разнятся по содержанию. Как в боковике, так и в головке заголовок Итого относится к частным, промежуточным итогам, заголовок Всего – к суммирующим частные итоги. B боковике такой заголовок принято выделять шрифтом и ставить в правый край боковика.
Расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика. Числовое значение строки прографки проставляется на уровне последней строки наименования в строке боковика; текстовые строки прогpаф (и показатели в виде текста) записываются на уровне его первой строки.
Примечание к таблице
Назначение. Поясняет некоторые данные таблицы, что позволяет сделать таблицу автономной от текста.
Форма. Оформляется в виде отдельной графы, если примечание не-обходимо к подавляющей части строк таблицы и если объем его невелик. Помещают под таблицей, если примечание относится только к части строк или если оно объемно. Связывается с местом в таблице, к которому отно-сится, знаком сноски (цифрой или звездочкой). Оформляются как внутри-текстовая, если относится к таблице в целом или к ее частям в целом.
Сноска
Назначение. Для пояснения данных, приведенных в таблице.
Форма. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа или предложения, которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. B качестве знака сноски используются арабские цифры со скобкой в виде надстрочного шрифта, например: «...топливоl)», или звез-дочка, например: «...45,9*». Не рекомендуется применять более четырех звездочек. Нумерация сносок отдельна для каждой страницы.