Назначение ресурсов задачам

Для назначения ресурсов задачам необходимо вернуться в представление Диаграмма Ганта из пункта меню Вид. Ресурсы удобно назначать, открыв задачу двойным щелчком по названию.

В диалоговом окне Сведении о задаче выбрать закладку Ресурсы. В столбце Название ресурсов в открывающемся списке выбрать необходимый для выполнения задачи ресурс. В столбце Единицы обозначают его количество.

Определение трудоемкости

При назначении ресурсов на задачи по умолчанию устанавливается, что работник тратит на выполнение задачи все свое рабочее время. Соответственно при назначении одного работника на несколько параллельных задач получается его перегрузка. Но часть работ выполняется в фоновом режиме в течение нескольких дней или недель. Необходимо определить процент рабочего времени, необходимого для выполнения данной задачи.

Для корректировки загрузки ресурса выберите команду Разделить из пункта меню Окно.

Задачи в плане проекта могут быть трех типов: Фиксированная длительность, Фиксированные трудозатраты или Фиксированный объем ресурсов. Тип задачи определяет, как редактирование одного из свойств задачи – длительности, трудозатрат или назначений – будет влиять на два других свойства.

От того, какой тип задачи выбран, зависит, значение какого из трех свойств фиксируется. Например, если вы определите тип задачи Фиксированная длительность, то изменение трудозатрат или числа назначенных на исполнение задачи сотрудников не изменит ее длительность.

Тип Фиксированный объем ресурсов

Тип Фиксированный объем ресурсов используется в плане проекта для обозначения задач, длительность и объем работ которых полностью зависят от выделенных на них ресурсов (используется по умолчанию).

Например, если добавить в план задачу длительностью в 5 дней и выделить па нее сотрудника, то трудозатраты будут определены в 40 часов. Если теперь назначить на задачу еще одного сотрудника, то трудозатраты останутся 40 часов, но так как объем ресурсов неизменен, то оба будут заняты на 100%, а длительность сократится вдвое (Пример: работа буфета).

Тип Фиксированная длительность

Если вы создадите задачу с фиксированной длительностью и определите ее длительность в 5 дней, а затем назначите на исполнение сотрудника, то трудозатраты автоматически будут установлены в 40 часов. После того как вы добавите на задачу еще одного сотрудника, то MS Project посчитает, что Вы хотите разгрузить первого и поделит трудозатраты 40 часов между двумя сотрудниками, а длительность по-прежнему будет равняться 5 дням. Если необходимо внести коррективы, воспользуйтесь кнопкой, которая позволяет изменить параметры загрузки ресурсов.

Если же увеличить длительность задачи до 6 дней, то трудозатраты каждого из задействованных в ней сотрудников возрастут, и суммарно составят уже 48 часов (Пример: проведение тренинга).

Тип Фиксированные трудозатраты

Тип Фиксированные трудозатраты используется в плане проекта для обозначения задач, для выполнения которых нужны определенные трудозатраты. Длительность исполнения таких задач напрямую зависит от числа выделенных на исполнение сотрудников. Чем больше сотрудников, тем меньший объем работы приходится на каждого из них и тем быстрее задача будет выполнена.

Например, если добавить в план задачу с длительностью в 5 дней, установить ее гип Фиксированные трудозатраты и назначить сотрудника с загрузкой 100%, то MS Project зафиксирует объем трудозатрат в 40 часов. Если теперь назначить на задачу еще одного Сотрудника, то программа разделит зафиксированные трудозатраты в 40 часов между двумя из них, и, соответственно, время, за которое они вдвоем выполнят задачу (то есть ее длительность), уменьшится до 2,5 дня.

Если же у задачи с фиксированными трудозатратами увеличить длительность, то есть дать назначенным ресурсам больше времени на выполнение работы, то программа уменьшит их среднюю ежедневную нагрузку (Пример: рытье траншеи).

Взаимосвязь свойств для задач разных типов

Тип задачи	Изменение объема ресурсов	Изменение длительности приводит к пересчету	Изменение работы
Фиксированный объем ресурсов	длительности	трудозатрат	длительности
Фиксированные трудозатраты	длительности	объема ресурсов	длительности
Фиксированная длительность	трудозатрат	трудозатрат	объема ресурсов