Учет затрат на реализацию проекта
Для работы с разными типами данных удобно пользоваться соответствующими таблицами: Вид – Таблица – ...(выбрать таблицу с необходимыми данными). Внесение основных данных о задачах (длительность, начало, окончание и др.) производились в Таблице Ввод. Для работы с затратами удобно пользоваться одноименной таблицей Вид – Таблица – Затраты. В том случае, если необходимо на экране отображать основные данные о задачах, то в Таблицу Ввод можно вставить столбцы: Фиксированные затраты, Затраты и Начисление затрат.
Воспользовавшись одним из этих способов внести суммы затрат в столбец Фиксированные затраты.
Задача №1 – название проекта является суммарной для всего проекта, поэтому в столбце Общие затраты будет отображаться сумма затрат для всего проекта.
Ресурсы
После того, как определен состав задач, нужно определить, кто эти задачи будет выполнять, и какое оборудование будет использоваться. Для этого нужно ввести в план проекта список ресурсов и информацию о них, а затем распределить эти ресурсы между задачами.
Список людей и оборудования
Чтобы ввести список ресурсов, необходимо открыть представление Лист ресурсов из пункта меню Вид.
Внести список ресурсов как в примере:
Программа поддерживает 3 типа ресурсов – Трудовые, Материальные и Затраты. Трудовые ресурсы используются для управления нагрузкой работников и учета трудоемкости проекта. Это основной вид ресурса и он вводится по умолчанию. За единицу измерения усилий, затраченных такими ресурсами при выполнении задачи, принято время. Материальные ресурсы используются для управления закупками и использованием оборудования и материалами. Тип ресурса затраты нужен для более подробного описания затрат.
Столбец Единица измерения активен только для материальных ресурсов. В столбце Группа отображается имя группы, к которой принадлежит ресурс.
Столбец Максимальная единица показывает максимальный объем ресурса, доступный для выполнения любых задач в течение данного проекта (50% – на полставки. 200% – 2 человека). Можно настроить программу так, чтобы максимальная единица показывалась не в процентах, а в числовых значениях: Сервис – Параметры – Закладка Планирование – Показывать единицы назначений – ... и выбрать нужный пункт.
Стандартная ставка: для материального ресурса – стоимость за единицу, для трудового – стоимость за час.
Ставка сверхурочных: стоимость часа работы трудового ресурса, используется в том случае, если трудовой ресурс занят больше, чем позволяет его максимальная единица.
Затраты на использование: дополнительные одноразовые затраты, применяемые при каждом назначении ресурса.
Начисление затрат на ресурсы может производиться в конце, в начале задачи или пропорционально ее выполнению.
Календарь: По умолчанию в качестве базового календаря применяется стандартный календарь проекта, если он не подходит для данного ресурса можно выбрать другие календари из предложенных или создать для отдельных ресурсов свои календари.
Для просмотра всех сведений о ресурсе необходимо выполнить по названию ресурса двойной щелчок мышью. Закладка Общие содержит данные о доступности ресурса. Закладка Затраты используется в том случае, если выполнение разных работ ресурсом оплачивается по-разному.