Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пермская государственная сельскохозяйственная академия
имени академика Д.Н. Прянишникова»
Проектирование информационных систем
специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»
Лабораторная работа № 10
Тема: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС MICROSOFT PROJECT
Учебные вопросы:
Жизненный цикл управления проектами.
Программный комплекс Microsoft Project.
Литература, техническое и программное обеспечение:
Методическая разработка по теме занятия.
Microsoft Project.
Вопрос 1. Жизненный цикл управления проектами
Управление проектами
Управление проектами – это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами с целью достижения определенной цели, обычно при наличии ограничений по времени, ресурсам или затратам.
План проекта может быть простым, например, содержать написанный в блокноте список задач с временами их начала и завершения. План может быть сложным, содержащим взаимосвязанных задач и ресурсов с бюджетом в сотни миллионов рублей. Независимо от сложности проекта, он состоит из трех основных этапов:
Построение плана
Отслеживание хода выполнения проекта и управления
Завершение проекта
Чем успешнее выполняются отдельные этапы, тем вероятнее успех проекта в целом.
Треугольник проекта
Если бы только можно было представить будущее проекта... В некоторой степени это возможно, если знать формирующие каждый проект три фактора.
Время. Время на выполнение проекта, которое отражено в календарном плане проекта.
Деньги. Бюджет проекта, основанный на затратах на ресурсы, т. е. персонал, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач.
Область охвата. Цели и задачи проекта, а также трудозатраты для их выполнения.
Эта тройка – время, деньги и область охвата – называется треугольником проекта. Корректировка одного из этих элементов влияет на два других. Хотя важны все эти три элемента, обычно один из них оказывает на проект большее влияние, чем остальные два.
Зависимость между этими тремя элементами разная для каждого проекта. Она определяет и возможные проблемы, и допустимые решения. Знание узких мест и возможностей для маневрирования облегчает планирование и управление проектами.
Стратегия проекта
Перед рассмотрением задач проекта или необходимых ресурсов следует определить его стратегию. Стратегия используется для освещения общей картины проекта, чтобы все заинтересованные стороны были четко осведомлены о начинающемся проекте.
Важно собирать и уточнять следующие сведения:
Цели. Цели и результаты проекта должны быть абсолютно ясны.
Предложения. Если делаются какие-либо предположения, способствующие успешному достижению цели проекта, эти предположения должны быть зафиксированы заблаговременно.
Ограничения. Любые ограничивающие или принудительные факторы должны быть выявлены. Установление пределов и ограничений также полезно при планировании действий на решение возможных проблем.
Область охвата. Область охвата определяет задачи и конечные результаты проекта.
Эти сведения помогают лучше понять проект. Они могут быть также использованы, если возникнет необходимость отреагировать на изменения, произошедшие в ходе проекта.