Введение

Благодаря современным компьютерным и сетевым технологиям сегодня пользователям легко получить доступ к большим объемам информации. В то же время значительно усложняется задача выделения из доступных данных той части, которая реально нужна в конкретной ситуации. Один из способов, облегчающих человеку восприятие больших объемов данных – перевод их в графическую форму. Графическое представление числовой информации широко используется в настоящее время во многих областях начиная с рекламы и кончая управлением современными самолетами. В свою очередь, перевод информации в графическую форму удобно осуществлять при помощи ориентированных на данную задачу программ.

В настоящее время самым распространенным офисным пакетом программ является Microsoft Office, в состав которого входит Microsoft Excel – программа, содержащая многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и вычислительные возможности. Спектр возможностей Excel практически безграничен: от создания простых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. Цель данных методических указаний - познакомить студентов специальности «Управление и информатика в технических системах» с некоторыми возможностями пакета Excel, которые существенно упрощают проведение математических расчетов и построение диаграмм, таблиц и графиков.

1. Виды диаграмм и основная терминология .

Графическое представление числовых данных в Microsoft Exсel называется диаграммами.

Наборы значений, изображаемые на диаграммах, называются рядами данных.

Категории (аргументы функции на оси Х) служат для упорядочения значений в рядах данных.

Значения - (аргументы функции на оси Y)

Условные обозначения значений различных рядов данных на диаграмме называются легендой.

На рисунке 1 изображен пример диаграммы.

Рисунок 1

В Excel имеется около 20 типов двухмерных и трехмерных диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

• диаграмма с областями (рисунок 2,б) - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

• линейчатая диаграмма (рисунок 2,в) - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

• гистограмма (рисунок 2,а) - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

• график (рисунок 1) - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны. (Этот тип диаграмм не используется для построения графиков функций , так как допускается только один ряд данных)

• круговая диаграмма (рисунок 2,г¹) - сумма всех значений принимается за 100%,а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

• кольцевая диаграмма (рисунок 2,д²) - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

• точечная диаграма – используется для построения графиков функций

Рисунок 2