- •Методические указания
- •1. Цели и задачи производственной практики
- •2. Руководство производственной практикой
- •3. Содержание практики
- •4. Организация и порядок проведения практики
- •5. Права и обязанности студентов в период практики
- •6. Тематический план производственной практики
- •6.1 Организационно-хозяйственные условия деятельности предприятия
- •5.1.1 Общая характеристика предприятия
- •6.1.2 Анализ организации управления
- •6.1.3 Проектирование системы менеджмента на предприятии
- •6.2 Экономические службы и анализ финансово-хозяйственного состояния предприятия
- •6.2.1 Анализ условий хозяйствования и уровня экономического развития предприятия.
- •6.2.2 Анализ использования экономических (земельных) ресурсов, (материально-технической базы)
- •6.2.4 Анализ производства продукции (услуги)
- •6.2.5 Анализ использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда
- •6.2.6 Анализ издержек производства (обращения) и себестоимости продукции (услуг)
- •6.2.7 Анализ доходов, прибыли и рентабельности предприятия
- •6.2.8 Анализ финансового состояния торгового предприятия
- •6.3 Раздел по выбору (например «Управление персоналом на предприятии»)
- •7. Оформление и защита отчета по практике
- •8. Требования к оформлению отчета о производственной практике
- •8.1 Иллюстрации
- •8.2Таблицы
- •8.3 Примечания
- •8.4 Список использованных источников
- •8.5 Приложения
- •Приложение б
- •Приложение в
- •Приложение г
- •Приложение д Перечень предоставляемых материалов на кафедру после прохождения производственной практики
- •Приложение ж
- •Календарный график
6.1.2 Анализ организации управления
В данном разделе студент должен заполнить таблицы 1, 2 и изучить следующие вопросы:
- организационную структуру управления деятельностью предприятия с учетом его организационно-правовой формы;
- характер организационно-хозяйственных отношений между структурными подразделениями;
- компоненты организационной структуры: линейные подразделения (управление основным производством), функциональные структурные подразделения (совещательные функции и функциональные полномочия), обеспечивающие структурные подразделения;
- методы, применяемые на предприятии для совершенствования и поощрения организационных структур управления на каждом уровне;
- регламентацию деятельности структурных подразделений, их внутреннюю структуру, связи с другими структурными подразделениями;
- эффективность и экономичность структуры управления, механизмы ее совершенствования.
Отчет по этому разделу студент должен дополнить схемами организационно-хозяйственных структур управления предприятия, его структурных подразделений (отделы, цеха и т.д.), на базе которых выполняется дипломная работа.
Таблица 1 - Система показателей для анализа организации управления
№ |
Показатели |
Характеристика |
1 |
2 |
3 |
1 |
Тип организации бизнеса – вертикальная или горизонтальная интеграция бизнеса (число бизнесов) |
|
2 |
Тип структуры управления – линейный, линейно-штабной, функциональный, линейно-функциональный, дивизиональный, проектно-матричный |
|
3 |
Число управляющих и уровней управления: |
|
|
-Среднесписочная численность работников фирмы в 2008 г.,2009 г. человек Рсс= |
|
|
-Среднесписочная численность административно-управленческого персонала, человек Рауп= |
|
|
-Численность линейных управляющих Рупр= |
|
|
-Число структурных подразделений аппарата управления –отделов, служб, бюро nсп= |
|
|
-Доля работников управления βауп=Рауп/Рсс*100%= в %, -среднее число работников управления на одно структурное подразделение, человек Руп=Рауп/nсп |
|
|
-Число уровней управления по «этажам» организации: -линейных -линейно-функциональных |
|
|
-Соотношение управляющих и управляемых (1:Х) Рупр:(Рсс-Рауп) |
|
4 |
Число связей: - подчинения, то есть иерархии (подсчитать число стрелок по органограмме) |
|
|
в том числе аномальные связи – двойное подчинение |
|
|
фактически обеспеченность (%) |
|
|
фактически обеспеченность (%) |
|
продолжение таблицы 1
5 |
Степень децентрализации управления (наличие филиалов, отделений и подразделений на отдельном балансе или дочерних фирм на самостоятельном балансе) |
|
6 |
Гибкость или жесткость организации (критерий – делегирование права принятия решений «что производить и продавать» (гибкость) или этот вопрос решается только центральным аппаратом (жесткость) |
|
7 |
Подвижность или консервативность организации (критерий – частота реорганизации) |
|
8 |
Скорость принятия решений центральным аппаратом (динамично или медленно, субъективная оценка подчиненных) |
|
9 |
Затраты на содержание аппарата управления: - по штатному расписанию (только фонд зарплаты) - всего с командировочными и представительскими расходами, материальными затратами управления (канцелярские, содержание оргтехники и автотранспорта для руководства) -средняя зарплата в аппарате управления |
|
10 |
Уровень технической вооруженности управленческого труда ФРут =Фот / Рауп где Фот - балансовая стоимость оргтехники, обеспечивающей управления на предприятии; |
|
Таблица 2 - Информация, характеризующая организацию управления
№ |
Показатели |
Доку-мент ед.изм. |
С помо-щью кого? |
|
1. Общие сведения |
|
|
1 |
Наименование и адрес фирмы |
|
Отдел кадров Бухгал-терия |
2 |
Входит ли в состав каких-либо объединений (концерн, ассоциация) |
|
|
3 |
Форма собственности |
|
|
4 |
Организационно-правовая форма (ОПФ) хозяйствования |
|
|
5 |
Основной вид деятельности |
|
|
6 |
Дополнительные виды деятельности (бизнеса) |
|
|
7 |
Год создания |
|
|
8 |
Вертикальная или горизонтальная организация бизнеса |
|
|
9 |
Число бизнесов (1, 2, 3, 4 и т.д.) |
|
|
продолжение таблицы 2
10 |
Виды бизнесов в соответствии с их числом и % доля каждого в валовом доходе: (под каждый вид отдельную строку!) |
|
Бухгалтерия |
11 |
- |
% |
|
12 |
- |
% |
|
13 |
- |
% |
|
14 |
И так далее |
% |
|
15 |
Бизнес-структура фирмы |
Рису-нок |
|
|
2. Информация по управлению |
|
|
|
2.1 Человеческий фактор |
|
Отдел кадров |
16 |
Численность АУП: - центрального аппарата |
Чел. |
|
17 |
- всего занято в сфере управления (вместе с подразделениями) |
Чел. |
|
|
В том числе |
|
|
18 |
-руководители |
Чел. |
|
19 |
Специалисты |
Чел. |
|
20 |
Обслуживающий персонал |
Чел. |
|
|
2.2 Материально-техническое обеспечение |
|
|
21 |
Балансовая стоимость оргтехники, обеспечивающей управление на предприятии |
Тыс. тенге |
|
|
2.3 Характеристики,организации управления |
|
Ком.отд |
22 |
Переписать штатное расписание |
Таб. |
|
23 |
Определить кто кому подчиняется |
|
ОК |
24 |
Построить органограмму (организационная структура) управления (штатное расписание) |
Диа-грамма |
Директор |
25 |
Была ли смена ОПФ – когда и почему |
|
|
|
Сколько было реорганизаций за весь срок существования фирмы: |
Число раз |
|
26 |
-частичных |
|
|
27 |
-полных |
|
|
28 |
Сколько подразделений на: -отдельном балансе |
|
|
29 |
-самостоятельном балансе |
|
|
|
2.4 Связи, обеспечивающие процесс управления |
|
|
|
2.4.1 Связи управления: |
|
Отдел кадров |
30 |
-устав предприятия |
Да/нет |
|
31 |
-учредительный договор |
Да/нет |
|
32 |
-договор с директором |
Да/нет |
|
33 |
-положение о структурном подразделении: -сколько должно быть |
Штук |
|
34 |
-сколько есть документов этого типа |
Штук |
|
|
2.4.2 Трудовые отношения |
|
Отдел кадров |
35 |
-коллективный договор |
Да/нет |
|
36 |
-контракт со специалистами аппарата управления |
Штук |
|
37 |
-правила трудового распорядка на предприятии |
Да/нет |
|
38 |
-положение об оплате труда на предприятии |
Да/нет |
|
39 |
-должностные инструкции: -сколько должно быть |
штук |
|
40 |
-сколько есть документов этого типа |
|
|