12.2 Структурные части пояснительной записки

Структурными частями пояснительной записки проектов (работ) являются:

• титульный лист;

• задание на проект;

• реферат (для дипломных проектов или работ);

• содержание;

• обозначения и сокращения (при необходимости);

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

12.3 Титульный лист

12.3.1 Титульный лист является первым листом ПЗ. Все надписи на рукописном титульном листе выполняются чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304. Титульный лист может быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.

12.3.2 Титульный лист ПЗ к проекту (работе) заполняется по форме, приведенной на рисунке 21:

а) поле 1 – наименование ведомства, университета и кафедры;

б ) поле 2 – в правой части гриф допуска заведующим кафедрой к защите дипломного проекта (работы) в ГАК.

Если ПЗ реального проекта подлежит согласованию должностными лицами, то в левой части поля указывается должность и подпись лица, согласовавшего документ от организации разработчика. Справа от подписи проставляют фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи – дату его подписания. В остальных случаях заполнение поля 2 необязательно;

в

Рисунок 21

) поле 3 – наименование проектируемого изделия или курсового проекта (в соответствии с основной надписью на заглавном листе) и наименование документа (пояснительная записка). Наименование изделия (проекта) записывается прописными буквами крупным шрифтом. Наименование документа - строчными буквами (кроме первой прописной);

г) поле 4 – обозначение документа крупным шрифтом;

д) поле 5 – дата защиты и оценка курсового проекта, ученая степень, должность и подпись руководителя проекта (рецензента для студентов-заочников), подпись студента-разработчика с указанием номера учебной группы (или шифра студента-заочника). Справа от каждой подписи – инициалы и фамилии лиц, подписавших документ, а ниже подписи – дата подписания.

Для дипломного проекта (работы) в поле 5 размещают подписи, инициалы и фамилии дипломника, руководителя проекта (работы), консультантов, нормоконтролера, их ученые степени и должности. На основании совместного решения выпускающей кафедры и кафедр, ведущих консультации по отдельным разделам дипломного проектирования, допускается не приводить на титульном листе ПЗ фамилии и подписи консультантов;

е) поле 6 – год выполнения документа (без указания слова «год» или «г»).

Примеры титульных листов ПЗ к курсовому и дипломному проектам (работам) приведены в приложениях Г, Д.

1 2.4 Реферат

Реферат по ГОСТ 7.32 должен содержать:

- сведения об объеме ПЗ, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений, количестве чертежей графического и иллюстративного материалов;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний, которые в наибольшей мере характеризуют содержание ПЗ. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются или печатаются прописными буквами в строку через запятые.

В тексте реферата кратко излагается основное содержание выполненной работы с указанием темы, характера и целей разработки, приводятся методы исследования и решения поставленных задач. Указываются также конкретные результаты разработки, область применения, степень внедрения, эффективность.

Оптимальный объем текста реферата 1200 знаков (23-24 строки машинописного текста), но не более 2000 знаков.

Пример выполнения реферата приведен в приложении Е.