Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

Кафедра ПИТ

О Т Ч Е Т

По лабораторным работам

по дисциплине

"Информационные технологии в экономике"

Выполнил:

Студент Радулов А.С.

Группа 080100

Санкт-Петербург

2014

1.1 Описание исходных данных и предметной области

В результате анализа предметной области по заданной теме данные отражены в 6 таблицах, связанных между собой отношениями «один-ко-многим»:

-Таблица «Поставщик». Включает в себя данные о поставщике автомобилей для реализации проката, такие как: Наименование поставщика, Страна, Адрес местоположения, Контактное лицо со стороны поставщика и его телефон.

- Таблица «Машины». Отражает имеющиеся в наличии машины,которые в дальнейшем сдаются в прокат. Включает в себя следующие данные: Наименование марки, Кузов, Год выпуска, Максимальная скорость, Объем двигателя, Коробка передач (задана логическим полем наличие/отсутствие АКПП), а также указывается первоначальная цена по которой эта машина была приобретена для бюро проката.

- Таблица «Клиент». Отражает данные всех клиентов обращавшихся в бюро проката и основные сведения о нем: ФИО, Данные паспорта, Контактная информация, Стаж вождения и наличие водительских прав (также задано логическим типом наличие \отсутствие прав).

- Таблица «Тарифы». Эта таблица содержит данные о тарифах и их описания, которые применяются для расчета стоимости аренды автомобиля. Сюда вошли следующие поля: Наименование тарифа, Стоимость аренды в сутки.

- Таблица «Дополнительные услуги». Включает в себя Наименование доп.услуг и их стоимость, которая в случае заказа клиентом одной из услуг складывается в общую стоимость аренды автомобиля.

- Таблица «Аренда». Является основным связующим звеном всех данных других таблиц, она отражает какой автомобиль был взят в аренду, на какой срок, какой был оставлен залог. По средствам связей с другими таблицами, каждая запись таблицы «Аренда» соответствует клиенту таблицы «Клиент», выбранному тарифу таблицы «Тарифы», взятому в аренду автомобилю таблицы «Машины» и по аналогии, если выбрана дополнительная услуга, записи таблицы «Дополнительные услуги».

Ниже приведена Схема данных «Салон проката автомобилей»:

1.2.Характеристика среды выполнения задачи и требований , предъявляемых к ней

Microsoft Access

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся.

СУБД Access имеет достаточное количество команд, у каждой из которых возможны различные параметры (опции). Выбор определенной команды из меню производится либо наведением курсора на выбранную в меню команду при помощи клавиш управления курсором и нажатием клавиши ввода, либо вводом с клавиатуры первой буквы выбранной команды.

Работая с Access можно решать следующие задачи:

• вводить, изменять и находить нужные данные;

• разбивать данные на логически связанные части;

• находить подмножества данных по задаваемым условиям;

• создавать формы и отчеты;

• автоматизировать выполнение стандартных задач;

• графически устанавливать связи между данными;

• вставлять рисунки в формы и отчеты;

• создавать собственные, готовые к работе с базой данных программы, содержащие меню, диалоговые окна и командные кнопки.

Таким образом СУБД Ms Access полностью удовлетворяет всем требованиям предъявляемых ей в рамках данной задачи.