С Рис. 1.10 оздание таблиц
Есть несколько режимов создания новой таблицы, отличающиеся уровнем автоматизации (см. рис. 1.10). Независимо от того, в каком режиме начата работа, всегда можно переключиться в другой режим с помощью кнопок режимов в строке состояния окна MS ACCESS.
Создание новой пустой таблицы
Рис. 1.11
MS ACCESS откроет пустую таблицу (см. рис. 1.11) , в которой отображаются строки и столбцы, куда необходимо ввести данные. Первое поле имеют формальное имя Код. Тип данных поля определяется на основе вводимых данных. Структура таблицы создается при вводе данных. Если закрыть таблицу без сохранения, она будет удалена.
Для переименования столбца (поля) дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Для перемещения столбца, выделите его, щелкнув заголовок столбца, а затем перетащите в нужное место. Можно также выделить несколько смежных столбцов и перетащить их все в другое место.
Создание таблицы в режиме конструктора
Наиболее универсальный метод.
Рис. 1.12
В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. В режиме конструктора (см. рис. 1.12) сначала следует создать структуру новой таблицы. Затем для ввода данных следует переключиться в режим таблицы. При желании можно ввести в столбце Описание дополнительные сведения для каждого поля. Это описание отображается в строке состояния, если курсор находится в данном поле. После добавления всех полей сохраните таблицу.
Создание таблицы на основе списка SharePoint
Создать таблицу можно путем импорта данных, хранящихся в другом месте, или создания связи с ними. Это можно сделать, например, с данными, хранящимися в файле Excel, в списке Windows SharePoint Services, XML-файле, другой базе данных MS ACCESS. Список SharePoint позволяет предоставить доступ к данным пользователям, у которых не установлено приложение MS ACCESS . При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. Если осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике — в связанной таблице.
Создание поля подстановки
Поле подстановки предназначено для упрощения ввода данных и предотвращения ошибок.
П
оле
подстановки позволяет выбрать информацию
из другого поля раннее созданной
таблицы, что ускоряет процесс ввода и
гарантирует правильность написания
данных или создать заранее определенный
набор данных, вводимых в конкретное
поле.
Поле подстановок можно создать, используя Мастер подстановок (см. рис. 1.13) . Для этого:
Открыть таблицу в режиме конструктора
В столбце «Тип данных» поля, где будет сделана подстановка, в раскрывающемся списке выбрать «Мастер подстановок»
Рис. 1.13
Мастер создает столбец подстановки, в котором отображается список значений для выбора.