Практическое занятие №22

Наименование занятия: Разработка форм и отчетов базы данных.

Цель занятия:

1. Научиться создавать форму таблицы

2. Научиться дополнять таблицу данными с помощью формы

Подготовка к занятию: Повторить теоретический материал по темам «База данных – основа информационной системы»

Основное оборудование:

1. Персональный ibm pc

Литература:

1. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10 кл. – м., 2002.

2. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 11кл. – м., 2002.

Задание на занятие:

1. Открыть базу данных «Приемная комиссия».

2. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры:

Имя поля	Тип поля	Описание
РЕГ НОМ	Текстовый	4
КОД СПЕЦ	Текстовый	3
МЕДАЛЬ	Логический
СТАЖ	числовой	Плавающий, 1 цифра после запятой

3. Поле РЕГ НОМ сделать ключевым.

4. Организовать связь таблицы АБИТУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД СПЕЦ. Тип связи один-ко-многим.

5. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры:

Имя поля	Тип поля	Описание
РЕГ НОМ	Текстовый	4
ФАМИЛИЯ	Текстовый	30
ИМЯ	Текстовый	20
ОТЧЕСТВО	Текстовый	20
ДАТА РОЖД	Дата
ГОРОД	Текстовый	30
УЧ ЗАВЕДЕНИЕ	Текстовый	50

6. Поле РЕГ НОМ сделать ключевым.

7. Организовать связь таблиц АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ НОМ. Тип связи один-к-одному.

8. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ:

1. Перейти на вкладку Формы, выполнить команду Создать

2. Выбрать способ создания формы: Мастер форм

3. Выбрать таблицу АНКЕТЫ

4. Переместить все поля таблицы из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, щелкнуть кнопку Далее

5. Включить кнопку В один столбец, щелкнуть по кнопке Далее

6. Выбрать стиль формы Обычный, щелкнуть кнопку Далее

7. Задать имя формы: оставить имя АНКЕТЫ

8. включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, щелкнуть по кнопке Готово

9. Ввести записи в таблицу АНКЕТЫ с помощью формы. Содержание таблицы:

РЕГ НОМ	ФАМИЛИЯ	ИМЯ	ОТЧЕСТВО	ГОРОД	ДАТА РОЖД	УЧ ЗАВЕДЕНИЕ
1012	Васильева	Ольга	Николаевна	Пермь	12.10.81	ПТУ №8
1023	Быков	Алексей	Ильич	Кунгур	24.04.82	Школа №7
1119	Круг	Борис	Моисеевич	Пермь	18.09.82	Школа №7
1120	Листьев	Дмитрий	Владимирович	Березники	01.12.81	Школа №102
2010	Елькин	Виктор	Алексеевич	Лысьва	20.07.82	ПТУ №5
2015	Мухин	Олег	Иванович	Пермь	25.03.78	Школа №1
2054	Григорьева	Наталья	Дмитриевна	Березники	14.02.80	Школа №77
2132	Зубова	Ирина	Афанасьевна	Пермь	22.11.81	Школа №3
3005	Анохин	Сергей	Петрович	Пермь	30.03.82	Школа №96
3034	Жакин	Николай	Якимович	Пермь	19.01.81	Школа №12
3067	Дикий	Илья	Борисович	Березники	28.12.77	Школа №3
3118	Ильин	Петр	Викторович	Кунгур	14.07.80	ПТУ №8

10. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АБИТУРИЕНТЫ

11. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ. Содержание таблицы:

РЕГ НОМ	КОД СПЕЦ	МЕДАЛЬ	СТАЖ
1012	101	истина	1
1023	101	ложь	0
1119	102	истина	0
1120	102	истина	0
2010	201	ложь	0
2015	203	ложь	3
2054	203	истина	2
2132	201	ложь	0
3005	310	ложь	0
3034	311	ложь	1
3067	310	ложь	3
3118	310	ложь	2

В Access логическое значение истина обозначается галочкой, заключенной в квадратик, ложь – пустым квадратом.

12. Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры:

Имя поля	Тип поля	Длина (формат)
РЕГ НОМ	Текстовый	4
ЗАЧИСЛЕНИЕ	Логический

13. Поле РЕГ НОМ сделать ключевым.

14. Связать таблицу ИТОГИ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ НОМ.

15. Ввести в таблицу данные в следующем виде:

РЕГ НОМ	ЗАЧИСЛЕНИЕ
1012
1023
1119
1120
2010
2015
2054
2132
3005
3034
3067
3118

16. Создать таблицу ОЦЕНКИ:

Имя поля	Тип поля	Описание
РЕГ НОМ	Текстовый	4
ОЦЕНКА 1	Числовой	1
ОЦЕНКА 2	Числовой	1
ОЦЕНКА 3	Числовой	1

17. Поле РЕГ НОМ сделать ключевым.

18. Связать таблицу ОЦЕНКИ с таблицей АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ НОМ.

19. Ввести в таблицу следующие данные:

РЕГ НОМ	ОЦЕНКА 1	ОЦЕНКА 2	ОЦЕНКА 3
1012	4	5	5
1023	4	4	4
1119	5	5	5
1120	3	5	5
2010	3	2	0
2015	5	5	5
2054	4	5	5
2132	4	3	5
3005	3	0	0
3034	3	3	4
3067	5	4	3
3118	5	5	4

Оценка «ноль» выставляется за неявку на экзамен.

20. Получить список всех абитуриентов, живущих в Перми и имеющих медали. В списке указать фамилию, номер школы, факультет, на который они поступают. Отсортировать список в алфавитном порядке. Для этого:

1. Воспользоваться режимом Конструктора для создания запроса

2. В окне Добавление таблицы выбрать поочередно таблицы: АНКЕТЫ, ФАКУЛЬТЕТЫ, АБИТУРИЕНТЫ

3. Из таблицы АНКЕТЫ выбрать поле ФАМИЛИЯ; в строке Сортировка указать значение «по возрастанию»

4. Из этой же таблицы выбрать поле УЧ ЗАВЕДЕНИЕ

5. Из таблицы ФАКУЛЬТЕТЫ поле ФАКУЛЬТЕТ

6. Из таблицы АНКЕТЫ выбрать поле ГОРОД; отменить вывод на экран; в строке Условие отбора задать значение «Пермь»

7. Из таблицы АБИТУРИЕНТЫ выбрать поле МЕДАЛЬ; отменить вывод на экран; в строке условие отбора указать наличие медали.

8. Выполнить запрос – команда Запрос – Запуск. Результатом выполнения запроса должна быть следующая таблица:

ФАМИЛИЯ	УЧ ЗАВЕДЕНИЕ	ФАКУЛЬТЕТ
Васильева	ПТУ №8	экономический
Круг	Школа №102	экономический

21. Получить список всех абитуриентов, поступающих на юридический факультет, имеющих производственный стаж. Указать фамилию, город, специальность и стаж. Упорядочить по фамилиям.

Самостоятельно реализовать запрос через Конструктор, использовав три таблицы: АНКЕТЫ, СПЕЦИАЛЬНОСТИ, АБИТУРИЕНТЫ. В результате должна быть получена следующая таблица:

ФАМИЛИЯ	ГОРОД	СПЕЦИАЛЬНОСТЬ	СТАЖ
Дикий	Березники	юриспруденция	3
Жакин	Пермь	социальная работа	1
Ильин	Кунгур	юриспруденция	2

22. Удалить из таблицы ОЦЕНКИ сведения об абитуриентах, получивших двойки или не явившихся на экзамены. Для этого:

1. Перейти на вкладку Запросы, выполнить команду Создать

2. Выбрать Конструктор, щелкнуть по кнопке ОК

3. Добавить таблицу ОЦЕНКИ

4. Установить тип запроса командой Запрос – Удаление

5. Заполнить бланк запроса так, как показано на рисунке:

Поле:	Оценки.*	ОЦЕНКА 1	ОЦЕНКА 2	ОЦЕНКА 3
Имя таблицы:	Оценки	Оценки	Оценки	Оценки
Удаление:	Из	Условие	Условие	Условие
Условие отбора:		< 3
Или:			< 3
				< 3

6. Выполнить запрос. В результате из таблицы ОЦЕНКИ будут удалены записи с регистрационными номерами 3005 и 2010.

23. Вывести таблицу со значениями суммы баллов, включив в нее регистрационный номер, фамилию и сумму баллов. Отсортировать по убыванию суммы. Вид этого запроса в конструкторе приведен ниже:

Поле:	РЕГ НОМ	ФАМИЛИЯ	СУММА: Оценки.[ОЦЕНКА 1 ]+[ОЦЕНКА 2]+[ОЦЕНКА 3]
Имя таблицы:	Анкеты	Анкеты
Сортировка:			по убыванию

В результате выполнения этого запроса будет получена следующая таблица:

РЕГ НОМ	ФАМИЛИЯ	СУММА
2015	Мухин	15
1119	Круг	15
3118	Ильин	14
2054	Григорьева	14
1012	Васильева	14
1120	Листьев	13
3067	Дикий	12
2132	Зубова	12
1023	Быков	12
3034	Жакин	10

Порядок проведения занятия:

1. Получить допуск к работе

2. Выполнить задания

3. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета:

1. Наименование, цель занятия, задание;

2. Выполненное задание;

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы для зачета:

1. Перечислите и опишите основные типы данных.

2. Перечислите основные виды моделей данных?

3. Приведите примеры баз данных.

4. В чем заключается различие между запросами и фильтрами?

5. Что называется простым, сложным запросом?

6. Что такое простой, сложный фильтр?

Работу составил преподаватель Тряскина С.С.