Практическое занятие №19

Наименование занятия: Создание и редактирование информации в электронной таблице.

Цель занятия:

1. Изучение основных операций по созданию, редактированию и оформлению электронной таблицы

2. Отработка практических навыков построения электронных таблиц

Подготовка к занятию: Повторить теоретический материал по теме «Возможности электронных таблиц»

Основное оборудование:

1. Персональный ibm pc

Литература:

1. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 10 кл. – м., 2002.

2. Угринович н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник 11кл. – м., 2002.

Задание на занятие:

1. Запустить Microsoft Excel. Ввести следующую таблицу:

	A	B	C	D	E	F
1	Расчет месячной заработной платы
2
3	Фамилия И.О.	Должность	Базовая зарплата (руб.)	Премия (руб.)	Начисления на з/п	К выдаче
4	Сидоров А.Б.	директор	14000	1500	=$A$9*(C4+D4)	=C4+D4-E4
5	Федорова В.Е.	бухгалтер	13500	1650	=$A$9*(C5+D5)	=C5+D5-E5
6	Козлов К.Т.	юрист	13700	1300	=$A$9*(C6+D6)	=C6+D6-E6
7						ИТОГО
8	Примечание: доля начислений на заработную плату
9	0,38					=F4+F5+F6

2. Произвести по этой таблице расчеты, несколько раз поменяв значения исходных данных

3. Сменить режим отображения значений на режим отображения формул. Для этого:

1. Выполнить команду Сервис – Параметры – Вид

2. Установить флажок в окне Формулы, щелкнуть на кнопке ОК.

3. Просмотреть полученную таблицу

4. Вернуться в исходный режим отображения значений

5. Сменить способ ссылок на ячейки. Для этого:

1. Выполнить команду Сервис – Параметры – Общие

2. Установить флажок в окне стиль ссылок R1C1, щелкнуть на кнопке ОК.

3. Просмотреть полученную таблицу

6. Вернуться к исходному стилю ссылок

7. Изменить ширину столбца следующим образом:

1. Щелкнуть в любой ячейке в столбце А

2. Выполнить команду Формат – Столбец – Ширина

3. В появившееся диалоговое окно ввести число, отличное от расположенного там. Щелкнуть по кнопке ОК. Сделать это несколько раз.

8. Выполнить автоформатирование ширины колонки. Для этого:

1. Выделить ячейки А3:А6, для чего установить указатель мыши в ячейку А3 и, не отпуская левую кнопку мыши, протянуть его до ячейки А6.

2. Выполнить команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины, щелкнуть кнопку ОК.

3. Повторить автоформатирование, но предварительно выделив ячейки А3:А9.

9. Изменить шрифт и размеры символов. Для этого:

1. Выделить блок ячеек А1:F9

2. Выполнить команду Формат – Ячейки

3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выбрать Шрифт и поочередно установить тип щрифта, начертание и размер.

10. Скопировать содержимое блока ячеек А1:F9 в другое поле, верхний левый угол которого – ячейка А14. Для этого:

1. Выделить прямоугольник А1:F9

2. Выполнить команду Правка – Копировать

3. Установить указатель мыши в ячейку А14

4. Выполнить команду Правка – Вставить

11. Перейдите на Лист 2. Введите данные в соответствующие клетки:

	A	B	C	D	E	F	G
1	Таблица 1
2	Фамилия	Оплата за час	Часов в день	Дней	Зарплата	Премия	Итого
3	Петров А.Б.	24	8	22
4	Сидоров И.И.	16	8	22
5	Козлов П.Д.	36	7	20
6	Театров Л.В.	30	6	18
7	Васечкин У.Ш.	10	4	18
8	Николаев А.С.	16	7	18
9	Попов А.А.	24	8	22
10	Аркадьев Н.Н.	30	6	22
11	Фартуков Р.О.	30	8	22
12	Сумма
13

При вводе данных пользуйтесь следующими правилами:

1. данные вводятся всегда в активную клетку (АК), поэтому постоянно следите за ее положением;

2. введите данные в строку служебного поля, убедитесь в правильности ее набора, и лишь после этого нажмите Enter. После этого данные записываются в выбранном направлении в соседнюю клетку.

3. при необходимости редактирования клетки нажмите F2 и приступайте к редактированию.

4. Ширину столбца при необходимости можно изменить, поместив курсор в заголовке таблицы на границу между двумя столбцами и перетащив его при нажатой левой кнопке мыши.

12. Сохраните таблицу.

1. войдите в меню Файл;

2. выберите Сохранить;

3. т. к. таблица не имела имени, Вам будет предложено окно для его ввода, введите имя Таблица1;

4. нажмите Enter.

13. После заполнения таблицы, в клетку Е3 введите с клавиатуры формулу: =произвед(B3:D3) В формуле буквы латинские (английские)! Это означает, что будут перемножены данные клеток с B3 по D3.

14. Скопируйте формулу из клетки Е3 в блок клеток Е4:Е11 (двоеточие означает, что все промежуточные клетки тоже используются) по алгоритму:

15. Введите формулу в клетку Е12 следующим образом:

1. вызовите Мастер функций;

2. выберите мышью категорию Математический;

3. в соседнем окне, воспользовавшись прокруткой, найдите функцию Сумма;

4. в заготовке, появившейся на экране, введите адреса первой и последней суммируемых клеток через знак двоеточие Е3:Е11.

16. Скопируйте формулу =Сумм(Е3:Е11) из клетки Е12 в блок клеток F12:G12 по алгоритму:

1. поставьте АК (активную клетку) в E12;

2. нажмите мышью кнопку Копировать;

3. при установленной АК в F12 переместите туда же курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши растяните фрагмент до нужных размеров F12:G12 по горизонтали, затем отпустите кнопку мыши;

4. нажмите мышью кнопку Вставить, в новых клетках появились 0, т.к. выше пока нет чисел;

5. отмените выделение фрагмента щелчком мыши в любом его месте.

17. Введите данные (премии работникам) в клетки:

F3 200, F4 400, F5 300, F6 200, F7 300,

F8 600, F9 1000, F10 1000, F11 1000

18. Обратите внимание, что во всех формульных ячейках появились числа.

19. Расширьте колонку А до 3 см по алгоритму:

1. установите АК на любую клетку столбца;

2. войдите в меню Формат;

3. выберите Столбец, затем Ширина;

4. в появившемся окне введите с клавиатуры новое значение;

5. нажать Ок.

20. Введите любым способом в клетку G3 формулу =Сумм(Е3:F3)

21. Скопируйте эту формулу из клетки G3 в блок клеток G4:G11

22. Защитите лист таблицы от изменений, воспользовавшись меню Сервис, как это сделать, разберитесь самостоятельно.

23. Проверьте, защищена ли таблица, сделав попытку редактирования какой-либо клетки.

24. Снимите защиту с листа самостоятельно.

25. Сохраните таблицу под прежним именем.

26. Перейдите на Лист 3. В столбик, начиная с адреса A1, введите заготовку таблицы:

	А
1	Таблица 2
2	Пример вычисления некоторых функций
3	Введите число в ячейку А5
4	Введите число в ячейку А6
5	8
6	4
7	Произведение чисел
8	Квадрат А5
9	Корень из произведения
10	Сумма чисел А5 и А6
11	Число ПИ
12	Случайное число от 0 до 1
13	сегодня
14	Произведение чисел записано римскими
15

27. Введите в клетку А5 число 8, в клетку А6 число 4.

28. Воспользовавшись Мастером функций, введите формулы в клетки: адрес - формула, в скобках название раздела и функции

B7 - произведение А5 и A6 (раздел Математические, функция Произвед.)

B8 - A5 в степени 2 (раздел Математические, функция Степень),

B9 - корень квадратный из D7 (раздел Математические, функция Корень),

B10 - сумма A5 и A6 (раздел Математические, функция Сумм),

B11 - число Пи (раздел Математические, функция Пи),

B12 - случайное число (раздел Математические, функция Слчис),

B13 - вызвать системную дату (раздел Дата/время, функция День),

B14 - преобразовать число в A7 в римское (раздел Математические, функция Римское).

29. Введите в указанные клетки (А5 и A6) любые другие числа и обратите внимание на результаты, которые будут появляться мгновенно в клетках B7 – B10 и B14.

30. Сохраните таблицу под прежним именем.

Порядок проведения занятия:

1. Получить допуск к работе

2. Выполнить задания

3. Ответить на контрольные вопросы.

Содержание отчета:

1. Наименование, цель занятия, задание;

2. Выполненное задание;

3. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы для зачета:

1. Что такое табличный процессор?

2. Что называется ячейкой, активной ячейкой?

3. Какие данные могут содержаться в ячейках таблицы ?

Работу составил преподаватель Тряскина С.С.