Правительство Санкт-Петербурга
Комитет по образованию
СПб ГБ ПОУ «РОССИЙСКИЙ КОЛЛЕДЖ ТРАДИЦИОННОЙ КУЛЬТУРЫ»
Методические рекомендации
«Правила оформления электронной презентации»
для студентов среднего профессионального образования
Санкт-Петербург, 2013
СОГЛАСОВАНО
Зам. директора по УиМР СПб ГБ ПОУ «РКТК» _________М.А.Пантелеева «____»_______201__г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор СПб ГБ ПОУ «РКТК» ___________В.Д.Гатальский «____»_________201___г.
|
РАССМОТРЕНО
на заседании методического совета
колледжа
«______»__________20____
Протокол № _____
РАССМОТРЕНО
на заседании
МПК преподавателей
информатики
«___»________201 г. Протокол №_____.
Разработчик: Мордовикупова Н.Н., преподаватель первой категории
Содержание
1. Общие требования к выполнению электронной презентации 4
2. Структура презентации 5
2. Введение (план презентации) 5
3. Основная часть 6
4. Заключение (выводы) 8
5. Список использованных источников 8
6. Благодарность за внимание 9
3. Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций 9
4. Требования к оформлению слайдов электронной презентации 11
Оформление заголовков 11
Выбор шрифтов 13
Цветовая гамма и фон 15
Стиль изложения презентации 17
Требования к оформлению 19
диаграмм и графиков 19
Требования к оформлению таблиц 20
Правила использования звукового сопровождения 20
Анимационные эффекты 21
Список использованных источников информации 22
1. Общие требования к выполнению электронной презентации
Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление работы, максимально удобное для восприятия.
На слайдах представляют оригинальные (собственные) фотографии, рисунки, схемы, чертежи, формулы, графики, таблицы. Не представляют текст в виде простого текстового изложения и ограниченно (только как справочный) используют материал, заимствованный (копированный) из литературы.
Задачи, решаемые при подготовке к презентации: – включить всю необходимую информацию, достаточную для восприятия аудиторией без пояснений; – обратить внимание аудитории на наиболее существенные информационные разделы; – представить информацию аудитории максимально комфортно.
Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории.
Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями – программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т.д.
2. Структура презентации
1. Титульный
Презентация начинается со слайда, содержащего:
название образовательного учреждения,
тема презентации,
группа и имя автора презентации.
Пример:
2. Введение (план презентации)
Очерчивает круг вопросов, о которых пойдет речь в презентации.
Пример:
3. Основная часть
Формулируются задачи, которые предстоит разрешить в процессе работы с презентацией. Это должна быть не сама содержательная информация, но пояснения к ней – рисунки, схемы, основные тезисы, которые могут записать слушатели. Содержательную информацию должен излагать докладчик.
Пример:
4. Заключение (выводы)
В качестве заключения могут использоваться – призыв, вывод, ответ на поставленный в презентации вопрос т.д.
Пример:
5. Список использованных источников
Пример:
6. Благодарность за внимание
Пример:
3. Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций
В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании и оформлении электронных презентаций, часто снижающих эффективность их использования в учебном процессе, можно выделить следующие.
Типичные недостатки структуры и формы представления информации:
отсутствие титульного слайда;
отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;
перегрузка слайдов подробной текстовой информацией;
неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;
отсутствие связи фона презентации с содержанием.
Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:
отсутствие единства стиля слайдов;
неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов; использование темного фона со светлым текстом;
использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
отсутствие полей на слайдах;
использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
использование слишком мелкого шрифта;
использование шрифтов существенно разного размера на соседних слайдах;
отсутствие должного выравнивания текста, использование буквиц разного размера;
низкая контрастность фон / текст;
наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.