
- •Е.Ю. Кашаева Эффективность письменной деловой коммуникации
- •Печатается по решению кафедры речевой коммуникации и издательского дела факультета филологии и журналистики юфу, протокол № от 2013 г. Введение
- •Основные понятия
- •Личная подпись
- •О подготовке проекта договора
- •Приложение: 1. Устав акционерного общества «Информтехника- связь» на 8 л. В 1 экз.
- •Руководитель юридического отдела
- •Инспектор службы кадров Личная подпись т.С. Левченко
- •Васильев 32-45-78
- •Практикум
- •Проектные задания
- •Тест рубежного контроля
- •1. Специфика письменного делового общения
- •2. Субъект и адресат внутренней деловой переписки
- •3. Логическое определение понятия «документ»
- •Основные понятия
- •Проектные задания
- •Тест рубежного контроля
- •Литература
- •Основные понятия
- •О назначении на должность Соколова в.В.
- •Глава Администрации
- •Проектные задания
- •Тест рубежного контроля
- •Литература
- •Основные понятия
- •Практикум
- •Проектные задания
- •Тест рубежного контроля
- •Литература
- •Контрольные тесты
- •Глоссарий
Проектные задания
1. Охарактеризуйте особенности этикетной переписки. Определите вид приведенного ниже делового письма. Укажите функции этикетных языковых моделей в тексте послания.
Директору отеля «Бриз» г. Сочи
Краснодарского края А.А. Аристову
Уважаемый господин Аристов!
Мое пребывание на гостеприимной сочинской земле, к сожалению, подходит к концу. Настоящим письмом я хотел бы засвидетельствовать Вам лично и персоналу руководимого Вами отеля свою чрезвычайную благодарность за оказанные мне услуги.
Мне было исключительно приятно провести время в отеле «Бриз». Мое мнение о реноме отеля и Вашей личной и деловой репутации еще более укрепилось. Я был искренне рад тому, что встретил в Вашем лице радушного, заботливого и щедрого хозяина.
Я также надеюсь, господин Аристов, что в самом ближайшем будущем мне доведется вновь провести некоторое время в Вашем замечательном отеле. Прошу Вас передать мою признательность персоналу отеля «Бриз».
Пользуясь случаем, шлю Вам свои самые добрые пожелания.
С чрезвычайным почтением,
И.И. Лазарев
2. Составьте ответ на письмо, представленное в проектном задании 1.
3. Назовите основные требования, предъявляемые к рекламным деловым
письмам. Напишите письмо, рекламирующее деятельность издательства
«Глобус».
Тест рубежного контроля
1. Автор учитывает психологические аспекты воздействия на адресата в предложении
а) Вам необходимо решить проблему с оплатой наших услуг до 13 января 2011 г.
б) Задолженность необходимо погасить до 13 января 2011 г.
в) До 13 января 2011 г. мы хотели бы получить от вас сведения о погашении задолженности.
2. Нормы речевого этикета не нарушены в предложении
а) Не откажите в любезности и пришлите, если это Вас не затруднит, проект Устава фирмы.
б) Буду весьма признательна и обязана Вам, если Вы сочтете возможным принять представленных кандидатов в свой коллектив.
в) Просим выслать на наш адрес откорректированный вариант проекта нового положения.
3. Письмо-приглашение не должно включать содержательные элементы
а) фамилия и телефон ответственного за проведение мероприятия
б) точное указание адреса и времени проведения мероприятия
в) сообщение о правилах поведения на мероприятии
4. В официальных письмах-приглашениях следует использовать форму глагола
а) первого лица множественного числа (Приглашаем…; Просим принять участие в …)
б) третьего лица множественного числа (Приглашают…; Просят принять участие …)
в) первого лица единственного числа (Приглашаю …; Прошу принять участие …)
5. В письме-соболезновании уместны языковые выражения
а) Примите наше искреннее сочувствие и соболезнование …
б) Сочувствуем Вам в связи с трагической смертью …
в) Сожалеем по поводу безвременной смерти…
6. В письме-рекламации неуместны языковые выражения
а) К нашему огромному сожалению, условия контракта Вами не выполнены…
б) Ваша безответственная позиция вынуждает нас обратиться в арбитражный суд…
в) Мы официально заявляем Вам рекламацию на…
7. В письме-ответе на рекламацию неуместны содержательные элементы
а) сообщение о том, что претензия принята к рассмотрению
б) сообщение о том, что претензия не принята к рассмотрению
в) сообщение о том, что претензия удовлетворяется полностью или частично
8. В тексте служебной записки не рекомендуется использовать устаревающие языковые обороты
а) Довожу до Вашего сведения, что…
б) В связи с фактами недобросовестного отношения к …
в) Вследствие участившихся случаев нарушения…
9. Структурными элементами текста приказа являются
а) обращение
б) формула прощания
в) распорядительная часть
10. Стилистическими особенностями электронного делового письма являются
а) строгая официальность
б) совмещение книжности и разговорности
в) книжный характер речи