2.5. Редагування таблиці.

В робочих листах можна видаляти, копіювати, вирізати і вставляти чарунки і діапазони. Щоб перемістити інформацію з одного місця на інше, треба:

1. виділити діапазон чарунок, що містять цю інформацію;

2. підвести покажчик миші до межі виділеного блоку так, щоб покажчик прийняв вид стрілки;

3. натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перетягнути блок на нове місце, потім відпустити кнопку. Якщо при цьому тримати натисненою клавішу Ctrl, то інформація скопіюється.

Потрібно зупинитися детальніше на переміщенні і копіюванні формул. Як вже відзначалося, формула може містити посилання на інші чарунки або діапазони чарунок. Після того, як формула введена в чарунку, її можна перенести або скопіювати. При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання в формулі не змінюються. При копіюванні формула переміщується в нове місце таблиці, посилання перенастроюються на нові адреси. Якщо необхідно, щоб при копіюванні формули посилання зберігалися на старі адреси, треба ці адреси записати зі знаками $, наприклад, $В$4. Щоб проставити знаки $, потрібно натиснути клавішу F4 після набору адреси чарунки.

Для дублювання даних в інших чарунках:

1. виділити чарунки, які повинні мати однакові значення;

2. ввести дані;

3. 3) натиснути Ctrl+Enter.

Для створення послідовностей (наприклад, послідовності номерів рядків) треба:

1. ввести дані в сусідні чарунки так, щоб вони створили початок послідовності;

2. виділити ці чарунки;

3. підвести покажчик миші до правого нижнього кута виділеного блоку так, щоб він прийняв вид хрестика +;

4. натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, протягнути до кінця послідовності, потім відпустити кнопку.

При виконанні операцій з чарунками і діапазонами чарунок, зручно використати буфер обміну Windows, через який Excel може обмінюватися інформацією і з іншими програмами, які працюють в середовищі Windows. Для копіювання чарунки в блок чарунок треба:

1. встановити табличний курсор в чарунку;

2. виконати команду Правка / Копировать або клацнути кнопку Копировать в панелі інструментів Стандартная (навколо чарунки з'явиться пунктирна блимаюча рамка);

3. виділити блок для копіювання;

4. виконати команду Правка / Вставить або клацнути кнопку Вставить в панелі інструментів Стандартная;

5. можна виділити наступний блок і знов клацнути Вставить;

6. натиснути клавішу Enter або клавішу Esc.

Для копіювання блоку чарунок в ряд блоків треба:

1. виділити блок, що копіюється;

2. виконати команду Правка / Копировать або клацнути кнопку Копировать в панелі інструментів Стандартная (навколо блоку з'явиться пунктирна блимаюча рамка);

3. виділити ліві верхні чарунки блоків, куди копіюється виділений блок;

4. виконати команду Правка / Вставить або клацнути кнопку Вставить в панелі інструментів Стандартная;

5. натиснути клавішу Enter або клавішу Esc.

Для очищення чарунок треба:

1. виділити чарунки;

2. натиснути Delete;

3. натиснути Enter.

При цьому буде очищено тільки вміст чарунок.

Для очищення чарунок з вибором варіантів очищення треба:

1. виділити чарунки;

2. виконати команду Правка / Очистить;

3. в списку вибрати варіант очищення:

а) Все - знищується форматування, мітки і дані;

б) Форматы - знищується тільки форматування;

в) Содержимое - знищується вміст чарунки;

г) Примечания - знищуються тільки примітки.