Міністерство освіти і науки України

Придніпровська державна академія

будівництва та Архітектури

Кафедра прикладної математики

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторної роботи з теми

«Обробка табличних даних

засобами Microsoft Excel 97»

Дніпропетровськ - 2004

Лабораторна робота

Обробка табличних даних

При обробці даних, представлених в формі таблиці, широко використовуються спеціальні програми, звані «електронними таблицями» (ЕТ) або табличними процесорами. Електронна таблиця являє собою електронний аналог таблиці, виконаної на папері. Вона створюється в пам'яті комп'ютера, її можна переглядати, змінювати, зберігати на магнітному диску, друкувати. Незмірно велика ефективність роботи з ЕТ в порівнянні з роботою вручну забезпечила широке використання ЕТ на практиці.

Метою лабораторної роботи є вивчення принципів і отримання практичних навичок роботи з одним з сучасних найбільш поширених табличних процесорів, які працюють в середовищі Windows - Microsoft Excel 97.

Завдання до лабораторної роботи

1. Проробити дані методичні вказівки і розв’язати розібраний далі приклад задачі обробки табличних даних.

2. Розв’язати засобами ЕТ Microsoft Excel 97 індивідуальну задачу створення і обробки ЕТ:

2.1. Скласти в зошиті макет ЕТ:

2.1.1. Розробити ескіз таблиці з вказівкою номерів рядків і стовпців;

2.1.2. Визначити клітки таблиці, що містять початкові і розрахункові дані;

2.1.3. Визначити формули для обчислення значень розрахункових даних.

2. Створити ЕТ в пам'яті ЕОМ засобами Excel.

3. Виконати завдання по сортуванню та фільтрації таблиці, результати записати в листи №2 і №3.

4. Створити і вивести на екран стовпцеву і кругову діаграми;

5. Записати ЕТ на дискету;

6. Завантажити ЕТ з дискети в оперативну пам'ять;

7. Переглянути, відредагувати ЕТ і зберегти зміни в початковому файлі.

Основні правила роботи з ет Microsoft Excel 97

1. Загальні відомості.

Ідея, закладена в електронні таблиці, проста: клітчастий папір, а в клітках рівноправно «живуть» числа, текст, формули. В формулах можна використовувати функції і значення з інших кліток. Змінюються значення в клітках - автоматично перераховуються всі результати на листі. За даними в клітках можна будувати графіки. Змінилися дані на листі - автоматично змінився графік. Відкоректували графік - дані динамічно змінюються в клітках листа. Гігантські клітчасті листи дають можливість зберігати великі обсяги інформації. Структурувавши грамотно цю інформацію, отримуємо Базу даних. Що важливо при роботі з БД? Сортування, пошук і відбір інформації за критерієм, за набором критеріїв, фільтрація, проміжні результати по полях. Всі ці операції можуть бути виконані в Excel 97.

Завантаження Excel здійснюється подвійним натисненням по значку Excel, після чого на екрані з'являється його вікно (рис. 1). Вікно Excel містить такі елементи: рядок заголовка з кнопками управління вікном програми і вікном документа; рядок основного меню; панелі інструментів Стандартная і Форматирование; рядок формул; робоча область; смуги прокрутки; смуга перебору листів робочої книги; рядок стану. Потрібно зазначити, що загальний вигляд вікна Excel і наявність деяких елементів залежить від параметрів, установлених командами Сервис/ Параметры і Вид.

Документи, що створюються в середовищі Excel, називаються книгами. Кожна книга, яка створюється, складається з трьох робочих листів (їх число можна збільшити). Кожний робочий лист являє собою електронну таблицю, яка складається з стовпців (колонок) і рядків. Максимальне число стовпців - 256, рядків - 65536. Стовпці позначаються: А, В, С,...., Z, AB, AC,. ....., AZ, BA, BC,. .. BZ,. ....,AZ, BA, BC,. .. BZ,. ...., IA, IB,. ..., IV; рядки позначаються цифрами: 1, 2, 3,. ......., 65536. Елемент (клітка) таблиці задається координатами стовпця і рядка, наприклад, A7, C15. Робочим книгам за умовчанням привласнюються імена: Книга1, Книга2,... . Робочим листам - Лист1, Лист2,... . Ці імена можна змінити при записі таблиці на диск.

Користувач може одночасно працювати з декількома книгами. Тільки одна книга в кожний момент часу є активною. Перемикання між вікнами книг і варіант розташування вікон на екрані здійснюється за допомогою команди Окно основного меню. У кожний момент часу тільки один лист книги є активним. Перехід до іншого листа книги - натиснення по його ярличку в смузі перебору листів.