3. Ознакомление с информационными технологиями Информационное обеспечение СурГпу

Интегрированные программные пакеты:

1) Microsoft Office 2003/2010

- MS Word - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

- MS Excel - программа для работы с электронными таблицами.

- MS Access - реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

- MS Publisher - настольная издательская система, разработанная корпорацией Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Office Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

- MS Visio - векторный графический редактор, редактор диаграмм и блок-схем для Windows.

- MS Power Point - программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. 

- MSProject-программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

- MS InfoPath - приложение, используемое для разработки форм ввода данных на основе XML.

2) Libre Office

- LO Base - Механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB.

- LO Writer - Текстовый процессор и визуальный редактор HTML.

- LO Calc - Табличный процессор.

- LO Painter ( Draw) - Векторный графический редактор.

Специализированное программное обеспечение:

1. GanttProject - программа, предназначенная для планирования проектов на основе построения диаграмм Ганта и диаграмм типа PERT. Поддерживается импорт/экспорт документов Microsoft Project. Программа разработана на языке Java. Распространяется на условиях GNU General Public License.

2. OpenProject - это программное приложение управления.

Тренажеры и симуляторы:

1. Финам Биржа

2. Корпорация +

Мультимедийное программное обеспечение:

1. Графические редакторы:

- Adobe Photoshop - многофункциональный графический редактор, разработанный и распространяемый фирмой Adobe Systems. В основном работает с растровыми изображениями, однако имеет некоторые векторные инструменты.

- Inkscape - векторный графический редактор, удобен для создания как художественных, так и технических иллюстраций.

- Gimp - растровый графический редактор, программа для создания и обработки растровой графики и частичной поддержкой работы с векторной графикой.

2. Работа с видео и звуком :

- Movie Maker - программа для создания/редактирования видео. 

- Киностудия -  организация, предоставляющая технические и иные средства, необходимые для фильмопроизводства.

3. Презентация :

- Prezi

Система электронного документооборота DIRECTUM 4.7

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности.

Система DIRECTUM соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия.

Управление электронными документами :

• версии документов и ЭЦП;

• поддержка жизненного цикла документов;

• назначение прав доступа;

• ведение истории работы;

• полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.

Управление деловыми процессами :

• поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях жизненного цикла (docflow);

• выдача электронных заданий и контроль их исполнения;

• взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов;

• поддержка свободных и жестких маршрутов (workflow).

Система электронного документооборота (СЭД) - организационно-техническая система, представляющая собой совокупность программного, информационного и аппаратного обеспечения, реализующая хранение и обращение электронных документов.

Корпоративная СЭД – СЭД, использующаяся внутри одной организации.

Пользователь СЭД – сотрудник организации, использующий средства СЭД в соответствии с данным Положением и соответствующими инструкциями.

Администратор СЭД - сотрудник организации, обеспечивающий установку, настройку, резервное копирование и другие функции по администрированию СЭД для ее безотказной работы.

Электронный документ - документ, хранящийся в СЭД, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе

Закрытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи;

Открытый ключ электронной цифровой подписи - уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю СЭД и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;

Удостоверяющий центр корпоративной СЭД (удостоверяющий центр) – подразделение или сотрудник, выдающий сертификаты ключей подписей для использования в СЭД.

Сертификат ключа подписи - файл, подтвержденный цифровой подписью удостоверяющего центра, который включает в себя открытый ключ электронной цифровой подписи. Создается удостоверяющим центром для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Владелец сертификата ключа подписи – пользователь СЭД, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи, и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Используемые программные средства

В качестве корпоративной СЭД в организации используется корпоративная система электронного документооборота DIRECTUM.

В качестве средства электронной цифровой подписи используются криптографические службы Cryptographic Service Providers, входящие в состав Microsoft Windows.