Посадова інструкція спеціаліста відділу управління песоналом (зразок)

1. Загальні положення.

1.1. Спеціаліст відділу управління персоналом підпорядковується безпосередньо начальнику відділу управління персоналом.

1.2. Спеціаліст призначається і звільняється із займаної посади за поданням начальника відділу управління персоналом наказом керівника організації, підприємства.

1.3. Спеціаліст у роботі керується чинним трудовим законодавством України, наказами і розпорядженнями по організації, підприємству, а також діючою посадовою інструкцією.

1.4. Спеціаліст працює під загальним керівництвом начальника (завідувача) відділу управління персоналом.

2. Посадові обов’язки.

2.1. Бере участь у комісії з добору персоналу.

2.2. Оформляє документи на прийом-звільнення співробітників організації, підприємства (особові справи, облікові картки, трудові книжки).

2.3. Готує проекти наказів по організації, підприємству з основної діяльності, на особовий склад, пор відрядження і відпустки.

2.4. Оформляє посвідки про відрядження співробітникам організації, підприємства.

2.5. Веде табель обліку відпрацьованого часу співробітниками організації, підприємства.

2.6. Розробляє заходи з підвищення кваліфікації співробітників організації, підприємства.

2.7. Формує кадровий резерв.

2.8. Постійно оновлює банк даних кандидатів.

3. Відповідальність і права.

3.1. Має право вносити пропозиції з удосконалення системи управління персоналом.

3.2. Відповідає за якісне і вчасне виконання обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією.

4. Зобов’язаний знати:

4.1. Законодавчі і нормативні акти з питань трудового законодавства.

4.2. Методи роботи з персоналом.

4.3. Засоби добору персоналу.

5. Кваліфікаційні вимоги.

5.1. Досвід і підготовка: стаж роботи на посадах, пов’язаних з управління персоналом, не менше 3 роки.

5.2. Освіта: вища юридична або вища із спеціалізації в галузі управління персоналом.

5.3. Знання, навики і здібності: знання української і англійської мов, достатні знання принципів і практики управління персоналом, відбору і призначення службовців, оцінки трудової діяльності працівників; навички роботи з програмою Microsoft Word.

Порівняйте запропоновану вище посадову інструкцію з типовою структурою такого документа, зробіть відповідні висновки про її структуру, повноту змісту.

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

Дайте характеристику можливих наслідків для загального процесу управління персоналом організації у випадку неякісно і неповно складеної посадової інструкції працівника.

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

Завдання 6. Розробіть положення про відділ кадрів ВАТ "Полтава-агро".

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

Завдання 7. Розробіть нову редакцію кваліфікаційної характеристики посади завідувача відділу кадрів (служби персоналу) ВАТ "Полтава-агро".

Методичні рекомендації. Кваліфікаційна характеристика розробляється на підставі законодавства України, Статуту і Положення пор організацію (підприємство) і відділ кадрів, посадової інструкції та інших регламентуючих документів. Такий документ повинен містити перелік прав і обов’язків завідувача відділу кадрів і відповідати на наступні запитання: ким повинен бути, що повинен мати, знати і вміти, про що повинен мати чітке уявлення як фахівець.

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………….

 Тестові завдання

Підкресліть єдину правильну відповідь.

1. Структурний підрозділ загальної системи управління, на який покладаються обов’язки реалізації кадрової політики підприємства – це:

а) відділ організації праці та заробітної плати;

б) відділ кадрів;

в) сектор підготовки кадрів.

2. Основний документ про трудову діяльність працівника – це:

а) трудова книжка;

б) особова картка;

в) посадові інструкції.

3. Трудові правовідносини громадян з установами закріплює:

а) первинна облікова кадрова документація;

б) організаційно-розпорядча документація;

в) організаційно-розпорядча та первинна облікова кадрова документація.

4. Основні питання організації роботи підрозділу з врахуванням специфіки діяльності підприємства та механізму управління персоналом регламентує:

а) положення про відділ кадрів;

б) положення про управлінський персонал;

в) не має правильної відповіді.

5. Облік кадрів має забезпечувати достовірні відомості про:

а) кількість працівників за категоріями, професіями, кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, віком та іншими ознаками;

б) зміни штатного складу організації, з обов'язковим уточненням причин змін;

в) всі відповіді вірні.

6. Особова картка складається із:

а) п’яти розділів;

б) чотирьох розділів;

в) трьох розділів.

7. Головна функція відділу кадрів в сфері стратегічного управління персоналом – це:

а) активна участь у розробці та вдосконаленні організаційної та управлінської структури підприємства;

б) допомога керівництву у проведенні кадрової політики щодо найму, переміщення, звільнення, скорочення персоналу;

в) допомога лінійним та функціональним керівникам у організації виховної роботи з персоналом з метою підвищення продуктивності праці, відповідальності за якість виконання роботи, забезпечення нормального соціально-психологічного клімату в колективі.

8. Сукупність документів, які містять найповніші відомості про працівника і характеризують його біографічні, ділові та особисті якості

а) особова справа;

б) особова картка;

в) всі відповіді вірні.

9. Найпоширенішими підстава припинення трудового договору

а) згода сторін;

б) закінчення терміну дії трудового договору;

в) призов або вступ працівника на військову службу.

10. Основний робочий документ відділу кадрів, який відображає стан укомплектування персоналу підприємства – це:

а) особова картка;

б) алфавітна книга;

в) штатно-посадова книга (штатний формуляр).

 Тематика рефератів

1. Роль і завдання відділу кадрів у апараті управління та його структура

2. Кадрове планування в організації: цілі та завдання

3. Служба управління персоналом у зарубіжних фірмах

4. Особливості системи інформації управління персоналом за кордоном

 ЛІТЕРАТУРА

основна: 1; 2; 7; 8; 13; 14; 15; 16; 18; 19

додаткова: 2; 7; 9; 19; 28; 35; 38; 44; 54; 64; 85.