Завдання1. Розрахунок амортизації прямолінійним методом з використанням довідника

Довідник

• Відкрийте нову робочу книгу.

• Створіть робочий лист з ім'ям “Норми”, що містить наступну довідкову таблицю :

Примітка: при формуванні довідкових таблиць варто пам'ятати:

1. “ключовий” реквізит (той, по якому буде вибиратися інформація з довідника) завжди повинний розташовуватися в першій графі (чи першому рядку*) довідкової таблиці;

2. рядки (стовпці*) довідкової таблиці повинні бути упорядковані в порядку зростання “ключового” реквізиту.

* справедливо для “вертикальних” довідників.

Розрахункова

таблиця

• На іншому робочому листі з ім'ям “Амортизація”, створіть наступну розрахункову таблицю:

Розрахунок амортизаційних відрахувань

на 30/09/07 р.

Інв

Найменування

Шифр

Норма

Балансів.

Дата введення в

Амортизац.

Залишкова

ном.

аморт

вартість

експлуатац.

за квартал

вартість

4

45

Автомобіль

50418

40250000

12/03/03

5

523

Пиш.машинка

70000

852000

15/12/01

6

212

Набір меблів

70003

4200000

21/08/03

7

213

Набір меблів

70003

4200000

21/08/03

8

395

Кавоварка

70005

210000

03/12/02

9

11

Калькулятор

48008

265975

22/05/02

10

12

Калькулятор

48008

265975

22/05/02

11

13

Калькулятор

48008

265975

22/05/02

12

55

Холодильник

45800

1356264

30/11/02

13

123

Комп'ютер

48008

7215200

12/12/02

14

124

Принтер

48008

1105000

12/01/03

• Уведіть розрахункові формули.

Вибір з довідника

Примітка: норми амортизації повинні вибиратися з довідкової таблиці “Норми” за допомогою функції ВПР (категория функцій “ Посилання і масиви”). У загальному вигляді функцію можна записати так:

= ВПР(адреса комірки, що містить “ключове” значення; діапазон довідкової таблиці; порядковий номер графи довідкової таблиці, що містить шукане значення)

При заданні діапазону довідкової таблиці варто використовувати

абсолютні адреси комірок (тому що формула буде копіюватися в інші рядки таблиці) чи привласнити інтервалу довідкових даних ім'я.

Варто включати в діапазон тільки змістовну частину таблиці (тобто тільки дані без “шапки”).

Включіть в діапазон додатково порожній рядок наприкінці довідкової таблиці - це позбавить Вас від необхідності коректувати розрахункові формули всякий раз, коли довідник буде поповнюватися. Вам залишиться тільки стежити за тим, щоб нові рядки вставлялися перед порожнім рядком.

Якщо, наприклад, попередньо позначити діапазон ‘Норми‘ !А3:D14 як “справ“, те в нашому випадку формула для вибірки норми амортизації з довідника буде мати вигляд (наприклад для комірки D4) :

=ВПР(C4;справ;3) ,

де C4 - “ключове” значення для якого вибирається відповідна норма амортизації; 3 - номер графи довідкової таблиці, що містить річну норму амортизації.

Вам залишається тільки скопіювати формулу в інші рядки стовпця D.

Розрахунок амортизації

за квартал

Амортизація основних засобів розраховується виходячи з балансової вартості засобу, терміну його експлуатації і річної норми амортизації цього основного засобу. При цьому під терміном експлуатації розуміють кількість повних місяців, що пройшли з дня введення його в експлуатацію до дати, на яку виконується розрахунок.

Вам буде значно простіше сформувати формулу, якщо Ви вставите додатковий стовпчик перед графою “Амортизація за квартал”. Назвемо її “Термін експлуатації, міс.”

Якщо дата, на яку виконується розрахунок амортизації внесений в комірку D2, а термін введення в експлуатацію міститься в комірці F4, то кількість повних місяців експлуатації основного засобу можна визначити так:

= ОТБР(ДНЕЙ360(F4;D2)/30),

де: функція ДНЕЙ360 ( група функцій “Дата і час”) дозволяє визначити період між двома датами в розрахунку на умовний рік, що складається з 360 днів, інакше кажучи ігнорує 31 число для “довгих” місяців;

функція ОТБР ( група функцій “Математичні”) дозволить нам відкинути залишок від розподілу на 30, одержавши в результаті кількість повних місяців експлуатації.

Формула розрахунку квартальної амортизації для першого рядка таблиці буде мати вигляд:

= ЕСЛИ(G4>2;Е4*D4/12*3/100;ЕСЛИ(G4>1;Е4*D4/12*2/100;Е4*D4/12/100))

Скопіюйте готову формулу в інші рядки таблиці.

Розрахунок залишкової вартості

Залишкова вартість основного засобу визначається як різниця між балансовою вартістю й амортизацією, нарахованої з початку його експлуатації.

Сформуйте формулу самостійно.

Сховайте “допоміжний” стовпець таблиці, що містить термін експлуатації в місяцях. Додайте підсумки в графах “Балансова вартість”, “Амортизація за квартал”, “Залишкова вартість”.

• Додайте в зведену таблицю графу “Ступінь зносу, %”.

Примітка очевидно, що ступінь зносу визначається як відношення суми зносу по кожній групі основних засобів до суми їхньої балансової вартості.

• Для кращого сприйняття даних зведеної таблиці додайте в неї ще одну графу - “Найменування групи основних засобів”

Примітка ці найменування у Вас зберігаються на робочому листі “Норми” активної робочої таблиці. Для того, щоб показати їх у вашій зведеній таблиці можна скористатися вже знайомої Вам функцією роботи з довідниками ВПР (група функцій “Перегляд і посилання”) Однак будьте уважні !!! У зведеній таблиці значення шифрів основних засобів будуть показані як текстові дані, а отже, перш ніж використовувати їх як параметр “шукане значення” функції ВПР шифри основних засобів зведеної таблиці необхідно обробити функцією ЗНАЧЕН із групи функцій “Текстові”.