3. Програми виду "Бухгалтерський конструктор".

Бухгалтерський конструктор - це бухгалтерська система з розширеними інструментальними можливостями. Реалізовані у таких системах “навички” обмежуються у більшості випадків не дуже великими можливостями. Виконання таких операцій, як розрахунок зносу ОЗ, оцінка залишків ТМЦ, розрахунок заробітної плати , калькуляція собівартості ,переоцінка валютних рахунків. розподілення прибутків в цих бухгалтеріях , як правило без спеціального налагодження здійснити неможливо. Для реалізації цих розрахунків потрібно оволодіти спеціальною мовою . самостійно навчити програму виконувати будь-які розрахунки, видавати відомості, звіти.

До цього типу програм можна віднести програму («1С-бухгалтерія»-фірма «1С», м.Москва; А також програму AMS. Характерною особливістю цієї програми є те, що вона дозволяє проводити роботу з декількома підприємствами ци фірмами.

В даний час використовуються програми "1С - бухгалтерія " версій 7.7 та 8.0. Ця програма працює як у однокористувацькому режимі ( 1С монопольно) так і у багатокористувацькому (1C для Windows).

При роботі у багатокористувацьком режимі розподілення прав відбувається за допомогою модулю "Адміністратор доступу". Цей модуль встановлює права на читання та модифікацію інформації у списках рахунків, констант, субконто та інших, номерах журналу операцій, а також права на проведення окремих розрахунків та перегляд відомостей).

Система дозволяє проводити дворівневий аналітичний облік..

Вся обробка інформації у 1С ведеться у журналі операцій .Система дозволяє вносити :

• Безпосередньо проводки у журнал операцій,

• Використовувати типові проводки для заповнення журналу операцій;

• Використовувати екрані образи первинних документів для заповнення журналу операцій.

Відмітимо, що 1С - має потужні інструментальні засоби та власну мову ( макромову) для розробки власних типів документі та алгоритмів виконання розрахунків).

Новітня версія 1С - це система "1С - Підприємство" яка складається з декількох компонент кожна з яких забезпечує автоматизацію окремих ділянок обліку на підприємстві" . Ці компоненти мають назву " Бухгалтерський облік", " Оперативний облік" та " Розрахунок".

Перераховані компоненти можуть використовуватися у вигляді окреми програмних подуктів":

"1С -Бухгалтерія 7.7" , "1С -Торгівля та склад 7.7" "1С -Зарплата та кадри 7.7" , а також як комплексний продукт.

Компонента "Бухгалтерський облік призначена для обліку наявності та руху коштів та засобів підприємства. Система може використовуватися на підприємствах будь якого типу і надає можливості обліку:

• При довільній структурі коду рахунку. Використовувати довгі коди рахунку(субрахунків)

• Надає можливість працювати з декількома планами рахунків наприклад (український та GAAP)

• Дозволяє вести кількісний та валютний облік;

• Може вести багаторівневий аналітичний облік. (по 5 рівнів)

• Дозволяє отримати звіти довільної форма по будь якому набору рахунків та об'єктів аналітики.

Компонента "Оперативний облік" призначений для обліку оперативних даних про рух матеріалів та засобів на підприємстві, використовується частіше за все для автоматизації обліку торговельної діяльності"

Компонента "Розрахунки" призначена для автоматизації перідично повторюючихся розрахунків. Це може бути нарахування заробітної плати. Розрахунок дивідендів та інших операцій.

Система має вбудовану об'єктно- орієнтовану мову та додаткові інструменти (синтаксис-помічник)

Адміністрування в 1С включає

• Систему авторізації та контролю прав користувачів

• Обмеження функцій користувачів по категоріям

• Моніторінг роботи користувачі тобто перегляд списку користувачів, що працюють та історія роботи користувачів.)