8

Програмні продукти, що використовуються в інформаційних системах бухгалтерського обліку

Тема 4. Програмні продукти, що використовуються в інформаційних системах бухгалтерського обліку

1.Загальна характеристика та класифікація програм для бухгалтерського обліку.

2. Вимоги. що ставляться до бухгалтерських програм.

3. Програми виду "Бухгалтерський конструктор".

4. Програми виду "Бухгалтерський комплекс"

5. Галузеві бухгалтерські системи та системи міжнародного рівня.

1.Загальна характеристика та класифікація програм для бухгалтерського обліку.

В наші часи значна кількість фірм пропонує розробки, пов’язані з веденням бухгалтерського обліку. Ці програми умовно можна поділити на дві групи:

• Першу групу бухгалтерських програм складають програми, які автоматизують окремі ділянки бухгалтерського обліку (які часто називаються АРМ-автоматизовані робочі місця). Це, наприклад програми типу «Розрахунок заробітної платні», «Облік матеріалів», «Облік реалізації», «Облік основних засобів» та ін. Для такої автоматизації придбають (або замовляють) декілька окремих програм, як правило, з виходом на зведену програму, складання оборотного балансу та підведення підсумків. Наприклад, «Розрахунок заробітної платні» + «Облік матеріалів та МБП» + «Облік основних засобів» + «Облік реалізації продукції» + «Банк» + «Каса» = «Головна книга, баланс». Завдяки такому комплексу програм можливо в якійсь мірі автоматизувати бухгалтерський облік.

(Приклад розробки фірми "Земляничная поляна"), Окремі модулі розробляються також фірмами 1С та "інтелект сервіс" ( модуль "Зарплата" , "Склад")

• До другої групи програм відносять малі та інтегровані системи. Обробляючи журнал господарських операцій, ці програми визначають обороти та залишки по рахункам, складають оборотно-сальдову відомість, готують підсумковий баланс та інші звіти.

Такі програми, в залежності від їх масштабу, будуть корисними для бухгалтерій як малих так і середніх («1С-бухгалтерія»-фірма «1С», м.Москва; «Турбо-Бухгалтер»-«Диц», м.Москва; «Финансы без проблем»-«Хакерс Дизайн», м.Мариуп³ль, а також «Колибри», «Фолио», «Финэко-мини», «Финэксперт» та ін.), так середніх і великих фірм (БЭСТ-«Интелект-Сервис», м.Москва; ПАРУС-АО «Парус», м.Москва та СП «Парус», м.Київ; а також «Соло», «Бухкомплекс», «Комтех+» та ін.) Програми цієї групи користуються найбільшим попитом на ринку бухгалтерських програм. Вони відносно дешеві і легко адаптуються до умов конкретного впровадження.

За функціональними можливостями:

• Бухгалтерський конструктор

• бухгалтерський комплекс

• галузеві системи з бухгалтерським обліком

• Системи міжнародного рівня

2. Вимоги. Що ставляться до бухгалтерських програм.

1) програма повинна легко налагоджуватися на конкретний об’єкт бухгалтерського обліку.

Налагодження системи можливе у двох напрямках:

а) реалізація визначенного “каркасу“ з можливостю його налагодження.

б) надання бухгалтеру основних об’єктів бухгалтерського обліку та операцій над ними для конструювання власної системи.

2) наявність закінченої системи бухгалтерського обліку.

3) системи повинні надавати можливість користувачу приймати остаточне рішення відносно проводки та господарської операції. ( налагодження довідників операцій)

4) мати систему прогнозу кінцевих результатів.

5) мати зручний інтерфейс,

6)друкувати звітні документи до податкової інспекції;

7) надавати можливість створивати копії даних та звітів на магнітних носіях.

8) надавати можливість відновлювати систему при “збоях” , аврійних ситуаціях;

9) мати засоби аналізу економічних показників та відповідно використавувати їх з метою аудіту.