Лабораторная работа № 9
Тема: «Встроенные функции ЕХСЕL»
Цели работы: изучение основных функций в ЭТ; научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.
Теоретическая часть:
Функция - это разработанная вспомогательная программа, выполняющая конкретные задачи.
Часто этими задачами являются вычисления, однако иногда они бывают более обобщенными (например, некоторые функции просто возвращают дату и/или время).
Как и при написании формул, перед именем функции ставится знак равенства.
= ИМЯ ФУНКЦИИ (аргументы)
Скобки используются для обозначения начала и конца списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин и т. д., содержать адреса ячеек, имена диапазонов и другие функции. Функции, являющиеся аргументами другой функции, называются вложенными.
Аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой. Многоточие означает, что в формуле может быть неограниченное число аргументов.
Пример: =СРЗНАЧ(число1;число2;…) – требует самое малое 2 аргумента, но их может быть очень много.
При использовании в вычислениях функций, можно:
Вводить имя функции и аргументы с помощью клавиатуры;
Использовать Мастер функций.
Если вы вводите функцию с клавиатуры, следует установить курсор в требуемую ячейку, набрать знак =, затем точно набрать имя функции и правильно расставить аргументы, не забывая разделять их. При этом необходимо помнить, сколько скобок открыто, столько же должно быть и закрыто!
Очень часто, если пользователь вводит функции с клавиатуры, он допускает ошибки (при расстановке аргументов, неправильно набирая имя функции), поэтому гораздо удобнее при работе использовать Мастер функций.
Чтобы запустить его, нужно в меню Формулы, выбрать команду Вставить функцию. При использовании Мастера функций точки с запятой и скобки расставляются автоматически. В первом диалоговом окне необходимо выбрать категорию функции в списке Категория, далее в списке функций выбрать нужную функцию. Выбор завершается нажатием кнопки ОК (рис. 1).
Рисунок 1 – Выбор функции
Во втором диалоговом окне задаются аргументы, как с клавиатуры, так и мышью. Аргументов может быть несколько, различные аргументы вводятся в различные поля. Переход из поля в поле осуществляется клавишей Tab или мышью. Когда заданы все аргументы – нажимаем кнопку ОК (рис. 2).
Рисунок 2 – Задание аргументов функции
Все функции делятся на следующие категории:
Финансовые функции;
Дата и время;
Математические;
Статистические;
Работа с базой данных;
Текстовые;
Логические и т. д.
Рассмотрим несколько функций категории Математические:
ABS(число) – возвращает модуль числа.
КОРЕНЬ(число) – возвращает положительное значение квадратного корня. Если число отрицательное, то функция возвращает значение ошибки #ЧИСЛО.
ЦЕЛОЕ(число) – округляет до ближайшего меньшего целого.
СУММ(число1; число2;…) - суммирует аргументы.
ПИ() – возвращает 3,14
SIN(число) – возвращает синус заданного угла
COS(число) – возвращает косинус заданного угла
TAN(число) – возвращает тангенс заданного угла.
Где число – это угол в радианах, для которого производится вычисление. Если аргумент задан в градусах, нужно умножить его на ПИ()/180, чтобы преобразовать в радианы.
=SIN(30*ПИ()/180)
Статистические функции
МАКС(число1;число2;…) – возвращает максимальное значение из списка аргументов.
МИН(число1;число2;…) – возвращает минимальное значение из списка аргументов.
СРЗНАЧ(число1;число2;…) – возвращает среднее арифметическое своих аргументов.
СЧЕТ(значение1;значение2;…) – подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.
Вычисляя средние значения ячеек, следует учитывать различия между пустыми ячейками и ячейками, содержащими нулевые значения. Пустые ячейки не учитываются, нулевые – учитываются.
Например: требуется найти среднее значение чисел в диапазоне ячеек B1:B5 (см. рис. 3). Если в ячейке B5 пусто, результат получим 369,3. А если в ячейке B5 число 0, то получим результат – 277.
а) б)
Рисунок 3 – Результаты нахождения среднего значения чисел:
а) в ячейке В5 пусто; б) в ячейке В5 содержится 0
Логические функции
И(логическое знач.1;логическое знач.2;…) – возвращает значение истина, если все аргументы имеют значение истина, возвращает значение ложь, если хотя бы один из аргументов имеет значение ложь.
Логические выражения строятся с помощью знаков =, >, <.
Пример:
=И(2*2=4;2*3=6) результат - ИСТИНА
ИЛИ(логическое знач.1;логическое знач.2;…) возвращает значение истина, если хотя бы один из аргументов имеет значение истина, возвращает значение ложь, если все аргументы имеют значение ложь.
НЕ(логическое значение) – результат противоположный значению.
Пример: если в G3 число 65, то результат
=НЕ(G3>100) будет ИСТИНА
ЕСЛИ(логическое выраж.; значение_если_истина; значение_если_ложь)
Если логическое выражение ИСТИНО, то выполняется значение_если_истина. Если логическое выражение ЛОЖЬ, то выполняется значение_если_ложь.
Пример: пусть в клетке D2 находится значение среднего балла. Для начисления стипендии средний балл должен быть равен или больше 4.
=ЕСЛИ(D2>=4;400;0)