Типи графічних скорочень
Графічні скорочення поділяють на кілька типів:
крапкові: м. (місто), р.(рік);
дефісні: р-н (район), вид-во (видавництво);
дробові: а/с (абонентська скринька), в/ч (військова
частина);
курсивні: на позначення фізичних величин, валют та ін. (лише після цифрових назв) - 45 т, 250 грн (крапка не ставиться);
комбіновані: півд.- східн.
У ділових паперах можна використовувати лише загально-нормативні графічні скорочення, не перевантажуючи ними текст. Необхідно дотримуватися правил їх творення і оформлення.
Не можна скорочувати:
псевдоніми (не Мирний, а Панас Мирний, не Л. Українска, а Леся Українка);
подвійні прізвища (не К.-Карий, а Карпенко-Карий, не Г.- Артемовський, а Гулак-Артемовський);
слова на голосну, якщо вона не початкова в слові (наприклад, о. - острів), і на ь: Наприклад, слово спеціальний може бути скорочене: спец., спеціальн.
При збігу двох однакових приголосних скорочення треба ро-бити після першого приголосного: карданний вал - кардан. вал.
За збігом двох і більше приголосних скорочення можна робити як після першого, так і після останнього приголосного: невід'ємний - невід'єм., невідємн.
Скорочення у множині типу роки, томи записують двома першими літерами: рр., тт.
Скорочуючи словосполучення, зберігають написання великих та малих літер, дефісів: Південно-Західна залізниця - Півд.-західн. залізниця.
На місці скорочення ставлять крапку: обл. (область), п. (пункт).
У одному тексті треба вживати скорочення лише в одній формі. Наприклад, скорочення слова товариш має бути вжито або у формі т., або в формі тов.
Таким чином, лексичні й графічні скорочення, якщо ними пра-вильно користуватися, виконують дуже важливу функцію - допомагають створювати стислий, лаконічний текст без втрат інформаційного наповнення.
ІІ. ЛЕКСИКО- ГРАМАТИЧНІ ВПРАВИ
ВПРАВА 1. Запишіть подані словосполучення абревіатурами.
Автозаправна станція, Цивільний кодекс України, лікарсько- трудова експертна комісія, автотранспортне підприємство, виробниче об’єднання, вільно конвертована валюта, Служба безпеки України, спільне підприємство, струм високої частоти, ультракороткі хвилі, факультет підвищення кваліфікації, центральний універмаг, Міністерство внутрішніх справ, теплова електроцентраль, тимчасово виконуючий обов’язки.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ВПРАВА 2. Розшифруйте абревіатури та графічні скорочення.
ВНЗ, ЗАТ, СП, ПП, ДАІ, КБ, в/ч, ДТП, ЖЕК, рагс, ІГП, НАНУ, НЗ, НДІ, п/с, ЗМІ, ТЕС,СНД, ФПК, б/у, МП, пит.в., ПДВ, ЧАЕС, В, А, мм, півд.-східн., о., спец.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ВПРАВА 3. Утворіть складноскорочені слова.
Національний банк, міська рада, завідувач бібліотеки, обласна державна автомобільна комісія, командир батальйону, Українська профспілкова рада, медичний університет, ремонтна будівельна контора, автомобільна магістраль, медична комісія, професійний огляд, державний екзамен, студентський білет, телефонні комунікації, військовий комісаріат, будівництво метро в Донецькій області, студент третього курсу.
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Самостійна робота 13-14
Тема: Вимоги до складання та оформлення різних видів документів. Основні реквізити.
Студенти повинні:
знати особливості оформлення документів щодо особового складу, різновиди документів та їх форми, склад реквізитів документів;
вміти грамотно писати й оформляти документи.
Література:
Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. – Львів, 1990. – С. 5-139.
Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 1999. – С. 5-24.
Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 5-29.
Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 7-13.
Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджм. – К., 2002. – С. 7-55.
Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 9-66.
Коваль А.П. Ділове спілкування. – К., 1992. – С. 98-172.
Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 5-9.
Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділов. паперів. – К., 2002. – С.5-9.
Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови. – Тернопіль, 2000. – С. 5-18.
Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 174-180.
Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 13-64.
Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 8-39.
ЗАВДАННЯ Вправа 1. Прочитайте текст Статті 10 Конституцїї України. Дайте визначення державної мови. Державною мовою в Україні є українська мова. Держава забезпечує всебічний розвиток і функціонування української мови в усіх сферах суспільногo життя на всій території України. В Україні гарантується вільний розвиток, використання і захист російської, інших мов національних меншин України. Держава сприяє вивченню мов міжнародного спілкування. . Застосування мов в Україні гарантується Конституцією України та визначається законом. Вправа 2. Перепишіть слова, поставте правильно наголоси. Звірте зі «Словником наголосів». Запам’ятайте ці слова. І. Випадок, новий, фаховий, середина, ненависть, текстовий, беремо, валовий, виразний, вісімдесят, дошка, кінчити, щипці, ознака, обруч, нести. II. Легкий, кухонний, курятина, приятель, ринковий, черствий, кидати, феномен, твердий, кроїти, предмет. Вправа 3. Розкрийте зміст поняття «реквізит». Назвіть основні реквізити організаційно-розпорядчих документів. Вправа4. Виправте помилки в оформленні реквізиту «адресат». Запишіть правильні варіанти. 1. Директор Павлюку Сергію Петровичу. 2. Міністерству освіти і науки України. 4. Міністерство промислової політики України. Управління справами Головний спеціаліст Кононенку В. П.
Вправа
5. Розгадайте
кросворд.
По
горизонталі: 1.
Друкована стандартна .форма документа
з реквізитами, що містять постійну
інформацію. 2. Відтворення частини
документа. 3. Другий примірник документа,
виданий у зв’язку із втратою оригіналу.
4. Найважливіший, уніфікований засіб
спілкування. 5. Відступ управо у початковому
рядку, яким починається виклад нової
думки у документі. 6. Напис, зроблений
керівником установи на документі, що
містить вказівки щодо виконання цьогo
документа. 7 .Основний вид ділового
мовлення, що фіксує та передає інформацію,
підтверджує її достовірність,
об’єктивність. 8. Перший і єдиний
примірник документа. 9 .Ознака, за якою
виділяють вхідні й вихідні документи.
10.Внутрішнє погодження проекту документа.
11. Сукупність реквізитів, розташованих
у певній послідовності на бланку. 12.
Реквізит, що підтверджує юридичну
чинність документа. 13. Критичний відгук
на науковий або інший твір, що містить
зауваження, пропозиції.
Ключ: Якщо
кросворд розгадано правильно, то по
вертикалі у виділених клітинках ви
прочитайте назву документа, що означає
опис свого життя.
Вправа
6.
Оформіть правильно гриф затвердження
документа директором навчального
закладу, де ви навчаєтесь.
Самостійна робота 15-16
Тема: Види документів та їх класифікація. Стандартні і нестандартні документи.
Студенти повинні:
знати призначення, класифікацію документів, вимоги до складання та оформлення різних видів документів, реквізити документів та правила їх оформлення
вміти складати ділові папери управлінської документації обраної професії, грамотно писати й оформляти документи.
Література:
Бабич Н.Д. Основи культури мовлення. – Львів, 1990. – С. 5-139.
Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., 1999. – С. 5-24.
Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 5-29.
Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 7-13.
Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджм. – К., 2002. – С. 7-55.
Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 9-66.
Коваль А.П. Ділове спілкування. – К., 1992. – С. 98-172.
Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 5-9.
Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділов. паперів. – К., 2002. – С.5-9.
Пономарів О.Д. Стилістика сучасної української мови. – Тернопіль, 2000. – С. 5-18.
Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 174-180.
Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 13-64.
Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 8-39.
Завдання
1. Написати автобіографію, дотримуючись необхідних реквізитів.
2. Ви – керівник групи. Напишіть характеристику на студента своєї групи
3. Скласти резюме.
4. Розкрийте значення слів адресат-адресант. Складіть з цими словами речення.
5. Biдpeдaryйтe речення, запишіть правильні варіанти. 1. Я, Ірина Володимирівна Назаренко, народилися 13.09.1986 р. в м. Київ. 2. На протязі 1993-2003 р. навчалася у загальноосвітній школі № 5. 3. У 200З році поступила в Професійно-технічне училища № 6 м. Київ. 4. Маю батька – Прокопенка Василя Олексійовича, який народився у 1949 році.