Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекция АФО.docx
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
257 Кб
Скачать
☆

Тема5: Организация аналитической работы

АХД выступает как функция управления производством. Основные функции экономической деятельности можно определить как:

  1. информационное обеспечение управления (сбор, об­работка, упорядочение информации об экономичес­ких явлениях и процессах);

  2. анализ хода и результатов экономической деятель­ности, оценка возможности ее совершенствования на основе научно обоснованных критериев;

  3. планирование как функция управления, предпола­гающая прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы хозяйство­вания;

  4. организация эффективного функционирования эле­ментов хозяйственного механизма в целях оптими­зации трудовых, материальных и денежных ресур­сов и управленческих решений;

  5. Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и уп­равленческих решений.

три этапа:

Первый этап — сбор и проверка исходной информации.

Второй этап — обработка и изучение документов.

Третий этап — оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов анализа.

Всю привлекаемую к анализу информацию необходимо проверять. Особое внимание следует обращать на полноту отчетов: проверяется правильность арифметических подсчетов, соответствие установленным формам, взаимная увязка расчетных показателей, отчетных данных, насколько тот или иной показатель соответствует действительности, выявляются возможные искажения и ошибки.

Процесс обработки информации предполагает упрощение цифровых данных, округление, замену абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводку и группировку данных, преобразование данных в удобный для анализа вид. Обработка экономической информации облегчает восприятие информации. После обработки информации, используемой в анализе, идет общее ознакомление с документами, их содержанием. Это этап аналитической обработки данных. Изучение экономической информации означает определение отклонения по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект анализа, вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их использования.

После изучения анализируемые показатели систематизируются, обобщаются, делаются выводы и предложения. Любые результаты аналитического исследования должны быть в виде документов. Выводы и предложения должны быть четкими, краткими, экономически обоснованными, направленными на улучшение работы и полное использование внутренних резервов и ресурсов.

Результаты анализа могут быть выражены в двух формах: описательной и бестекстовой.

Описательная форма оформления результатов может быть в виде пояснительной записки, справки, заключения, экспресс-информации.

Пояснительная записка составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. В том случае, если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки.

Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Пояснительная записка содержит выводы о результатах хозяйственной деятельности и предложения по их улучшению. Пояснительная записка должна содержать общие вопросы, условия хозяйствования, результаты выполнения планов, состояния платежеспособности и финансовой устойчивости. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть экономически обоснованной, четкой. Как правило, она содержит аналитические расчеты, графики, диаграммы, таблицы. Предложения должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение работы, хозяйствующего субъекта, использование выявленных внутрихозяйственных резервов.