ТЕМА: Содержание, цель и задачи экономического анализа

На экономические результаты деятельности хозяй­ствующего субъекта оказывают влияние факторы внут­ренней и внешней среды, вследствие чего анализ дол­жен осуществляться с учетом влияния и взаимозависи­мости внешней среды.

В основе принятия управленческих решений лежит объективная и всесторонняя оценка деятельности хо­зяйствующего субъекта, основывающаяся на точности аналитических расчетов. Для этого необходимо иметь объективную исходную экономическую информацию, которая может быть получена только в результате по­вышения требований к организации учета, аудита.

Исходя из функций планирования и управления эко­номический анализ подразделяется на оперативный, те­кущий и перспективный. Достоинством оперативного анализа является то, что в ходе его проведения свое­временно вскрываются причины недостатков в работе, выявляются резервы и своевременно принимаются со­ответствующие меры. Отсюда следует, что результаты аналитических исследований необходимо использовать для разработки конкретных мероприятий, для обосно­вания и корректировки учетных и отчетных данных. Анализ должен активно воздействовать на ход произ­водства, его результаты.

Общая цель экономического анализа заключается в оценке достигнутых результатов и выявлении резервов повышения эффективности производства хозяйствую­щего субъекта.

Хозяйственный процесс выражает сущность хозяй­ственной деятельности. Анализируя единичное, т. е. от­дельные факты, ситуации, явления, необходимо учиты­вать и общее. Изучая, анализируя деятельность хозяй­ствующего субъекта, необходимо учитывать, внешние факторы, место хозяйствующего субъекта на рынке дан­ного товара, долю продаж в общем объеме продаж на оп­ределенном рынке.

В ходе экономического анализа все явления, процессы, факты изучаются во взаимозависимости и взаимообусловленности, выявляются причин­но-следственные связи, закономерности развития, их тенденция.

Анализ предпо­лагает выявление причин-факторов и определение их количественного и качественного влияния на результи­рующие показатели.

Факторы внутренние и внешние изучаются, классифицируются по группам. Затем рассчитывается влияние факторов на изменение анализируемо­го показателя.

Например. Обобщающим показателем эффективно­сти использования основных фондов является фондорентабельность. Ее уровень зависит от:

• фондоотдачи,

• рентабельности.

В свою очередь фондоотдача зависит от изменения:

• доли активной части основных фондов в общей их

стоимости,

• фондоотдачи активной части основных фондов.

Фондоотдача активной части основных фондов зави­сит от:

• структуры активной части основных фондов,

• времени работы оборудования,

• среднечасовой выработки.

Изменение времени работы оборудования зависит от:

• количества отработанных дней,

• целодневных потерь рабочего времени,

• коэффициента сменности,

• средней продолжительности смены (внутрисменные потери).

Изменения выработки оборудования, а следователь­но, и уровня фондоотдачи активной части основных фондов зависят от:

• роста объема производства продукции вследствие: замены оборудования,

модернизации,

научно-технического прогресса, социальных факторов.

Осмыслить основные причины, повлиявшие на ана­лизируемые показатели, выяснить их действия и взаи­модействия означает разобраться в специфике хозяй­ственной деятельности анализируемого объекта -

Важным моментом в анализе является выявление неиспользованных резервов роста производства и опре­деление системы конкретных мероприятий по мобили­зации выявленных резервов в производстве.

Содержание и предмет экономического анализа оп­ределяют задачи. К числу важней­ших задач, решаемых в процессе анализа, относится:

• научно-экономическое обоснование бизнес-планов и нормативов (в процессе их разработки),

• объективное и всестороннее изучение по учетным и отчетным данным выполнения установленньхх бизнес-планов и соблюдения нормативов,

• оценка экономической эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с целью повышения результативности производства,

• контроль за осуществлением требований коммерчес- кого расчета и оценка его результатов деят-ти

Например, на величину прибыли от основной дея­тельности предприятия непосредственное влияние ока­зывают такие факторы, как объем и структура продаж, отпускные цены и себестоимость продукции. Все другие факторы воздействуют на этот показатель косвенно.

Показа­тели, определяющие поведение результативного при­знака, называются факторными.

Каждый результативный показатель зависит от мно­гочисленных и разнообразных факторов. Чем детальнее исследуется влияние факторов на величину результа­тивного показателя, тем точнее результаты анализа и оценка качества труда предприятий. Без глубокого и всестороннего изучения факторов нельзя сделать обо­снованные выводы о результатах деятельности, вы­явить резервы производства, обосновать планы и управ­ленческие решения.

Факторы представляют собой показатели, причины, воздействующие результа­тивные показатели.

По характеру их действия факторы делятся на ин­тенсивные и экстенсивные.

Экстенсивные Факторы обеспечивают изменения, связанные с количественным приростом результатив­ного показателя (увеличение объема выпуска за счет увеличения количества оборудования, рабочих, сырья, материалов).

Интенсивные факторы обеспечивают прирост ре­зультирующего показателя за счет качественных пока­зателей, характеризуют напряженность труда.

В зависимости от места возникновения выделяют

внутренние (зависят от деятельности данного хоаяйствующего субъекта) ,на них можно воздеиствовать.

внешние (не зависят от усилий данного хозяйствующего субъекта).

Сопоставляя отчетные данные с плановыми, выявля­ют степень выполнения (или невыполнения) задания.

Сопоставляя фактические показатели отчетного пе­риода с аналогичными показателями ряда прошлых лет, оценивают результаты работы в динамике и тенден­цию развития данного экономического процесса.

Сопоставление показателей анализируемого хозяй­ствующего субъекта с высокорентабельными хозяйству­ющими субъектами по аналогичным показателям выяв­ляет неиспользованные резервы роста производства.

В экономическом анализе выделяют следующие методы эконом анализа;

• горизонтальный анализ — сравнение каждой позиции с предыдущей,

• вертикальный (структурный) анализ — опреде­ление структуры итоговых показателей, определе­ние доли, удельного веса частей в результативном по­казателе,

• трендовый анализ — сравнение заряд лет и опре­деление основной тенденции динамики показателя,

- факторный анализ- влияние отдельных факторов (причин) на результат-ый показатель.

ТЕМА Информационное обеспечение ЭА

Источники анализа хозяйственной деятельности субъектов:

• нормативно-плановые источники информации берутся в плановом отделе предприятия по всем показателям, которые не­обходимы для анализа;

• информация учетного характера от бухгалтерии - баланс, финансовая отчетность, которая включает отчет о движении де­нежных средств, отчет о доходах и расходах, отчет об изменениях в собственном капитале и пояснительную записку. А также все данные синтетического и аналитического учета, отчеты завскладами и другие данные;

• внеучетные источники информации - это данные отделов по работе с персоналом, приказы руководителя и другие данные;

• система внутренней информации - это информация по ме­стам производства, реализации и снабжения;

• данные статистического учета;

• данные о состоянии рынка ресурсов - аналитические дан­ные из отдела маркетинга.

• система внешней информации - от средств массовой ин­формации, отраслевых журналов и газет или от вышестоящих инстанций.

Информационный источник для анализа финансового со­стояния предприятия:

• отчетный бухгалтерский баланс,

• отчет о движении капитала,

• отчет о движении денежных средств и другие формы отчет­ности,

• а также данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные ста­тьи баланса.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований:

• достоверность,

• объективность,

оперативность,

эффективность.

3. Система показателей:

-абсолютные;

-относительные;

-количественные;

-качественные;

Абсалютные показатели выражены в денежном и натураль­ном измерении.

Абсолютными величинами называют суммарные обобщающие показатели, характеризующие размеры (уровни, объемы) в конкретных условиях места и времени.

В результате соотношения одноименных показателей получают следующие относительные величины:

Относительные показатели выражены в процентах и коэф­фициентах.

Относительные величины выполнения плана - отношение между фактическим и плановым уровнем показателя отчетного периода, выраженное в процентах.

Относительные величины структуры - это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Например, удельный вес отдельных видов про­дукции в общем объеме производства.

Относительные величины, характеризующие соотношение между частями одного целого, называются относительными величинами координации.

Относительные величины наглядности отражают резуль­таты сопоставления одноименных показателей, относящихся к одному и тому же периоду времени, но к разным объектам или территориям.

Относительные величины интенсивности характеризуют сте­пень распространенности, развития какого-либо явления в опреде­ленной среде, например процент рабочих высшей квалификации.

Относительные величины эффективности - это соотноше­ние эффекта с ресурсами или затратами, например прибыль на один тенге выручки, на одного рабочего, на 1 тенге затрат.

Анализ финансового состояния предприятия основывается, главным образом, на относительных показателях, т.к. абсолют­ные показатели баланса в условиях инфляции практически не­возможно привести в сопоставимый вид.

Показатели бывают плановые, расчетные, фактические, как

в абсолютных, так и относительных величинах.

• плановые показатели - утверждаются руководителем, или вышестоящей организацией, или государством: это директивные показатели, они составляют основу плана деятельности организа­ции, отражают его содержание, цели и задачи.

Расчетные показатели составляются самой организацией. Например расчет сумм амортизации основных средств и НМА, расчет отпускных для выявления суммы резерва на отпуска работникам.

Фактические показатели - высчитываются по результатам деятельности организации.

Виды экономического анализа

По содержанию процесса управления выделяют опе­ративный анализ, текущий (ретроспективный) по ито­гам деятельности за тот или иной период и перспектив­ный (прогнозный, предварительный) анализ.

Хозяйственная деятельность (управляемая система) состоит из отдельных подсистем: экономики, техники, технологии, организации производства и др., вслед­ствие чего выделяют:

• Технико-экономический анализ, которым занима­ются технические службы. Его содержанием явля­ется изучение взаимодействия технических и эконо­мических процессов и их влияние на результаты де­ятельности.

• Финансово-экономический анализ, которым зани­маются финансовые службы, кредитные органы.

Объектом анализа являются финансовые результа­ты, улучшение финансового состояния и платеже­способности.

• Управленческий анализ. Им занимаются все служ­бы с целью предоставления информации, необходи­мой для планирования, контроля и принятия опти­мальных управленческих решений. Он носит опера­тивный характер. Результаты его являются коммер­ческой тайной.

• Экономико-статистический анализ. Его проводят статистические органы, применяя его для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления: предприятия, отрасли, региона, народ­ного хозяйства в целом.

• В современных условиях возрастает роль экономи­ко-экологического анализа (проводят органы охра­ны окружающей среды и экономические службы предприятия). Его содержанием является изучение взаимодействия экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию. Кроме того, виды экономического анализа класси­фицируются следующим образом:

• По периодичности (периодический, годовой, квар­тальный, месячный, декадный, каждодневный, сменный, разовый, непериодический).

• По содержанию и полноте изучаемых вопросов вы­деляют: полный анализ всей хозяйственной деятель­ности, локальный анализ деятельности отдельных подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики.

• По методам изучения объекта: комплексный, си­стемный, функционально-стоимостный,экономико­ма-тематический, диагностический, маржинальный, корреляционный.