Тема 3. Типизация документов суда.

Правила ведения книг, журналов и нарядов в суде, установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, а также Инструкцией о порядке отбора на хранение документов судов общей юрисдикции, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. №157.

Конкретное количество и наименование нарядов определяются номенклатурой дел суда.

Управлением Судебного Департамента в Ростовской области в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом от 09.06.2011 г. №112, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г., Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 г. №36, разработан примерный образец Номенклатуры дел районного (городского) суда.

В целях упорядочения работы по судебному делопроизводству, хранению, отбору и сдаче в архив документов районных (городских) судов Ростовской области председателям судов рекомендовано привести номенклатуру дел, нарядов суда в соответствие с Номенклатурой.

(Практическое занятие по составлению номенклатуры дел суда).

Раздел 3. Порядок приёма и отправления почты. Регистрация и учёт дел (документов), поступивших в суд.

Тема 4. Порядок приема входящей корреспонденции.

Регистрация дел. Отправление исходящей и иной корреспонденции.

Порядок регистрации и учета уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях. Ведение журналов, нарядов, учетно-статистических карточек в строгом соответствии с положениями Инструкции по судебному делопроизводству. Перечень журналов. Количество нарядов, установленное номенклатурой дел. Ведение делопроизводства в случае организации электронного документооборота.

Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию. Извещение лиц, участвующих в деле, в порядке, установленном действующим процессуальным законодательством РФ. Особенности учета, оформления и рассмотрения, дел, возбужденных по заявлениям частного обвинения.

Учет стражных дел и постановлений о приводе.

Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению, надлежащее извещение сторон о дате и времени судебного заседания.

Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.

Порядок оформления и выдачи копий судебных постановлений, ознакомления с материалами дел.

Тема 5. Учетно-статистические карточки.

Порядок оформления, хранения и использования учетно-статистических карточек как формы первичного учета.

Практическое занятие по заполнению карточек формы №№5р, 6р, 7р.

Раздел 4. Оформление уголовных и гражданских дел в суде первой инстанции на различных стадиях.