1.42.Експорт даних. Формування довідника кваліфікацій для Education

При формуванні довідника Ви можете обирати окремі кваліфікації або включати всі створені кваліфікації в довідник. Для цього перейдіть по посиланню «Експорт окремих кваліфікацій» або «Експорт усіх даних», відповідно.

Рекомендуємо повторно перевірити дані перед генерацією довідника додатків. Для цього перейдіть на «Експорт окремих кваліфікацій» поставте галочку біля потрібної кваліфікації та натисніть на посилання «Перевірити дані». Щоб перевірити дані при «Експорті усіх даних» перейдіть на «Експорт усіх даних», а потім натисніть на «Перевірити дані». На відміну від перевірки даних на сторінці «Перегляд кваліфікації», тут здійснюється перевірка не тільки створених кваліфікацій і елементів навчальної програми, а й «Дисциплін» і «Схеми оцінювання». У випадку не коректних даних Ви побачите посилання «Перейти» в розділі «Результати перевірки». Перейдіть по посиланню та скорегуйте дані.

Після проведеної перевірки даних натисніть на кнопку «Згенерувати пакет».

Результат експорту у вигляді файлу з розширенням *.zip збережіть на локальному диску комп’ютера.

1.43. Створення заявок на виготовлення додатків до диплому про вищу освіту в програмі Education

Для створення заявки на виготовлення додатків до диплому про вищу освіту в програмі Education спочатку необхідно імпортувати довідник кваліфікацій, який Ви зберегли при експорті з сайту http://dodatok.osvita.net/ (детально п.7.1-7.6).

В головному меню виберіть пункт «Адміністрування»«Імпортувати довідник додатків…»

Знайдіть довідник додатків (файл з розширенням *.zip) та натисніть на кнопку «Открыть».

Під час імпорту довідника додатків є можливість припинити процес, натиснувши на кнопку «Припинити».

В програмі Education існує дві можливості створення додатків до диплому про вищу освіту:

• на основі заявок на виготовлення дипломів бакалавра, спеціаліста, магістра;

• окремою заявкою.

При створенні заявки першим способом в анкетах студентів поля «Серія» і «Номер» диплому будуть неактивним для заповнення, і при виготовленні додатку автоматично надрукуються із бази даних ІВС «ОСВІТА». В другому випадку поля «Серія» і «Номер» диплому необхідно заповнити.

Для того, щоб створити заявку на виготовлення додатків до диплому про вищу освіту з заявки на виготовлення дипломів, відкрийте заявку, виділіть анкети (Сtrl+клік мишею) та на панелі інструментів натисніть на кнопку «Замовити додаток…» .

Далі натисніть на кнопку «Створити заявку» .

Заповніть всі необхідні поля в формі «Заявка на виготовлення додатків» та натисніть на кнопку «Ок».

Потім в формі «Заявки на виготовлення додатків» станьте на новій запис «Створена» та натисніть на кнопку «Ок».

Після цього, закрийте заявку на виготовлення дипломів і з пункту меню «Тип заявки» оберіть «виготовлення додатків». Далі зі списку оберіть заявку на виготовлення додатків і працюйте безпосередньо з нею.

Заявку на виготовлення додатків до диплому про вищу освіту можна створювати як окремою заявкою, після зміни типу заявки в меню «Тип заявки»«Виготовлення додатків» натисніть на кнопку  «Створити заявку» на панелі інструментів модуля «Ієрархія даних».

Вкажіть факультет та кваліфікацію. Виберіть мову (мови) навчання за допомогою кнопки зі стрілками. Натисніть кнопку «OK».

Також із заявки на виготовлення додатків можливо прив'язати анкети до заявки на виготовлення дипломів за допомогою функції доступної на панелі інструментів «Прив'язати до заявки на виготовлення дипломів.»