Порядок проведення інвентаризації в магазині

№ з/п

Складові інвентаризації

Хід інвентаризації

1.

Завдання інвентаризації

Контроль за станом і збереженістю товарно-матеріальних цінностей

2.

Випадки обов'язкового

проведення інвентаризації

• Передання державного майна в оренду чи зміна власника

• Перед складанням річної бухгалтерської звітності

• Зміна матеріально відповідальних осіб

• Встановлення фактів крадіжок, зловживань, псування цінностей

• Припис судово-слідчих органів

• Техногенні аварії, пожежі, стихійні лиха

• Передання підприємств і їх структурних підрозділів у підпорядкування іншій організації

• Ліквідація підприємства

• Відмова постачальника задовольнити претензію щодо недовантаження товарів, або отримання такої претензії від покупця (Вибіркова інвентаризація товарів, на які заявлено претензії)

3.

Склад інвентаризаційної комісії

Голова: представник адміністрації підприємства (якщо він не матеріально відповідальна особа)

Члени комісії: матеріально відповідальні особи, рахувальні працівники

4.

Діяльність комісії до початку інвентаризації

• Опломбування підсобних приміщень, підвалів, додаткових входів та виходів

• Зняття готівки на всіх ЕККА та в усіх товарно-касових книгах

• Отримання останніх касових і товарних звітів

• Взяття підписки з матеріально відповідальних осіб, що всі прибуткові і видаткові документи включені до звіту, а товари відповідно оприбутковані чи списані у видаток

• Перевірка правильності показань ваговимірювального обладнання

5

Підготовка товарів до інвентаризації

• Матеріально відповідальні особи готують товари до інвентаризації в присутності комісії: групують, сортирують, укладають у визначеному порядку, зручному для підрахунку товарів

• На кожне найменування товару складається інвентаризаційний ярлик

• Товари, що зберігаються в штабелях, розміщуються так, щоб забезпечити доступ до них для перевірки вмісту затареного місця

6.

Проведення інвентаризації

• Всі товари перераховуються, переміряються та переважуються матеріально відповідальними особами в присутності членів комісії

• Товари в тарі розпаковуються і перевіряються за кількістю та якістю. Не можна обмежуватись перевіркою кількості місць без перевірки їх вмісту. Якщо розпакування спричинить зниження якості товару, то вміст перевіряється вибірково

7.

Складання інвентаризаційного опису

• Опис складається в трьох примірниках

• Записи робляться чорнилами, кульковою чи капілярною ручкою чітко і розбірливо

• Помилки виправляються в усіх примірниках, закреслюються неправильні записи і над ними пишуться правильні. Виправлення підтверджується підписами всіх членів комісії

• Указується назва підприємства та його підрозділу, номер наказу, склад комісії, час початку та кінця інвентаризації, залишок товарів і тари

• При записуванні товарів указується номер за порядком, повне найменування товарів, кількість місць, одиниці виміру, кількість одиниць, вага брутто та нетто, ціна за одиницю та загальна вартість

8.

Результати інвентаризації

• Попередні результати інвентаризації визначаються по закінченні інвентаризації

• При виявленні недостачі бухгалтерія нараховує природні втрати, після чого виводить кінцеві результати інвентаризації

• Недостачі стягуються у встановленому порядку

• Лишки оприбутковуються з наступним з'ясуванням причин