25Скрытие фрагментов данных в документах Microsoft Office.

На рис. 18 показано скрытие одного столбца в Excel, хотя можно скрывать произвольное число столбцов и, следовательно, все столбцы. Процедура скрытия предварительно выделенных столбцов 14 реализуется

через динамическое или статическое (Формат/Столбец/Скрыть) меню. Если после скрытия столбцов защитить лист (Сервис/Защита/ Защитить лист), да еще с паролем (рис. 19), со стороны злоумышленника

потребуются серьезные усилия, чтобы прочитать скрытую информацию. В Excel можно скрывать не только столбцы, но и выделенные строки: в статическом меню – Формат/Строка/Скрыть), в динамическом меню -

Скрыть. Технология скрытия та же, что и при скрытии столбцов. Можно скрывать формулы в ячейках (выделенные ячейки на рис. 20), если нежелательно, чтобы их читали «не посвященные в тайны Мадридского двора». Отображение (восстановление) ранее скрытых фрагментов (столбцов,строк) осуществляется либо мышью, либо через меню. Для этого в Excel следует: 1) снять защиту листа, если она прежде была установлена; 2) вы-

делить два соседних столбца или две соседних строки, между которыми были скрыты, соответственно, столбцы или строки; 3) поставить курсор мыши на границу между выделенными столбцами (строками) в области

обрамления рабочего поля, добившись изменения формы курсора (двунаправленная стрелка); 4) дважды нажать левую кнопку мыши

Наконец, можно скрывать листы – Формат/Лист/Скрыть .Отображение скрытых листов производится командой Отобразить с последующим выбором отображаемых листов .

В Access скрытие выделенных столбцов (полей) в таблице производится из статического (Формат/Скрыть столбцы) или динамического меню. В конструкторе запроса тоже можно скрывать поля, если

снять их флажки Вывод на экран. Но проще не включать эти поля в запрос.

Тогда зачем в конструкторе запросов реализовано скрытие полей? Вероятно, единственное объяснение – по скрытым в запросе полям можно производить сортировку данных. В Access можно скрывать таблицы. Для этого на имени (ярлыке) таблицы следует вызвать динамическое меню и по команде Свойства в открывшемся окне установить флажок атрибута Скрытый .Чтобы

в окне базы данных такая таблица была не видна, в параметрах отображения БД (Сервис/Параметры) флажок Скрытые объекты должен быть снят .При этом сохраняется возможность ввода данных в скрытые

таблицы с помощью форм. В таблице Access для отображения скрытых полей с помощью мыши следует, по аналогии с Excel, выполнить п.п. 2 – 4, описанные выше. При этом курсор должен находиться на границе между заголовками выделен-

ных полей. Второй способ реализуется через статическое меню Формат/

Отобразить столбцы. Для этого не обязательно выделять соседние столбцы , как в первом способе. В открывшемся окне Отображение столбцов надо установить флажки у имен скрытых столбцов и

закрыть окно (рис. 25).Отображение скрытых таблиц в Access производится установкой

флажка Скрытые объекты в параметрах отображения В Word отсутствуют стандартные средства скрытия текстовых фрагментов в открытом документе. Единственное, что можно рекомендовать, –

вводить текст цветом фона при отключенной проверке орфографии, чтобы по подчеркиванию ошибок в невидимом тексте (а при вводе «вслепую» ошибки очень вероятны) нельзя было догадаться о его существовании.

Впрочем, реально такая защита может помочь только от подглядывания из-за спины в момент ввода данных. В открытом файле несложно догадаться прочитать пустые фрагменты, выделив их и изменив цвет шрифта.

И тут не помогут опция сохранения Рекомендовать доступ только для чтения и пароль защиты от изменений