23.Системна защита приложений Microsoft Office.

Так, в Word и Excel в Окне сохранения файла через Сервис/Свойства/Доступ или Сервис/Свойства/Безопасность выходим на те же окна системного доступа и безопасности,

Поскольку в Access местоположение сохраняемого файла новой базы данных определяется на самом первом этапе ее создания, описанная технология реализуется в окне создания файла БД

Кроме описанных мер защиты, общих для всех приложений MS Office, в СУБД Access реализованы специфические меры защиты от несанкционированного доступа к конкретным объектам БД (таблицам, фор-

мам, запросам, отчетам, макросам, базе в целом) с дифференциацией по правам пользователей и разрешениям на объекты. Это и понятно – ведь базы данных в СУБД должны охраняться особенно тщательно.

Защитные операции для существующей базы данных Access производятся из меню Сервис/Защита Операции защиты от несанкционированного доступа прописаны во всех командах всплывающего меню.

Команда Мастер запускает мощный мастер защиты БД (вход в мастер – первый шаг). За 8 шагов мастер защиты, предварительно создав резервную копию БД, защищает базу дифференцированно

по каждому из допущенных пользователей и групп пользователей и по объектам БД. Для запуска мастера защиты нужно снять пароль базы данных (если он существует) и перейти из монопольного режима доступа (без которого парольная защита БД невозможна) в общий режим. Затем в диалоге с мастером устанавливаются (или принимаются по умолчанию) многочисленные параметры безопасности, после чего можно восстановить парольнуюзащиту.

24.Парольная защита документов Microsoft Office.

Рекомендуется использовать длинные пароли (не менее 6 символов), менять регистр и использовать знаки препинания (например, использовать два не связанных по смыслу слова, разделенных знаком препинания, плюс неожиданные переходы из регистра в регистр), аббревиатуры, сокращенные фразы, придуманные слова (новые или с перестановкой слогов в известных словах). Пароли рекомендуется регулярно менять. Но при этом не надо усложнять парольную защиту до абсурда. Пароль должен легко и быстро вводи хорошо запоминаться. Иначе вы рискуете, что ваш ввод кто-то подсмотрит или в журнале безопасности будут зафиксированы ваши неоднократные попытки входа с неправильным паролем (они квалифицируются как попытки взлома), либо, наконец, вам придется обратиться за помощью к системному администратору. Выше при обсуждении некоторых задач ввода данных мы попутно сталкивались с паролями. Здесь же систематизируем процедуры парольной защиты файлов от несанкционированного чтения (доступа к их текстам).

Ведь даже внутри группы пользователей, проводящих общую работу, не каждому может быть разрешено вскрывать все файлы, видимые в общедоступных папках.

Файлы Word

Парольная защита организуется в окне сохранения файла (Сервис/ Параметры безопасности) или непосредственно в окне Word (Сервис/ Параметры/Безопасность) перед сохранением. При этом включается окно параметров безопасности в котором устанавливается и подтверждается пароль для открытия файла Теперь, чтобы открыть сохраненный защищенный файл, придется набрать пароль

Файлы Excel

В файлах Excel парольная защита от несанкционированного доступареализуется так же, как и в Word, в окне сохранения (Сервис/Общие параметры) или параметрах безопасности книги. В открывшемся окне уста-

навливается Пароль для открытия (рис. 13). Далее следует запрос на подтверждение пароля, и повторяются те же операции, что и в Word Парольная защита открытой БД Access производится командой Сервис/Защита/Задать пароль базы данных в монопольном режиме доступа 11 . Это значит, что пароль монополизирует право своего обладателя – пользователя – на доступ к базе. И интерфейс Access, соответственно, различает два режима доступа – общий и монопольный. О необходимости перехода в монопольный режим сообщает окно предупреждения .Режим открытия файла выбирается из списка, включаемого кнопкой, – справа от кнопки Открыть . После выбора элемента Монопольно задаем пароль базы данных с подтверждением Теперь файл базы данных защищен от несанкционированного доступа, даже если он виден в открытой папке

Пароли можно (вернее, рекомендуется) периодически изменять. Для этого достаточно открыть файл действующим паролем и заново сохранить с новым паролем. В Word и Excel это делается так же, как показано на рис. 12, 13. В Access после открытия файла БД в монопольном режиме командой Сервис/Защита/Удалить пароль базы данных включается окноудаления (рис. 15), в котором следует набрать действующий пароль (Ок).