Лабораторна робота № 7 адресна книга

Мета роботи. Складання адресної книги для ділового чи особистого листування за допомогою програми МS Ассеss. Подальше нагромадження досвіду експлуатації цієї прикладної програми.

Постановка задачі. Ви успішно закінчили університет і заснували власну торгову фірму. Для забезпечення надійних контактів з діловими партнерами і зниження трудомісткості розсилання листів ви вирішили створити сучасну адресну книгу на комп'ютері. За рекомендацією викладача ви вирішили для прискорення використовувати майстер-макет програми Ассеss.

Порядок виконання роботи:

1. Увійдіть, як звичайно, в операційну систему Windows, а потім у систему керування базою даних Ассеss.

2. На стандартній панелі <Місгоsoft Ассеss> в категорії шаблонів виберіть <Ділові>, а серед них <Контакти>. Підтвердіть свій вибір командою <0К>.

3. На екрані з'явиться вікно <Контакти: база даних>. У вікні <Список контактів> виберіть команду <Новий контакт> і заповніть усі поля, у які внесені зразки даних. На першій картці наберіть свої особисті дані замість зразків даних. Стирати їх не треба, тому що стирання інформації здійснюється автоматично. На другій сторінці картки <Додаткові дані про контакти> можна набирати будь-яку потрібну вам інформацію про ділового Партнера.

4. Перехід до наступної картки і повернення здійснюються за допомогою іконок, що мають вид темних трикутників та розташовані в лівому нижньому куті екрана. Між ними знаходиться іконка з номером запису (картки), що є активною в даний момент. Іконки, що складаються з темних трикутників і коротких вертикальних ліній, дозволяють відразу переходити до останньої чи до першої картки.

5. На інших картках аналогічно набирайте дані про ваших ділових партнерів. Якщо партнери відсутні, то для навчальних цілей використовуйте дані ваших колег, що є присутніми у даний момент на заняттях. Загальне число карток повинне бути не менше шести, якщо викладач не поставив іншу умову.

6. Якщо вам потрібно вибрати частину даних з карток за яким-небудь принципом і скласти з них таблицю, то варто скористатися командами, які розміщені в лівому кутку екрана: <Запити>, <Дані про контакти>, <Список контактів>, <Адресна книга контактів>, <Список телефонів контактів>.

7. Здайте виконану роботу, показавши її результати викладачу на екрані дисплея, і з його дозволу зробіть її копію для того, щоб надалі можна було використовувати створену адресну книгу.

Список літератури

1. Бланк І.О. Фінансовий менеджмент: Навч.посібник.-К.: Ельга, 2008.-724 с.

2. Гаджинский А.М. Практикум по логистике.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1999.-128 с.

3. Денисенко М.П., Левковець П.Р., Михайлова Л.І. та ін. Організація та проектування логістичних систем / за ред. проф. М.П.Денисенка, проф.П.Р.Левковця, проф.Л.І.Михайлової.- К.: Центр учбової літератури, 2010.-336 с.

4. Логистика в примерах и задачах: Учебн.пособие / В.С.Лукинский, В.И.Бережной, Е.В.Бережная и др. – М.: Финансы и статистика, 2007.-288 с.

5. Коваленко Л.О., Ремньова Л.М. Фінансовий менеджмент: Навч.посіб.-2-ге вид, перероб. і доп.-К.: Знання, 2005.-485 с.

6. Крикавський Є. Логістичне управління: Підручник.-Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2005.- 684 с.

7. Петренко В.Р., Кротюк І.Г., Костенко О.Н. Інформаційні системи і технології маркетингу. Лабораторний практикум: Навч.посіб.-К.: «Видавничий дім «Професіонал», 2008.-464 с.

8. Практикум по логистике: Учебн.пособие.- 2-е изд., перераб. и доп./Под ред. Б.А.Аникина.- М.: ИНФРА-М, 2002.-280 с.- (Серия «Высшее образование»).

9. Твердохліб М.Г. Інформаційне забезпечення менеджменту: Навч. Посібник.-Вид 2-ге, доп. та перероб.-К.: КНЕУ, 2002.-224 с.

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ