Анализ и оптимизация детального расписания проекта

Анализ сформированного расписания проекта целесообразно выполнять в определенной последовательности по степени относительной важности показателей.

Для этого следует при помощи алгоритма 2.11 ввести в состав текущей таблицы столбцы Длительность, Базовая длительность, Трудозатраты, Базовые трудозатраты, Затраты, Базовые затраты. Кроме того, большое значение имеет срок окончания работ по проекту в целом.

Это позволит сопоставить основные показатели предварительного и детального планов. Результаты сравнения перечисленных показателей приведены в табл. 4.7.

Таблица 4.7. Сравнение показателей предварительного и детального планов

проекта-примера

Анализ содержания табл. 4.7 позволяет сделать вывод о том, что детальное расписание проекта-примера, разработка которого была рассмотрена выше, по показателям затрат достаточно близко к показателям предварительного плана (погрешность показателей затрат составляет около 1%). Показатель длительности детального плана проекта совпадает с длительностью предварительного плана проекта-примера. Тем не менее, планирование времени проекта заслуживает первоочередного внимания.

Особенности планирования времени детального плана проекта

Как упоминалось выше, планирование времени проекта должно начинаться с определения дат начала и завершения проекта. Затем целесообразно проверить даты наступления других ключевых событий проекта. В качестве таких событий часто рассматриваются даты начала и окончания основных фаз проекта.

Выяснить соответствие плановых и расчетных дат начала и окончания фаз проекта можно путем использования базового плана. Достаточно при помощи алгоритма 2.9 или 2.11 включить в активную таблицу поля Базовое начало и Начало, разместив их рядом, чтобы увидеть отклонения этих показателей. Этот же прием можно использовать для имеющих такое же важное значение полей Базовое окончание и Окончание.

Если применить этот прием для сформированного ранее файла РемонтД6.mрр, то становится ясно, что поля базового плана для сформированных при детализации расписания задач не заполнены (в локализованной версии их значение имеет вид "НД").

А вот для суммарных задач, сформированных еще на стадии разработки предварительного плана проекта, значения показателей базового плана сохранены. Это позволяет сформировать приведенную ниже таблицу.

Анализ данных табл. 4.8 позволяет сделать вывод о том, что за счет детального планирования сроки наступления ключевых событий несколько изменились, но срок сдачи проекта подтверждается.

Наиболее сильно изменились сроки окончания фазы 4 "Ремонт полов". Визуальный анализ расписания проекта при помощи линейной диаграммы показывает, что сроки выполнения этой фазы проекта изменились из-за задачи с кодом иерархической структуры работ 4.ВА "Ремонт полов. Ванная". Срок завершения остальных задач этой фазы существенно раньше - 18.07.02.

Такие сроки выполнения задач по ремонту полов вызваны тем, что их предшественниками являются задачи подготовки к ремонту соответствующих помещений и поставки. Срок окончания подготовки к ремонту ванной по детализированному плану проекта - 01.07.03, и с этой точки зрения работы по ремонту пола можно было бы начинать уже 02.03.07, но в плане проекта эта дата определена как 25.07.03.

Большая разница между этими показателями вызвана принятым значительно ранее решением о том, что для всех поставок установлен тип ограничения "Как можно позже". Поэтому в детализированном плане проекта закупить материалы для выполнения этой задачи 4.ВА "Ремонт полов. Ванная" планируется только 23.07.03. Следует учитывать, что этот срок определен как предельно поздний - технически ничто не мешает закупить эти материалы 01.07.03.

Приведенный выше анализ показывает, что с точки зрения планирования времени выполнения проекта большое значение имеют резервы времени задач проекта. Это связано с тем, что использование временных резервов задач часто является основным средством оптимизации потребности в ресурсах и обеспечения требуемого уровня качества.

Замечание

Для успешного управления любым проектом и эффективного применения любой системы управления проектами, в том числе Project, необходимо представлять себе, что расчет расписания проекта и даже анализ полученных результатов еще не являются планированием. Сущность планирования состоит в принятии решений на основе анализа имеющейся информации, в первую очередь - результатов расчета расписания проекта.

Поэтому руководитель проекта должен знать, какие задачи являются критическими и какие имеют резерв времени. Увидеть значения полей базы данных Project Общий временной резерв и Свободный резерв можно, например, если при помощи алгоритма 2.9 или 2.11 включить эти поля в состав активной таблицы. Такая форма вывода данных о резервах времени задач не всегда может оказаться эффективной (например, когда надо одновременно видеть данные о значении многих полей задач проекта).

Но возможности Project позволяют представить значения резервов времени задач прямо на календарной диаграмме в очень наглядной форме. Для этого можно использовать алгоритм 4.5.