- •Лабораторная работа №4 детальное планирование проектов при помощи Project
- •2. Технология работы
- •I Детальное планирование проектов при помощи Project
- •Проектные структуры и организация данных
- •Алгоритм 4.1. Описание иерархической структуры работ проекта
- •Детализация расписания проекта
- •Алгоритм 4.2. Внесение изменений в базовый план проекта
- •Детализация графика проекта-примера (первый пакет задач)
- •Алгоритм 4.4. Детализация задачи 'Закупка материалов" с использованием данных электронной таблицы ms Excel
- •Детализация графика проекта-примера (второй пакет задач с описанием материально-технического обеспечения)
- •Детализация графика проекта-примера (третий пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (четвертый пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (пятый пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (шестой пакет задач)
- •Анализ и оптимизация детального расписания проекта
- •Особенности планирования времени детального плана проекта
- •Алгоритм 4.5. Форматирование отрезков задач для наглядного представления временных резервов задач
- •Алгоритм 4.6. Анализ потребности в ресурсах для выполнения детального расписания проекта-примера
- •Как планировать ресурсы с помощью Project
- •Алгоритм 4.7. Использование комбинированных экранных форм для планирования расписания проекта и загрузки ресурсов
- •Оптимизация загрузки ресурсов с использованием возможностей Project
- •Алгоритм 4.8. Назначение максимального количества единиц ресурса
- •Алгоритм 4.9. Автоматизированное выравнивание загрузки ресурсов
- •Алгоритм 4.10. Удаление результатов автоматического выравнивания загрузки ресурсов
- •Анализ и оптимизация детального расписания проекта – дополнительные возможности Project
- •Алгоритм 4.11. Группировка задач проекта по неделям
- •Алгоритм 4.12. Настройка пользовательских полей Project
- •Алгоритм 4.13. Группировка задач проекта по данным спискового типа
- •Дополнительные возможности создания пользовательских отчетов средствами Project
- •Алгоритм 4.14. Создание отчета для формирования расписаний по плановым интервалам
- •Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
- •Алгоритм 4.15. Внесение изменений в описание задач по нанесению плиточных покрытий в детальном плане проекта
- •Алгоритм 4.16. Использование возможностей Project 2002 для графической индикации включенных в план задач
- •Алгоритм 4.17. Настройка пользовательского поля с созданием для него формулы
- •3.Контрольные вопросы
Алгоритм 4.17. Настройка пользовательского поля с созданием для него формулы
Для настройки пользовательского поля с созданием для него формулы нужно выполнить следующие действия.
Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл нужного проекта. Для работы с проектом-примером рекомендуется открыть файл РемонтД14.mрр.
Выполнить команду Сервис\Настройка\Поля. Открывшееся окно соответствует показанному на рис. 4.30. Выбрать в списке Тип этого окна значение Затраты.
Выделить в сформированном после указанных выше действий списке Затраты10 и нажать кнопку Переименовать.
Присвоить полю Затраты10 название ВФС.
Для построения формулы нажать кнопку Формула. Открываемое при этом окно будет аналогично показанному на рис. 4.38, но поле Изменение формулы в нем будет не заполнено.
В окне Формула для ... в списке Функция выбрать в разделе общих функций логическую функцию IIF.
В окне Формула для ... в описании выбранной функции при помощи мыши выделить слово выражение и в списке Поле выбрать значение Затраты, Фиксированные затраты. Выбранное значение появится в поле формулы вместо выделенного слова.
Не меняя положения курсора, ввести с клавиатуры символы >0. Это сформирует логическое условие, которое выбранная функция будет автоматически проверять.
В окне Формула для ... в описании выбранной функции при помощи мыши выделить текст если_истина и в списке Поле выбрать значение Затраты, Фиксированные затраты. Выбранное значение появится в окне формулы вместо выделенного текста.
Не меняя положения курсора, ввести с клавиатуры символы *1,05. Это сформирует правило вычисления показателя ВФС в случаях, когда проверяемое функцией IIF логическое условие будет справедливо.
В окне Формула для ... в описании выбранной функции при помощи мыши выделить текст если_ложь и в списке Поле выбрать значение Затраты, Затраты. Выбранное значение появится в окне формулы вместо выделенного текста.
Не меняя положения курсора, ввести с клавиатуры символы *1,2. Это сформирует правило вычисления показателя ВФС в случаях, когда проверяемое функцией IIF логическое условие не будет выполняться. Это завершит описание формулы. Сформированное при этом окно показано на рис. 4.38.
После окончания ввода формулы нажать кнопку ОК. После этого Project выдаст предупреждение о том, что все данные в поле ВФС будут потеряны (теперь они будут автоматически вычисляться по указанной формуле). Для того чтобы описание формулы вступило в силу, в ответ на это сообщение следует нажать кнопку ОК. После этого будет осуществлен возврат к окну, аналогичному показанному на рис. 4.30.
Для того чтобы обеспечить автоматическое суммирование значений поля ВФС для суммарных задач, следует включить переключатель Сведение и в связанном с ним списке выбрать значение Сумма.
В форме линейной диаграммы при помощи алгоритма 2.10 ввести в таблицу поля Затраты, Фиксированные затраты, ВФС.
Проанализировать содержимое полей, чтобы убедиться, что формула построена правильно.
Сохранить откорректированный файл детального расписания проекта при помощи алгоритма 3.4 с именем РемонтД15.mрр.
