Детализация графика проекта-примера (шестой пакет задач)
Последний пакет задач, подвергаемый декомпозиции, должен уточнить задачу предварительного плана проекта "Отделка помещений". Выполнение задач этого пакета в разных помещениях должно включать: настил покрытий полов (с нанесением лаковых покрытий), наклейку обоев, монтаж оборудования кухни.
В помещениях предполагается следующая последовательность выполнения задач: настил и выравнивание пола, наклейка обоев, лакирование паркета в один слой и сушка покрытий. Особенность последней задачи заключается в том, что сушка покрытия определяется астрономическим временем и не требует никаких других затрат, кроме собственно времени (время сушки покрытия принято равным 24 часам).
Кроме того, при определении последовательности выполнения задач последнего, шестого пакета нужно учитывать, что это отделочные, завершающие работы, прямо предшествующие сдаче объекта. Поэтому выполнять их нужно так, чтобы одни работы не уничтожили результаты других.
Поэтому при планировании учитывалась необходимость:
- завершения работ по настилу и выравниванию пола в коридоре по крайней мере через день после окончания нанесения плиточных покрытий: ванной комнате и в туалете (иначе новое покрытие пола в коридоре будет постоянно загрязняться);
- нанесения лакового покрытия пола в коридоре в последнюю очередь, после выполнения всех работ в квартире.
Несмотря на то, что содержание этих задач отличается от задач предыдущих пакетов, технология работы с Project при создании их описаний содержит некоторые новые приемы.
Характеристика задач шестого пакета приведена в табл. 4.6.
Таблица 4.6. Характеристика детальных задач проекта-примера
(шестой пакет задач)
При анализе табл. 4.6 следует обратить внимание на то, что в ней упомянуты ресурсы "Паркетчик" и "Слесарь", которые не были учтены на стадии предварительного планирования (см. табл. 3.1). Конечно, это говорит об ошибке, допущенной в начале планирования проекта, и автор берет на себя ответственность за нее. Но ошибки следует не драматизировать, а выявлять и исправлять. Практика управления показывает, что внесение изменений в расписание и в состав ресурсов проекта является распространенной практикой.
Поэтому прежде чем вводить в файл детального графика проекта описание задач шестого пакета, следует по аналогии с разд. "Формирование ресурсного обеспечения и объема трудозатрат" л/р. 3 добавить в перечень ресурсов проекта новый ресурс. Установим для него стандартную ставку 70 руб. в час, а ставку сверхурочных - 91 руб. в час.
При вводе задач этого пакета пользователь может встретиться с сообщениями мастера планирования. Эта программа, активизацией которой можно управлять при помощи команды Сервис\Параметры, вкладка Общие окна которой предназначена для того, чтобы информировать пользователя Project о проблемах, выявленных системой управления проектами при выполнении расчетов. Кроме того, мастер планирования пытается рекомендовать пользователю наиболее удачные (по мнению его разработчиков) пути устранения выявленных проблем.
В частности, при вводе задач шестого пакета мастер планирования Project будет выдавать сообщения, аналогичные показанному на рис. 4.12.
Смысл приведенного на рис. 4.12 сообщения заключается в следующем. Для завершающей задачи-вехи проекта еще на стадии предварительного планирования было установлено ограничение даты завершения. Видимо, это ограничение и оказалось в данном случае нарушенным.
Неудобство использования мастера планирования применительно к вводу относительно большого пакета задач связано с тем, что после нарушения ограничения мастер будет выдавать это сообщение каждый раз при вводе новой задачи. Честно говоря, это только раздражает опытного пользователя, уже знающего о проблеме, понимающего пути ее устранения и сознательно решившего отложить их реализацию. Если это случатся, то остается при помощи упомянутой выше команды временно отключить режим Помощь в планировании. Отключать его навсегда или игнорировать его сообщения неопытным пользователям не рекомендуется - он действительно помогает выявлять проблемы в планировании.
После завершения ввода шестого пакета задач проекта-примера целесообразно удалить из файла графика связи укрупненных задач. Они были сформированы на стадии предварительного планирования и тогда были важны для оценки длительности выполнения проекта. В файле детального плана проекта эти связи уже не нужны, т. к. последовательность выполнения задач определена на уровне детальных задач. Для того чтобы разорвать связь суммарных задач проекта-примера с задачами-предшественниками, можно применить алгоритм 3.11.
После завершения работы по декомпозиции данного пакета задач, так же как и в предыдущих случаях, следует очистить поле Названия ресурсов суммарной задачи этого пакета.
Результаты выполненных работ по созданию детального расписания выполнения проекта-примера сохранены в файле с именем РемонтД6.mрр.
Выполненные действия, подробно описанные в данной работе, позволили сформировать предварительное расписание проекта. В нем немногим более ста задач, но статистика говорит о том, что не менее двух третей выполняющихся проектов имеют расписания примерно с такой же степенью детализации. Подобные проекты называют малыми. Число задач в графике реализации проекта среднего масштаба может превышать 1000, а в проектах крупного масштаба - 10 000. Независимо от масштаба проекта технология управления им и характер приемов использования систем управления проектами сохраняют много общего.
Но приходится признать, что пока это расписание можно считать сформированным только в том плане, что оно с учетом текущих представлений о проекте включает все необходимые для выполнения проекта задачи, эти задачи связаны между собой с учетом технологической и отчасти организационной последовательности, и для этих задач сформировано ресурсное обеспечение.