
- •Лабораторная работа №4 детальное планирование проектов при помощи Project
- •2. Технология работы
- •I Детальное планирование проектов при помощи Project
- •Проектные структуры и организация данных
- •Алгоритм 4.1. Описание иерархической структуры работ проекта
- •Детализация расписания проекта
- •Алгоритм 4.2. Внесение изменений в базовый план проекта
- •Детализация графика проекта-примера (первый пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (второй пакет задач с описанием материально-технического обеспечения)
- •Алгоритм 4.4. Детализация задачи 'Закупка материалов" с использованием данных электронной таблицы ms Excel
- •Детализация графика проекта-примера (третий пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (четвертый пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (пятый пакет задач)
- •Детализация графика проекта-примера (шестой пакет задач)
- •Анализ и оптимизация детального расписания проекта
- •Особенности планирования времени детального плана проекта
- •Алгоритм 4.5. Форматирование отрезков задач для наглядного представления временных резервов задач
- •Алгоритм 4.6. Анализ потребности в ресурсах для выполнения детального расписания проекта-примера
- •Как планировать ресурсы с помощью Project
- •Алгоритм 4.7. Использование комбинированных экранных форм для планирования расписания проекта и загрузки ресурсов
- •Оптимизация загрузки ресурсов с использованием возможностей Project
- •Алгоритм 4.8. Назначение максимального количества единиц ресурса
- •Алгоритм 4.9. Автоматизированное выравнивание загрузки ресурсов
- •Алгоритм 4.10. Удаление результатов автоматического выравнивания загрузки ресурсов
- •Анализ и оптимизация детального расписания проекта – дополнительные возможности Project
- •Алгоритм 4.11. Группировка задач проекта по неделям
- •Алгоритм 4.12. Настройка пользовательских полей Project
- •Алгоритм 4.13. Группировка задач проекта по данным спискового типа
- •Дополнительные возможности создания пользовательских отчетов средствами Project
- •Алгоритм 4.14. Создание отчета для формирования расписаний по плановым интервалам
- •Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
- •Алгоритм 4.15. Внесение изменений в описание задач по нанесению плиточных покрытий в детальном плане проекта
- •Алгоритм 4.16. Использование возможностей Project 2002 для графической индикации включенных в план задач
- •Алгоритм 4.17. Настройка пользовательского поля с созданием для него формулы
- •3.Контрольные вопросы
Детализация графика проекта-примера (третий пакет задач)
Для следующего шага детализации в соответствии с принятой в предварительном плане проекта последовательностью выполнения задач выбрана задача с кодом иерархической структуры работ, равным 4, и названием "Ремонт полов".
Смысл этой задачи заключается в полном выполнении всех работ по подготовке полов к нанесению предусмотренных покрытий - плиточных и паркетных. Заканчиваться все должно выравниванием поверхности полов.
Подход к детализации задач этого пакета может быть выбран по аналогии с принятым в разд. "Детализация графика проекта-примера (первый пакет задач)". Некоторое отличие в составе работ определено тем, что ремонт плиточных покрытий полов в ванной комнате и в туалете отнесен к задаче "Отделка помещений".
Предполагаемый при этом состав детальных задач приведен в табл. 4.3. В этой таблице последовательность выполнения задач определена с учетом того, что до начала выполнения этих работ в квартиру должны быть доставлены материалы. Так как доставка материалов всегда должна предшествовать началу работ, условно принято, что во всех случаях, связанных с разработкой расписания выполнения проекта-примера материалы должны доставляться по крайней мере за один день до начала работ. Следует учитывать, что такая задержка (ее часто называют лагом) на практике должна определяться внутрифирменными стандартами, основанными на конкретном опыте выполнения работ. Временной лаг в табл. 4.3 показан после кода иерархической структуры работ предшественника в скобках.
Таблица 4.3. Характеристика детальных задач проекта-примера
(третий пакет задач)
Ввод в файл графика РемонтД2.mрр описанных в табл. 4.3 задач может быть выполнен по аналогии с алгоритмами 4.3 и 4.4, т. к. вставлять информацию в Project можно из любой таблицы любого программного продукта семейства MS Office.
После пересчета графика (при ручной настройке для этого следует нажать клавишу <F9>) для событий-закупок, для которых в соответствии с табл. 4.3 определены задачи-последователи, автоматически будут вычислены нужные сроки. Необходимо учитывать, что такие сроки на практике представляют собой не требуемые сроки закупок, а поздние сроки доставки соответствующих материалов на объект.
В соответствии с ними специалисты по материально-техническому обеспечению должны строить свою работу, т. к. исходя их этих данных они могут формировать действительные сроки закупок и оптимальные размеры закупок, а также выбирать поставщиков. Внешний вид линейной диаграммы с фрагментом сетевого графика (постепенно разрастающийся в результате детализации график уже невозможно показать на экране в развернутом виде целиком), включающего третий пакет задач, показан на рис. 4.9.
Сформированный после выполнения описанных действий документ сохранен при помощи алгоритма 3.4 в файле с именем РемонтДЗ.mрр.
Анализ приведенной на рис. 4.9 линейной диаграммы показывает, что задачи, входящие в состав третьего пакета задач, в основном выполняются во вторую неделю после начала проекта (именно такой эффект позволяет говорить о методе набегающей волны).