Алгоритм 4.16. Использование возможностей Project 2002 для графической индикации включенных в план задач

Для графической индикации включенных в план задач с помощью Project 2002 нужно выполнить следующие действия.

1.Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл нужного проекта. Для работы с проектом-примером рекомендуется открыть файл РемонтД13.mрр.

2.Выполнить команду Сервис\Настройка\Поля. Сформированное окно будет соответствовать показанному на рис. 4.30. Выбрать в списке Тип этого окна значение Флаг.

3.Выделить в сформированном после указанных выше действий списке значение Флаг! и нажать кнопку Переименовать.

4.Ввести для выбранного поля название Вкл. В план. Поле типа Флаг является логическим и может иметь только два значения: Да или Нет. Для присвоения графического индикатора нажать кнопку Графические индикаторы.

5.В открывшемся окне заполнить ячейку Проверка поля "Вкл. В план" первой строки, выбрав в связанном с ней списке значение равно.

6.В ячейку Значения этой строки следует ввести значение Да.

7.В ячейке Рисунок этой же строки следует в связанном с ней списке выбрать вид графического индикатора (в данном случае выбран красный ромб). Внешний вид сформированного окна Графические индикаторы для "Вкл. В план" показан на рис. 4.36.

8.После выполнения описанных действий нажать кнопку ОК. На экране будет показана линейная диаграмма детального плана проекта.

9.В форме линейной диаграммы при помощи алгоритма 2.11 ввести в таблицу поле Вкл. В план (Флаг1).

10. Выделить при помощи алгоритма 2.1 ячейку Вкл. В план задачи с идентификатором 3.

Выделить при помощи алгоритма 2.2 ячейки задач с идентификаторами 3-10 и нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<D>. Вид сформированной экранной формы показан на рис. 4.37.

11. После отметки включенных в план задач сохранить откорректированный файл детального расписания проекта при помощи алгоритма 3.4 с именем РемонтД14.mрр.

Возможности версии Project 2002 по настройке пользовательских полей позволяют при помощи средств интерфейса создавать формулы для таких полей. Пример использования такой возможности рассмотрен в алгоритме 4.17.

Этот алгоритм разработан для случая, когда в соответствии с гипотетическими внутрифирменными стандартами для задач проекта кроме обычной для Project величины затрат необходимо рассчитывать внутрифирменную себестоимость по формуле:

S = 1.05 -FC + 1.2 -CL,

где: S - внутрифирменная себестоимость задачи;

FC - фиксированные затраты задачи;

CL - затраты, определяемые трудозатратами задачи.

Особенность применения предлагаемой формулы заключается в том, что, строго говоря, Project не хранит в отдельном поле стоимость трудозатрат задачи. Этот показатель вычисляется автоматически и суммируется с другими компонентами затрат по данной задаче, формируя поле Затраты. Учитывая состав задач проекта-примера (в нем есть задачи с фиксированными затратами и без назначений ресурсов или задачи с назначениями ресурсов, но без фиксированных затрат), формулу придется записать более сложно:

где, в дополнение к введенным ранее обозначениям, С - полные затраты на задачу.