Алгоритм 4.14. Создание отчета для формирования расписаний по плановым интервалам
Чтобы создать отчет для формирования расписаний по плановым интервалам, нужно выполнить следующие действия.
Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл нужного проекта. Для работы с проектом-примером рекомендуется открыть файл РемонтД12.трр.
Создать при помощи алгоритма 2.9 таблицу План.
Создать при помощи алгоритма 2.33 фильтр Плановый интервал.
Выполнить команду Вид\Отчеты\Настраиваемые. Открываемое при этом окно показано на рис. 3.44.
Нажать в открывшемся окне кнопку Создать и выбрать в предложенном списке тип отчета Задача.
В открывшемся после этого окна Отчет о задачах (оно аналогично показанному на рис. 3.51) выполнить следующие действия:
ввести в поле Название наименование отчета Недельный план;
выбрать в списке Период значение Весь проект;
оставить в поле Число единиц времени значение 1;
выбрать в списке Таблица название таблицы План.
7.Выбрать в окне Отчет о задачах вкладку Подробности. Установить в этом окне флажки Календарный план, Границы вокруг сведений, Линии сетки между сведениями.
8.Выбрать в окне Отчет о задачах вкладку Сортировка. Установить с помощью этой вкладки режим двухуровневой сортировки по дате начала и по коду иерархической структуры задач (СДР).
9.Нажать кнопку ОК.
10. В списке настраиваемых отчетов нажать кнопку Просмотр для предварительного просмотра распечатки. Внешний вид первого листа отчета показан на рис. 4.34.
11.После формирования отчета детальный план проекта-примера сохранить в файле с именем РемонтД13.mрр.
Особенности других процессов планирования на стадии детального планирования
Выше упоминалось, что процесс планирования не сводится к расчетам расписания проекта при помощи системы управления проектами. При подготовке данных для расчета и анализе полученных результатов большое значение имеют другие процессы планирования, упомянутые ранее (общую схему процессов планирования проекта см. на рис. 1.2).
Так, планирование качества и рисков в проекте на стадии разработки детального плана может многое изменить в этом плане.
Например, применительно к рассматриваемому в книге проекту-примеру планирование качества может побудить руководителя проекта принять решение о привлечении к работам по нанесению плиточных покрытий специалистов-плиточников вместо того, чтобы поручить эту работу штукатурам-отделочникам. Анализ расписания проекта-примера (см. файл РемонтД8.mрр) позволит увидеть, что нанесение плиточных покрытий (задачи с кодами иерархической структуры работ 7.КУ.1, 7.ТУ, 7.ВАЛ и 7.ВА.2) выполняется в относительно компактный период времени с 17.07.03 по 23.07.03 (в этот период включено еще два выходных дня).
Общие трудозатраты на нанесение этих покрытий (без учета трудозатрат подсобников) запланированы в объеме 32 часа. Это позволяет принять решение о том, что для выполнения плиточных покрытий можно нанять одного квалифицированного плиточника. Можно полагать, что производительность его труда будет выше по сравнению с отделочниками общего профиля не менее чем на 35%. Следовательно, трудозатраты на нанесение плиточных покрытий могут составить около 20 часов - это примерно соответствует трем человеко-дням.
Этот анализ позволяет сделать вывод о том, что в отличие от принятых ранее решений целесообразно пригласить одного квалифицированного плиточника на три рабочих дня. В этом периоде есть два выходных и три рабочих дня. Это решение потребует некоторых дополнительных затрат (заработная плата квалифицированного плиточника выше, оценим ее в 100 руб. в час при стандартной ставке и 175 - при сверхурочных работах). Но перерасход затрат может быть компенсирован снижением объема трудозатрат и, главное, гарантией качества и уверенностью в том, что потребитель впоследствии не выдвинет обвинений в ненадлежащем качестве выполнения работ - в таком случае затраты (включая потерю репутации) просто сложно оценить.
Для того чтобы внести в файл детального расписания проекта-примера описанные изменения, можно воспользоваться алгоритмом 4.15.