Алгоритм 4.12. Настройка пользовательских полей Project
Для настройки пользовательских полей Project нужно выполнить следующие действия.
Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл нужного проекта. Для работы с проектом-примером рекомендуется открыть файл РемонтД10.mрр.
Выполнить команду Сервис\Настройка\Поля. Открываемое при этом окно показано на рис. 4.30.
В показанном на рис. 4.30 окне в списке Тип (на рисунке он раскрыт) выбрать при помощи мыши тип поля Текст. После этого в списке Поля будут сформированы названия полей Текст1, Текст2 и т. д.
Выделить в списке Поля название поля Текст1 щелчком левой кнопки мыши, после чего нажать кнопку Переименовать. В открывшемся после этого окне вместо названия поля Текст1 ввести значение Помещение и нажать кнопку ОК.
Нажать кнопку Список значений. После этого откроется окно, в котором для каждого значения пользовательского поля можно задать значение и описание. Заполнить в соответствии с содержанием листа Описание квартиры файла Смета.xls эти поля для всех помещений в соответствии с приведенным ниже списком.
-К1 Комната 1
- К2 Комната 2
- КЗ Комната 3
- КУ Кухня
- КР Коридор
- ВА Ванная
- ТУ Туалет
- KB Квартира в целом
При формировании списка можно использовать находящиеся на этом окне кнопки изменения состава и порядка строк списка. После выполнения описанных действий окно списка значений примет вид, показанный на рис. 4.31.
6. После завершения описанных действий нажать кнопку ОК для принятия результатов.
После выполнения описанных действий в показанном на рис. 4.30 окне название поля Текст1 будет отображаться как Помещение (Текст1). После нажатия кнопки ОК в списке полей базы данных Project поле Текст1 начнет отображаться так же.
7. Сохранить файл при помощи алгоритма 3.4 с именем РемонтД11.mрр.
После выполнения алгоритма 4.12 заполнить поле Помещение можно будет только значениями из сформированного списка. Для использования в дальнейшем поле Помещение необходимо будет заполнить вручную для всех задач проекта. При этом соответствующие началу и окончанию проекта вехи, все поставки, а также работы по установке внешней двери можно отнести ко всей квартире в целом.
Порядок подготовки к группировке данных задач по помещениям и выполнения самой группировки рассмотрен в алгоритме 4.13.
Алгоритм 4.13. Группировка задач проекта по данным спискового типа
Для группировки задач проекта по данным спискового типа нужно выполнить следующие действия.
1. Загрузить Project и при помощи команды Файл\Открыть открыть файл нужного проекта. Для работы с проектом-примером рекомендуется открыть файл РемонтД11.mрр.
Выполнить команду Проект\Группировка. Раскрываемое при этом меню показано на рис. 4.25.
В показанном на рис. 4.25 меню выбрать щелчком левой кнопки мыши команду Настройка группировки. В результате откроется окно, показанное на рис. 4.26.
В показанном на рис. 4.26 окне в строке Группировать по следует щелчком левой кнопки мыши в ячейке Имя поля активизировать список и выбрать в нем вариант Помещение. После этого автоматически будут заполнены ячейки Тип поля и Порядок этой строки.
Сформировать по аналогии с пп. 4-7 алгоритма 4.11 описание второго уровня группировки во второй строке показанного на рис. 4.26 окна (в этом окне строка определена как Затем по). Задать для этого уровня группировки поле Окончание с группировкой по неделям и выбрать для этого уровня группировки шрифт Arial 8. Вид сформированного в результате этих действий окна Настройка группировки показан на рис.4.32.
Нажать кнопку ОК для применения результатов группировки. Экранная форма примет показанный на рис. 4.33 вид.
При помощи алгоритма 3.4 сохранить файл с именем РемонтД12.mрр.
Возможности группировки данных о задачах Project распространяются не только на данные типа "дата" или "длительность". Группировать данные можно по любому из полей базы данных Project. При этом возможности формирования интервалов значений поддерживаются практически во всех случаях, когда это имеет смысл.
В частности, при выборе в показанном на рис. 4.32 окне Настройка группировки поля типа % завершения Project предлагает группировать поля по следующим группам значений:
- 0, 1-99, 100 (неначатые задачи, начатые задачи и завершённые задачи);
- О, 1-50, 51-99, 100 (неначатые задачи, задачи с готовностью не более 50%, задачи с готовностью более 50%, завершенные задачи);
- 0, 1-25, 26-50, ... 100; d 0, 1-10, 11-20, ... 100.
Кроме перечисленных выше значений, можно выбрать в списке значение интервалу, одновременно задав в поле Интервал группировки произвольное значение интервала группировки (например, в этом списке можно задать значение 5, тем самым заставив Project группировать задачи по степени их завершения с пятипроцентными интервалами).
Аналогичный подход поддерживается при работе с любыми полями, имеющими цифровые значения.
Рассмотренные возможности Project существенно расширяют состав форм, которые могут использоваться при планировании.
