Алгоритм 4.7. Использование комбинированных экранных форм для планирования расписания проекта и загрузки ресурсов
Для планирования расписания проекта и загрузки ресурсов с использованием комбинированных экранных форм нужно выполнить следующие действия.
Открыть файл РемонтД6.mрр.
Если текущая форма представления информации о графике реализации проекта не является графиком ресурсов, выполнить команду Вид\График ресурсов.
Выполнить команду Окно\Разделить. Это приведет к разделению окна по горизонтали на две части. Окно примет вид, показанный на рис. 4.16.
Если щелкнуть левой кнопкой мыши в нижней части окна, а затем нажать правую кнопку мыши, откроется показанное на рис. 4.17 контекстное меню, позволяющее пользователю выбрать ряд других табличных форм в нижней части окна.
Показанная на рис. 4.16 экранная форма уже позволяет получить представление о том, как используются ресурсы на отдельных задачах проекта. Но Project позволяет применить и более сложные средства анализа использования ресурсов в задачах проекта. Для этого в экранной форме, показанной на рис. 4.15, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по нижней части экранной формы и выполнить команду Вид\Диаграмма Ганта. При помощи алгоритма 2.16 установить двухуровневую календарную шкалу вида "неделя-рабочий день". После этого экранная форма примет вид, показанный на рис. 4.18.
4. В полученной экранной форме (рис. 4.18) наглядно видны как загрузка ресурсов, так и состав и время выполнения задач, на которых используется данный ресурс. Если в верхней части экранной формы при помощи полоски прокрутки (алгоритм 2.20) выбрать другой ресурс, то в нижней части экранной формы соответственно изменится и состав задач - останутся только те задачи, в которых используется выбранный ресурс.
5.Если установить указатель мыши на отрезке задачи, то Project автоматически выведет справку об этой задаче. Можно использовать расположенную слева таблицу с данными о задачах. Вообще с нижней частью рассматриваемой экранной формы можно работать как с обычной линейной диаграммой и таблицей соответственно.
6.Использование показанной на рис. 4.18 экранной формы позволяет "вручную" управлять потребностью в ресурсах. Можно на основании управленческого решения установить указатель мыши на отрезок задачи, нажать левую кнопку мыши и сдвинуть задачу влево. После отпускания кнопки мыши для задачи будут автоматически сформированы ограничения времени выполнения в соответствии с величиной сдвига.
7. Для переноса отдельных задач на более поздние сроки рекомендуется более осторожное решение - использовать специально для этого предназначенное поле базы данных Project Выравнивающая задержка. При помощи алгоритма 2.11 это поле можно включить в таблицу информации о задачах.
8.После ввода значения поля Выравнивающая задержка для любой задачи изменения потребности в ресурсах могут отслеживаться в верхней части экранной формы, а изменения графика выполнения задач проекта - в его нижней части.
Возможности пользовательского интерфейса версии Project 2002 позволяют использовать еще одну эффективную форму анализа загрузки ресурсов. Она связана с использованием окна Назначения ресурсов, показанного на рис. 3.12. С помощью этой формы можно управлять назначениями ресурсов для выделенной на основной экранной форме задачи, как это рассмотрено в алгоритмах 3.6, 3.7 и 3.8. Окно Назначения ресурсов позволяет видеть назначения всех ресурсов для выделенной задачи. При этом щелчком левой кнопки мыши можно выделить одно назначение или, нажав и удерживая клавишу <Ctrl>, выделить несколько назначений данной задачи.
Но как видно на упомянутом рисунке, в этой экранной форме есть кнопка Графики, предназначенная для оперативного просмотра графика загрузки ресурсов, назначенных выделенной описанным выше способом задаче. Версия Project 2002 поддерживает в описываемой возможности три режима вывода данных:
- Оставшаяся доступность (Availability);
-Трудозатраты (Work);
- Трудозатраты назначения (Assignments Work).
Внешний вид такого графика для одной из задач проекта-примера в режиме Трудозатраты назначения показан на рис. 4.19. Эта задача "Доставка инструмента" имеет два назначения и оба они показаны на рисунке. Особенностью режима Трудозатраты назначения является то, что при нем на графике показаны как общая загрузка ресурсов (сплошной линией), так и объем работы в выделенной задаче (столбиками).
В показанной на рис. 4.19 форме имеются легенда и флажки, которые при необходимости позволяют убирать или выводить на график любые из назначенных выделенной задаче ресурсов.
В режиме Трудозатраты график ресурсов отличается от изображенного на рис. 4.19 только тем, что на нем не показаны столбики, соответствующие назначениям данной задачи. В режиме Оставшаяся доступность график строится на основании данных об оставшихся недогруженными единицах ресурсов.
Интуиция опытного менеджера в сочетании с вычислительными возможностями Project и производительностью современных персональных компьютеров могут привести и часто приводят к великолепным с точки зрения управления результатам при использовании описанного выше алгоритма.
Но если график проекта велик и количество работ в нем составляет тысячи, возможности ручного перебора вариантов решения будут быстро исчерпаны.
Во-первых, большие графики Project будет пересчитывать совсем не так стремительно.
Во-вторых, количество возможных решений по оптимизации таких графиков измеряется миллионами, и никакой специалист не сможет удержать их в памяти и проработать. Конечно, Project позволяет даже в таких случаях сосредоточить внимание на главном (например, за счет применения хорошо продуманной системы фильтров).
