здійснюється після оформлення аукціонної угоди в день аукціо­ну або на наступний день після нього.

Аукціонний контракт має типову форму, підписується покупцем і служить підставою для проведення розрахунків.

Залежно від характеру діяльності фірм, що здійснюють аукціонну торгівлю, їх поділяють на три групи:

спеціалізовані фірми - займаються організацією аукціо­нів та продажем на них аукціонних товарів.

брокерсько-комісійні фірми - організовують аукціони та продають на них на комісійних засадах, за дорученням своїх клієнтів, хутро, чай, вовну, тютюн.

аукціонні фірми, що належать кооперативам або спілкам фермерів, - створили для себе періодичний ринок, основним завданням якого є реалізація власної продукції через аукціон.

Тендери - це спосіб закупівлі товарів і розміщення замов­лень, який передбачає вибір у попередньо визначений строк про­позицій декількох постачальників та укладання контракту з тим постачальником, пропозиція якого найбільш вигідна організато­рам торгів.

Мета організації торгів - підвищення ефективності закупівель, раціональне використання коштів, забезпечення оптимального рівня цін та найсприятливіших умов реалізації договорів, недопущення надходження на ринок України неякіс­ної продукції, запобігання економічно необгрунтованому зави­щенню цін на товари (роботи, послуги).

Торги бувають відкриті і закриті.

До участі у відкритих торгах залучаються всі бажаючі фірми (місцеві та іноземні).

До участі у закритих торгах запрошуються лише визна­чені фірми на базі спеціальних запрошень.

Основні етапи проведення тендерів:

• підготовка торгів;

• представлення пропозицій учасникам;

• вибір постачальника;

• підпис контракту.

24 136 Комерційна діяльність

Підготовка тендерів складається із двох етапів:

• пошук і відбір одного або декількох контрагентів шля­хом інформування про наміри проведення торгів;

• вибір оферентів (постачальників), яким посилають офіційний запит.

Інформація щодо процедури торгів, на підставі якої замовник торгів складає звіт про їх результати, зберігається замовником торгів протягом трьох років і обов'язково містить:

• стислий опис продукції, яка є об'єктом закупівлі;

• найменування та адресу постачальників, що подали тендерні пропозиції, заявки на участь у попередній кваліфікації;

• найменування та адресу постачальника, з яким укладе­но договір на закупівлю;

• ціну договору;

• відомості про кваліфікацію постачальників, що подали тендерні пропозиції, заявки на участь у попередній кваліфікації, або запис про відсутність таких відомостей;

• ціну і стислий опис інших основних умов кожної тен­дерної пропозиції та договору на закупівлю.

Процедура підготовки та проведення тендерів починаєть­ся з опублікування замовником торгів у вітчизняній та іноземній пресі запрошення або оголошення про проведення торгів через радіо чи телебачення.

Запрошення на торги повинно мати таку інформацію:

• найменування та адреса замовника торгів;

• спосіб проведення торгів, характер, кількість та місце доставки товарів або надання послуг чи характер і місце прове­дення робіт;

• бажаний або граничний термін поставки товарів, на­дання послуг або виконання робіт;

• спосіб і місце отримання тендерних документів;

• розмір плати за тендерні документи, якщо таку плату встановлено замовником торгів;

• валюту та умови оплати тендерних документів;

• мову, якою тендерні документи можуть бути передані учасникам;

136 Комерційна діяльність

• місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій;

• бажаний або граничний термін отримання тендерних документів;

• джерело фінансування закупівель.

• Тендерні документи повинні містити такі необхідні умови:

• інструкцію для постачальників;

• інформацію про характер і необхідні технічні та якісні характеристики продукції, що закуповується;

• критерії, які використовуватимуться замовником тор­гів під час визначення найкращої тендерної пропозиції тощо;

• основні умови договору на закупівлю в тій частині, в якій вони відомі замовнику торгів тощо;

• заяву про допущення альтернативних характеристик продукції...;

• методику розрахунку ціни тендерної пропозиції, вклю­чаючи її елементи ...;

• найменування валюти, в якій повинна бути розрахова­на та зазначена ціна тендерної пропозиції;

• зазначення мови, якою мають бути складені тендерні пропозиції;

• вимоги замовника торгів до умов тендерного забезпе­чення, яке має бути надане постачальником;

• підстави і терміни повернення тендерного забезпечен­ня тощо.

На запит постачальника замовник торгів повинен під­твердити отримання його тендерної пропозиції зі зазначенням дати і часу.

Тендерна пропозиція обов'язково супроводжується доку­ментом, що підтверджує внесення тендерного забезпечення.

Розкриття тендерних пропозицій повинно відбутися не раніше кінцевого терміну подання тендерних пропозицій у місці та з дотриманням процедур, зазначених у тендерних документах.

Усі постачальники, що подали тендерні пропозиції, або їх уповноважені представники мають бути допущені замовником торгів до участі у процедурі розкриття тендерних пропозицій.

136 Комерційна діяльність

Замовник торгів розглядає тендерну пропозицію тоді, коли вона відповідає всім вимогам, викладеним у тендерних документах.

Тендерні пропозиції, отримані замовником торгів після закінчення кінцевого терміну їх подання, не розкриваються і не розглядаються, а повертаються постачальникам, що їх подали.

Переможця торгів визначає замовник за певними крите­ріями, які зазначаються у тендерних документах або відповід­ному додатку.

Замовник і переможець торгів розпочинають підготовку до укладення договору на закупівлю після відправлення пере­можцю торгів повідомлення про акцепт його тендерної пропо­зиції.

Запитання для самоперевірки

1. У чому полягає особливість продажу товарів на товар­них аукціонах?

2. Для продажу яких товарів використовуються товарні аукціони?

3. Які основні стадії проведення аукціону?

4. Які є види аукціонних фірм?

5. У чому полягає суть тендерів?

6. Що означає поняття "закупівля на тендерах"?

7. Хто може бути замовником торгів?

8. Кого називають постачальником на тендерних торгах?

9. Що означають поняття "тендерні документи" і "тен­дерна пропозиція"?

10. У чому полягає суть поняття "забезпечення тендерної пропозиції"?

11. У чому полягає мета тендерів?

12. Яка послідовність проведення тендерів?

■