Практична робота № 5

Тема. Економічний аналіз запровадження та функціонування інформаційних систем у менеджменті

Мета: знати методологію оцінки сукупної вартості володіння ІСМн; основні показники прибутковості проекту запровадження ІСМн, які найбільше цікавлять інвесторів. Уміти підраховувати витрати на запровадження ІСМн в діяльності підприємства; визначати взаємозв’язок запровадження ІСМн з потребами основного бізнесу підприємства; економічно обґрунтовувати доцільність інвестицій в інформаційні технології.

Короткі теоретичні відомості

Ще на початковій стадії впровадження ІСМн необхідно розробити таку систему показників, яка забезпечувала б оперативну реакцію на порушення в ході реалізації проекту запровадження інформаційної системи, а також давала б змогу коригувати різні показники проекту відповідно до динаміки цілей підприємства. Іншими словами, необхідно оцінити ефективність запровадження ІСМн.

Оцінку ефективності запровадження інформаційної системи можна розділити на дві складові:

– економічна складова – система показників, що дає змогу оцінити економічну ефективність запровадження та функціонування ІСМн;

– процесна складова, метою використання якої є оцінка відповідності результатів запровадження ІСМн цілям і завданням підприємства, а також безпосередньо контроль за ходом запровадження ІСМн на кожному етапі реалізації проекту.

Загальною метою запровадження ІСМн у діяльність будь-якої організації є підвищення ефективності її діяльності. Тому в основі прийняття рішення щодо запровадження ІСМн закладаються бізнес-цілі організації, визначені на етапі стратегічного планування.

Основні напрямки доходів, пов’язаних із запровадженням ІСМн у діяльність підприємства – збільшення обсягу продаж, зниження собівартості, зменшення складських запасів, скорочення термінів виконання замовлень, підвищення точності постачання тощо.

Напрямки витрат на запровадження та експлуатацію ІСМн – програмне забезпечення, організаційні витрати, устаткування, приміщення, персонал.

Завдання до теми Опрацювати теоретичні питання

1. Огляд методів та методології оцінки вартості запровадження, функціонування та володіння ІСМн.

2. Оцінка інвестиційних проектів запровадження ІСМн.

3. Збалансована система показників в оцінці проектів запровадження ІСМн.

4. Методика швидкого економічного обґрунтування доцільності інвестицій в інформаційні технології.

Теми рефератів

1. Оцінка сукупності вартості володіння ІСМн.

2. Прямі і непрямі витрати на волдіння ІСМн.

3. Облік витрат на володіння ІСМн при закупівлі нового устаткування чи програмного забезпечення.

4. Аналіз підходів щодо оцінки інвестиційних проектів запровадження ІСМн.

5. Методи оцінювання інвестиційних проектів.

6. Підрахунок витрат на запровадження ІСМн у діяльність підприємства.

7. Методологія системи збалансованих показників до оцінки ефекту від запровадження ІСМн.

8. Взаємозв’язок ІСМн з потребами основного бізнесу підприємства.

9. Методика швидкого економічного обґрунтування проектів запровадження інформаційних систем у діяльність компаній.

10. Алгоритм методики швидкого економічного обґрунтування проектів запровадження інформаційних систем.