Практична робота № 4

Тема. Проектування інформаційного забезпечення ІСМн

Мета: знати роль та особливості інформаційних зв’язків у системі управління підприємством, методику проектування інформаційного забезпечення ІСМн, основні методи та складові процесу кодування, ознаки класифікації інформації в організації; уміти визначати відмінності між класифікаційним та реєстраційним кодуванням; визначати результати класифікації інформації.

Короткі теоретичні відомості

Основні принципи створення інформаційного забезпечення інформаційних систем: цілісність, вірогідність, контроль, захист від несанкціонованого доступу, єдність і гнучкість, стандартизація й уніфікація, адаптивність, мінімізація уведення і виведення інформації.

Ефективне функціонування інформаційних систем у менеджменті можливе лише за відповідної організації інформаційної бази – сукупності впорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІСМн і поділяється на позамашинну і машинну інформаційні бази.

Класифікація управлінської інформації запроваджується з метою її впорядкування і подальшого опрацювання в ІСМн з використанням обчислювальної техніки.

Метод класифікації – це сукупність правил створення системи класифікаційних угрупувань та визначення їхніх зв’язків між собою з використанням ознак класифікації. Ознаки класифікації можуть мати кількісне і якісне значення.

Система фасетної класифікації – це перелік незалежних фасет (списків), які містять значення ознаки класифікації.

Кодування пов’язане з класифікацією. Кодування – це засіб для позначення результатів класифікації. Код – знак чи сукупність знаків, узятих ля позначення класифікаційного угрупування і об’єкта класифікації. Система кодування – сукупність методів і правил позначення об’єктів класифікації заданої множини.

Завдання до теми Опрацювати теоретичні питання

1. Структура інформаційного забезпечення ІСМн.

2. Системи класифікації управлінської інформації.

3. Кодування управлінської інформації.

Теми рефератів

1. Головні елементи структури інформаційного забезпечення ІСМн.

2. Основні підходи до побудови комп’ютерної інформаційної бази.

3. Поняття комп’ютерної та позакомп’ютерної інформаційних баз.

4. Ознаки класифікації інформації в організації.

5. Основні методи та складові процесу кодування.

6. Переваги й недоліки ієрархічного методу класифікації та фасетного методу класифікації.

7. Відмінність між класифікаційним та реєстраційним кодуванням.

8. Класифікація інформації за стадією опрацювання.

9. Класифікація інформації за функцією управління.

Контрольні питання

1. Яким чином установлюється зміст інформаційного забезпечення ІСМн?

2. Охарактеризувати методику проектування інформаційного забезпечення ІСМн.

3. Яка основна мета класифікації управлінської інформації?

4. Охарактеризувати основні методи класифікації управлінської інформації.

5. Охарактеризувати послідовне кодування на основі ієрархічної класифікації.

6. Охарактеризувати паралельне кодування на основі фасетної класифікації.

7. Охарактеризувати умови кодування на основі фасетної класифікації.

8. Охарактеризувати поняття: „фактична управлінська інформація” та „результативна управлінська інформація”. Назвати їхні складові.

9. Які форми відображення мають фактична та результативна управлінська інформація?

Література: [1, с. 69–80; 3, с. 142–156; 8, с. 377–406; 9, с. 327–350; 10,

с. 125–136; 14, с. 37–66; 17, с. 110–125].