3.6. Формулы

Формулой называется математическое выражение, начинающееся со знака равенства, которое содержит адреса ячеек, соединенные знаками арифмети­ческих операций. Также формула может содержать различные функции, ар- | гументами которых являются как адреса ячеек, так и числа. В ячейке, содер- | жащей формулу, отображается результат, поэтому по отображаемому значе­нию непонятно, что содержит ячейка — число, введенное с клавиатуры, или результат подсчета. В приложении Numbers, как и в MS Excel, для работы с содержимым ячейки предусмотрена строка формул (см. № 4 на рис. 3.3), ко­торая служит не только для ввода и редактирования значений, введенных с | клавиатуры, но и для ввода и редактирования формул, поэтому формулы в ней отображаются формулами, а не результатами. Причем строка формул по- j стоянно присутствует на экране, независимо от того, с какими данными идет j работа. Безусловно, такой способ работы с формулами в ячейках намного j удобнее, чем это организовано в таблицах приложений Pages и Keynote.

Правила ввода формул абсолютно аналогичны правилам работы с формулами в текстовом редакторе Pages, которые были перечислены в разд. "Правила ввода формул" главы 2. К ним добавляется еще одна возможность вызова ре­дактора формул.

1. Выделить ячейку.

2. Из списка, организованного кнопкой jyfofcj Функция (Function) на панели инструментов, выбрать последний пункт— Редактор формул (Formula Editor).

3. В ячейке автоматически появится знак равенства и курсор ввода, пригла­шающий ввести формулу.

Замечание

Более быстрый способ вызова редактора формул — ввод в ячейку знака ра­венства непосредственно с клавиатуры.

3.6.1. Виды адресации в формулах

Аналогично приложению MS Excel, в формулах приложения Numbers ис­пользуются три вида ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

• Относительные ссылки при копировании формулы меняются относи­тельно ячейки с формулой. Пример формулы, содержащей относительную ссылку: =вз.

• Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не под­лежат, фиксация обозначается знаком доллара ($), который вставляется перед заголовками столбца и строки. Пример абсолютного адреса: =$в$з.

• Смешанные — это ссылки, у которых одна координата абсолютная, другая относительная. Пример фиксации столбца: =$вз, фиксации строки: =в$з.

Как только мы вводим знак равенства в ячейку, мы попадаем в режим редак­тора формул, и любой щелчок мышью по ячейке воспринимается как жела­ние вставить адрес ячейки в формулу, поэтому для ввода адреса не надо вво­дить его с клавиатуры! Вводимая формула отображается также и в строке формул. Для добавления к адресу знака доллара ($) необходимо выбрать тре­буемый вид ссылки из выпадающего меню (рис. 3.23).

Замечание

Принципы работы в режиме редактора формул остаются теми же, как и в Pages, но, в отличие от него, редактирование формулы происходит как в самой ячейке, так и в строке формул. Для редактирования формулы в строке формул достаточно просто выделить ячейку, а чтобы открыть редактор формул, необ­ходимо произвести по ячейке с формулой двойной щелчок.

Рис. 3.23. Выбор адреса ячейки в виде смешанной ссылки

Внимание!

Еспи вы не хотите испопьзовать выпадающее меню для выбора абсолютной или относительной ссылки, используйте клавиатурный эквивалент <Command>+ +<К>. Это аналог клавиши <F4> в MS Excel.

Для освоения технологии работы с абсолютной и относительной адресацией используйте практикум из разд. 6.3.

Для работы с формулами, содержащими смешанные ссылки, используйте практикум из разд. 6.4.

3.6.2. Использование функций

Функцией называется используемая в формуле операция, которая производит какие-либо действия с содержимым ячеек: вычисления, манипуляции с датами, со строками текста и т. п. Приложение Numbers включает свыше 250 функций.

Каждая функция состоит из имени и одного или нескольких аргументов, за­ключенных в круглые скобки. Различают функции с простым и составным аргументом, который состоит из простых аргументов, разделенных точкой с запятой (по умолчанию), или представляет собой функцию.

Внимание!

В тех регионах, где в качестве десятичного разделителя используется точка, для разделения аргументов функции используется запятая. В России десятич­ным разделителем является запятая, поэтому аргументы функции разделяются точкой с запятой. Это следует учитывать при работе с функциями, заменяя в синтаксическом описании запятую на точку с запятой.

Рассмотрим несколько примеров функций с различными аргументами.

• Функция с простым аргументом— =сумм(А2:АЮ). Производит сложение чисел из первого столбца (а) от второй до десятой строки.

• Аргумент функции содержит строки текста— =сцепить("кош";"ки"). Функция склеивает в одну строку текст первой строки ("кош") и второй строки ("ки"), получается — "кошки".

• Аргумент состоит из диапазона и условия— =счетесли(С12:С20;5). Функция подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне С12:С20, значение которых равно 5.

• Логическая функция— =шти(С13>7;С13=7). Возвращает булевы значения: истина и ложь, в зависимости от содержимого ячейки С13, например, для значения 6 вернет ложь, а для 7 — истину.

• Аргументом являются булевы значения — =или(4<1;5<б). Функция вернет истину, т. к. один из аргументов (5<6) является истинным.

• Аргументом является функция— =деньнед (сегодня о ). Отображает в ячейке номер текущего дня недели, считая первым днем воскресенье. На­пример, если сегодня 27.04.2009 (понедельник), то функция отобразит число 2, а не 1.

3.6.3. Формулы — одним нажатием

Вы, наверное, давно заметили пять кнопок, расположенных на боковой пане­ли окна Numbers под панелью Стили (Styles) (рис. 3.24)? Они становятся ак­тивными, когда мы выделяем диапазон ячеек. Каждая кнопка — это функция. Кнопке сумма (sum) соответствует функция сумм, кнопке среднее (avg) — функция срзнач, кнопке мин. (min)— функция мин, кнопке макс, (max) — функция макс, кнопке кол-во (count) — счет. Все числовые значения, попав­шие в выбранный диапазон, обрабатываются каждой из этих функций, и ре­зультат автоматически отображается справа от кнопки с наименованием функции.

Более того, сосчитанное значение можно перенести из боковой панели в ячейку таблицы. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, а затем, ухватившись" за требуемую кнопку, перетащить ее в ячейку таблицы (рис. 3.24). Как только мы отпустим кнопку мыши, в строке формул появится формула с используемой функцией.

3.6.4. Быстрые формулы

Ьыстрые формулы—-это шесть функций, расположенных в списке, органи­зованном кнопкой ЫJ Функция (Function) на панели инструментов. К пяти

Рис. 3.24. Пример использования формулы в одно нажатие

Рис. 3.25. Примеры использования быстрой формулы. С помощью функции СУММ происходит суммирование содержимого ячеек диапазона

функциям в одно нажатие (см. разд. 3.6.3) добавляется функция произвел (Произведение).

Каждая функция ведет автоматический подсчет диапазона ячеек, располо­женных над выделенной ячейкой (рис. 3.25, а) или слева от нее. Если быст­рую формулу поместить в верхний колонтитул таблицы, то результат отобра­зится в автоматически созданном нижнем колонтитуле (рис. 3.25, б). Если поместить в боковой, то результат отобразится в первом пустом столбце справа от диапазона.

Если автоматически полученный результат вас не устраивает, то укажите мышью другой диапазон ячеек.

3.6.5. Вставка функций

с помощью браузера функций

Для выбораФункции, отличной от быстрых формул, необходимо щелкнуть по кнопке р_у] Функция (Function) на панели инструментов, из появившего­ся перечня выбрать пункт Другие функции (Show Function Browser). В ре­зультате выполнения команды появится диалоговое окно браузера функций (рис. 3.26), в котором представлен полный перечень функций, разбитый на 10 категорий. Щелчок мышью по категории раскрывает перечень функций, относящихся к выбранной категории. При выборе необходимой функции в нижней части окна появляется ее краткое описание с примерами использова­ния. Для вставки выбранной функции в формулу необходимо щелкнуть по кнопке Вставить функцию (Insert Function) или произвести двойной щелчок по имени функции.

Замечание

Если вы не знаете, к какой категории относится необходимая функция, то вы­берите полный перечень, щелкнув по самому первому пункту, Все (АН), а если вы точно помните, что требуемая функция использовалась вами ранее, то вы­берите второй пункт, Недавние (Recent).

Выбранная функция появится одновременно в строке формул и в ячейке, нам останется только заменить каждый аргумент-заполнитель (рис. 3.27) значени­ем или ссылкой на ячейку. Для выделения аргумента-заполнителя необходи­мо щелкнуть по нему, а затем ввести значение с клавиатуры или адрес ячей­ки щелчком мышью по ячейке указателем мыши в таком виде: «йу.

Замечание

Для вызова диалогового окна браузера функций также используются две команды: Вставка (Insert) -> Функция (Function) -> Другие функции (Show Function Browser) и Вид (View) -> Другие функции (Show Function Browser).

Для освоения разд. 3.6.2—3.6.5 используйте практикум из разд. 6.6 и 6.7.

Рис. 3.26. Диалоговое окно браузера функций

Рис. 3.27. Пример работы с формулой, содержащей функцию ABS

3.6.6. Использование в формулах имен ячеек

Если таблица имеет строку верхнего колонтитула, то вместо адресов ячеек в формуле отображаются имена ячеек (см. разд. "Использование ячеек верхнего I колонтитула в формулах" главы 2). Чтобы имена ячеек не отображались, не­обходимо в окне настроек на вкладке 1..S.I Основные (General) снять флажок Использовать ячейки верхнего колонтитула как ссылки (Use header cell I names as references) (см. рис. 3.2).

3.6.7. Список формул

Если произвести щелчок мышью по кнопке |||||§ Список формул (Formula List), расположенной на панели инструментов, то в нижней части страницы появится панель, содержащая полный перечень всех формул, используемых в текущем документе (рис. 3.28). В столбце Расположение (Location) указыва­ются имена листов, таблиц и адреса ячеек. Для быстрого перехода к ячейке, содержащей нужную формулу, следует просто щелкнуть по строке с фор­мулой.

Рис. 3.28. Панель Список формул

Чтобы закрыть панель, повторно щелкните мышью по кнопке |ЩУ Список формул (Formula List).

Замечание

Аналогом кнопки являются команды Показать/Скрыть список формул

(Show/Hide Formula List), расположенные в меню Вид или в кнопке Фщ Вид

(View).

3.7. Диаграммы

Диаграммы в приложении Numbers— более гибкий инструмент по сравне­нию с диаграммами в Pages и Keynote. Их построение можно производить как на основе предварительно созданной таблицы расчетных значений, так и ис­пользуя диаграмму-заполнитель.

Для работы с заполнителем необходимо убедиться, что ни одна ячейка таб­лицы не выделена, затем выбрать тип диаграммы из перечня, раскрываемого Щелчком по кнопке _|U~J J Диаграмма (Charts), которая расположена на пане-

ли инструментов. Дальнейшие действия аналогичны работе с диаграммами в приложениях Pages и Keynote (см. разд. 1.13).

Для построения диаграммы на основе расчетных значений необходимо при­держиваться следующего правила.

• Создать таблицу расчетных значений.

• Выделить нужный диапазон (он может состоять из несмежных прямо­угольных диапазонов, для выделения которых используется клавиша <Command>).

• Выбрать необходимый вид диаграммы из списка, организованного кноп­кой | Щ Диаграмма (Charts), или из перечня меню Вставка (Insert) -> Диаграмма (Chart).

• Произвести настройки параметров созданной диаграммы, используя вкладку Л Диаграмма (Chart) в окне Инспектора и панель форматиро­вания.

Подробно рассматривать настройки параметров диаграммы в этом разделе мы не будем, т. к. этот вопрос разбирался ранее в главе 1 (см. разд. 1.13.3), а практическая работа с диаграммами будет разобрана в разд. 6.8—6.10.