3.2. Объекты приложения Numbers и способы их выделения

В этом разделе рассмотрим объекты Numbers, которых нет в других прило- I жениях пакета iWork, или работа с которыми проходит иначе, чем в Pages и I Keynote.

3.2.1. Таблица •

В MS Excel понятия таблица и лист не различаются, под листом подразумева-1 ется одна большая электронная таблица, состоящая из столбцов от А до XFD I и строк от I до I 048 576.

В приложении Numbers один лист может содержать несколько таблиц, при-1 чем каждая следующая таблица будет заново пронумерована, что является более удобным при работе с формулами в ячейках. Кроме того, с каждой таб-1 лицей на листе возможна работа как с объектом, к ней применимы следую- I щие действия: перемещение, трансформация, изменение цвета внутренней I области и границ, настройка тени и т. д. Но не все действия возможны с таб­лицей как с объектом, например повернуть таблицу или зеркально отобразить I ее не получится. Действия с таблицами перечислены в разд. 3.3.1.

Прежде чем к таблице применять какие-либо действия, ее следует выделить. I Для выделения таблицы необходимо произвести щелчок мышью по квадрат­ной кнопке J £_, находящейся в левом верхнем углу таблицы (рис. 3.5), или! по ее пиктограмме на панели Листы (Sheets) (рис. 3.6). Выделение обознача- I ется белыми маркерами с черной границей, расположенными в вершинах и на I серединах сторон рамки выделения. На рис. 3.6 на полотне листа расположе- I но две таблицы, верхняя из которых выделена. Из рисунка видно, что пикто- I граммы созданных таблиц отображаются на панели Листы (Sheets) и имеют! имена Таблица 1 (Table 1) и Таблица 2 (Table 2).

Ячейка

Аналогично MS Excel, таблица в Numbers состоит из ячеек. Помимо ячеек таблица включает в себя заголовки столбцов — латинские буквы, рас-положенные в верхней строке таблицы по алфавиту, и заголовки строк-" I

Рис. 3.5. Часть электронной таблицы

__ 1

Рис. 3.6. Полотно одного листа содержит две таблицы. Верхняя таблица выделена

натуральные числа, расположенные в крайнем левом столбце по возраста­нию. Каждая ячейка, находящаяся на пересечении столбца и строки, одно­значно определяется их заголовками, первым указывается заголовок столбца, вторым— заголовок строки. Например, адрес самой первой ячейки элек- I тронной таблицы выглядит так: ai. Такое обращение к ячейкам напоминает I игру "Морской бой".

Для выделения ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде бе- 1 лого перекрестия ^К а затем произвести щелчок мышью. Выделение обозна- I чается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячей- J ку, закрашиваются в темно-серый цвет (см. рис. 3.5).

Рис. 3.7. Окно Инспектора. Вкладка Таблица

Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей и предыдущей I ячеек используются клавиши <Tab>, <Return>, стрелки (клавиши управления | курсором). Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка I Нажатие клавиши Return переводит на следующую ячейку (Return key moves to next cell). Помните, этот флажок нам встречался при работе с табли- 1 цами приложения Pages? В окне Инспектора приложения Numbers он (так же, I

как и в Pages) расположен в нижней части окна на вкладке Ш_ Таблица (Table) (рис. 3.7). Приемы выделения ячеек в зависимости от состояния этого флажка сохраняются и для таблиц в приложении Numbers (см. табл. 2.2).

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек— любая выбранная область. В выделение попадают как смежные, так и несмежные ячейки.

Приемы выделения диапазона ячеек:

♦ для выделения прямоугольного диапазона следует:

• протащить указатель мыши в виде белого перекрестия $* с нажатой кнопкой по диагонали;

• произвести щелчок мышью по первой ячейке диапазона (левой верх­ней), затем по последней ячейке (правой нижней), удерживая клавишу <Shift>;

♦ для выделения произвольного диапазона используется клавиша <Command>.

Рис. 3.8. Примеры различных диапазонов ячеек

Адрес прямоугольного диапазона состоит из адресов первой и последней яче­ек, разделенных двоеточием. На рис. 3.7 выделен прямоугольный диапазон

ячеек А2:В4. Адрес произвольного диапазона состоит из адресов входящих в I него прямоугольных диапазонов, разделенных точкой с запятой. На рис. 3.8 I диапазон, состоящий из смежных прямоугольных диапазонов, имеет адрес

A2:B4;C4:D4, а СОСТОЯЩИЙ ИЗ несмежных диапазонов — А2:А4;СЗ:С5;А7:В8.

Строка

Под строкой понимается горизонтальный ряд смежных ячеек всей таблицы. Для выбора строки необходимо произвести щелчок мышью по заголовку I строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заго­ловок строки перекрашивается в более темный серый цвет.

Для выделения нескольких смежных строк необходимо протащить указатель I мыши по их заголовкам или использовать клавишу <Shift>. Для выделения J несмежных строк необходимо щелкать по их заголовкам, удерживая клавишу I <Command>.

Столбец

Под столбцом понимается вертикальный ряд смежных ячеек всей таблицы. Выделение происходит щелчком мышью по заголовку столбца (по букве). I Выделение обозначается рамкой голубого цвета, заголовок столбца также I перекрашивается в темно-серый цвет. Несколько столбцов выделяются ана- I логично строкам.

Границы ячеек

Аналогично приложениям Pages и Keynote, границы ячеек электронных таб-1 лиц понимаются как самостоятельные объекты, которые можно выделять от- I дельно от ячеек.

Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.

• Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой [Д,л1 ^на | панели форматирования, необходимый пункт.

• Выделить ячейки. Открыть окно Инспектора, активизировать вкладку | Ш Таблица (Table), использовать одну из кнопок в области Границы

ячеек (Cell Borders) [i I l] [ ~ - - 1 . + а] (см. рис. 3.7).

♦ Чтобы выделить границу ячейки, столбца или строки щелчком мыши, еле- дует предварительно войти в режим выделения границ. Для этого необхо­ димо выбрать пункт Разрешить выбор границ (Allow Border Selection) из меню Таблица (Table) или из списка, организованного кнопкой [д„л,1 ^на | панели форматирования. При наведении на границу указатель будет ме­ нять вид с перекрестия ф на двустороннюю стрелку. Для вертикальной I

границы стрелка сменится на такую: «-Ц*, а для горизонтальной границы — , на такую: ^. Первый щелчок мышью выделит границу столбца (строки), повторный щелчок — границу ячейки. Для выхода из режима выделения границ необходимо выбрать пункт Запретить выбор границ (Disallow Border Selection).

Колонтитулы таблицы

Различают три вида колонтитулов таблицы — верхние, боковые и нижние. Ячейки колонтитулов отличаются от обычных ячеек предварительным фор­матированием: назначенный цвет фона (для стиля Стандартный (Basic) фон серый), полужирное начертание символов, установленное выравнивание. Для верхнего колонтитула назначается выравнивание по центру Щ, для боково­го — по левому краю ЩЦ. Для нижнего колонтитула выравнивание автома­тическое Щу (числа, проценты, дата и время, денежные единицы выравнива­ются по правому краю, текст — по левому).

Как правило, в строки верхнего колонтитула заносятся наименования столб­цов, в столбцы бокового колонтитула— наименования строк, а в строки нижнего колонтитула вводятся итоговые расчеты.

Прежде чем вставить в таблицу колонтитулы, необходимо ее выделить или выделить ячейку внутри таблицы. Для добавления колонтитулов выбирайте один из следующих способов.

♦ Если требуется добавить одну строку или один столбец, то произведите щелчок мышью по соответствующей кнопке на панели форматирования ШШУШф1Д^ (они расположены в правой части панели). Если колонти­ тул отсутствует, то щелчок по кнопке добавляет его, повторный щелчок удаляет колонтитул. Для добавления нескольких строк раскройте список, произведя щелчок мышью по стрелке, расположенной рядом с кнопкой, и выберите из появившегося перечня требуемое число.

Замечание

Если в правой части панели отображаются три точки, то увеличьте ширину ок­на, — скрытые кнопки появятся.

▼ Откройте окно Инспектора, активизируйте вкладку Щ Таблица (Table), в разделе Верхние и нижние колонтитулы (Headers & Footer) щелкните мышью по одной из кнопок (см. рис. 3.7) и выберите из появившегося пе­речня требуемое количество строк или столбцов.

* В меню Таблица (Table) выберите один из пунктов: Строки верхнего ко­ лонтитула (Header Rows), Столбцы бокового колонтитула (Header Columns) или Строки нижнего колонтитула (Footer Rows). В появив­ шемся перечне укажите требуемое число строк или столбцов.

Замечание

Если требуется повторять строки верхнего и столбцы бокового колонтитулов, выберите соответствующую команду из меню Таблица (Table) или из кнопок

иШ IlBJj, расположенных на панели форматирования или в окне Инспек­ тора.