3.5.3. Работа с числами в ячейках
Числовой формат должны иметь ячейки, содержащие формулы, функции или числовые значения, используемые в расчетах. Также в ячейки с числовым форматом могут быть введены следующие символы: +, -, (,), /, $, %, Е или е.
Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми мы можем столкнуться при вводе в ячейки чисел без подгонки ширины столбца по содержимому.
♦ Когда в ячейку не помещается число с десятичным разделителем, то оно округляется. Например, число 1,777777777777777 будет отображено как 1,77777777777778. Для отображения числа следует увеличить ширину столбца вручную или подогнать ширину столбца под содержимое, нажав
кнопку Оптим. (Fit) в окне Инспектора на вкладке Ш Таблица (Table) (см. рис. 3.7).
Когда в ячейку не помещается целое число, для его отображения используется экспоненциальное представление. Например, 777777777777777 становится 7,77778Е+14. Подробнее об этом формате см. в разд. "Форматы данных" главы 2. Для отображения числа в "привычном" виде установите для этой ячейки числовой формат и увеличьте ширину столбца.
Если преобразованное число все же не помещается в ячейке, то оно обрезается, и в правом нижнем углу появляется знак "+". Чтобы отобразить число, можно изменить ширину столбца или изменить его разрядность, например, с помощью кнопок \*м\ Уц], расположенных на панели форматирования (см. рис. 3.16).
Замечание
При работе с числами обращайте внимание на значение, отображаемое в строке формул. Строка формул всегда показывает исходное число, не производя над ним никаких действий.
3.5.4. Способы работы с содержимым, которое слишком велико для ячейки
Когда ячейка оченымала для содержимого, то происходит следующее:
если содержимое— число или дата, то появляется индикатор обрезки в виде знака "+", число также может быть преобразовано в экспоненциальный вид (см. разд. 3.5.3);
для остальных типов данных индикатор не появляется; если соседние ячейки пусты, то данные, расположенные в первой ячейке, отображаются и в соседних;
если соседние ячейки заняты, то в первой ячейке отображается только часть содержимого.
Для отображения содержимого выполните одно из перечисленных действий.
♦ Подгоните размер ячейки под содержимое, нажав кнопку Оптим. (Fit),
расположенную в окне Инспектора на вкладке §§_ Таблица (Table) (см. рис. 3.7).
♦ Измените размер ячейки вручную, увеличив ширину столбца или высоту строки.
▼ Установите флажок Обтекание (Wrap), расположенный на панели форматирования (см. рис. 3.19), или флажок Обтекание текста в ячейке (Wrap
Text in Cell), расположенный на вкладке i§D Ячейки (Cells) в окне Инспектора (см. рис. 3.17).
♦ Для числовых значений уменьшите разрядность кнопкой j »o,aL располо женной на панели форматирования.
3.5.5. Формат по условию
Приложение Numbers предоставляет возможность автоматического формати- | рования ячеек в зависимости от условий, которым удовлетворяет содержи- I мое. Под форматированием понимается изменение цвета текста, начертания и цвета заливки. Для этого необходимо задать выделенной ячейке или группе 1 ячеек одно или несколько простых правил.
Рис. 3.22. Пример использования диалогового окна Условный формат
Выделить ячейки.Открыть окно Инспектора, перейти на вкладку |И Ячейки (Cells). На- I жать кнопку Показать правила (Show rules).
В появившемся окне из выпадающего меню выбрать необходимое правило. Меню разбито на три части: верхняя часть правил применяется к чис- | лам, средняя — к тексту, нижняя — к датам.
Для отображения параметров форматирования (цвет текста, варианты на- | чертания, цвет заливки) необходимо нажать кнопку Правка (Edit).
Чтобы применить установленное форматирование, необходимо нажать кнопку Готово (Done). Рядом с кнопкой располагается Образец (Sample), который нам показывает, как будет выглядеть ячейка после форматирова- | ния. Обратите внимание на то, что образец — это не кнопка, это просто пример. На рис. 3.22 ячейки, которые не содержат числа, равные 5, будут I отформатированы так: цвет текста — синий, начертание — жирное и курсив, заливка — желтого цвета.
Для добавления правила используется кнопка "+", для удаления — "-".
3.5.6. Копирование и перемещение содержимого ячеек
Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. "Перемещение и копирование содержимого ячеек" главы 2 для таблиц приложения Pages, применимы и к содержимому ячеек приложения Numbers. Аналогично работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу <Option>.
Аналогично Pages, приложение Numbers позволяет осуществлять вышеперечисленные действия через буфер обмена с помощью соответствующих команд меню Правка (Edit). Более того, при копировании в буфер обмена формулы в меню Правка (Edit) к команде Вставить (Paste), предназначенной для вставки из буфера скопированной предварительно формулы, добавляется команда Вставить значения (Paste Values), которая позволяет вернуть из буфера только значения без формул.
Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды — Пометить для перемещения (Mark for Move) и Переместить
(Move), которые используются следующим образом.
Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.
Выполнить команду Правка (Edit) -» Пометить для перемещения (Mark for Move). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.
Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне перенесенных ячеек.
Выполнить команду Правка (Edit) —> Переместить (Move).
3.5.7. Автозаполнение
В приложении Numbers, как в приложениях MS Excel, Pages и Keynote, предусмотрено автоматическое заполнение ячеек, расположенных под ячейкой-образцом, над ней, справа или слева от нее. Копирование происходит с помощью маркера заполнения (метки заливки) или выполнением команд из меню Вставка (Insert) -> Заполнение (Fill).
перечислим несколько возможностей маркера заполнения.
▼ Копирует информацию, расположенную в одной ячейке. Например, если ввести в одну ячейку цифру 5, затем, "ухватившись" за маркер заполнения (точка, находящаяся в правом нижнем углу выделенной ячейки), протащить мышь с нажатой кнопкой, то число 5 будет скопировано в соседние ячейки.
♦ Автоматически продолжает последовательность дней недели, месяцев, букв латинского алфавита, для чего достаточно ввести только одно значе ние, причем не обязательно первое. Например, ввести в ячейку день неде ли в сокращенном виде— вт (вторник), выделить ячейку и протащить мышь с нажатой кнопкой, "ухватившись" за маркер заполнения. Последо вательность дней недели будет продолжена в соседних ячейках.
Замечание
При использовании маркера заполнения для букв русского алфавита последовательность не продолжается, буква просто копируется в соседние ячейки!
Производит чередование текстовой и числовой информации, находящихся в нескольких ячейках. Например, если в две ячейки ввести два женских имени: ира, вера, затем выделить обе ячейки и произвести автозаполнение соседних ячеек, то заполнение произойдет чередующимися именами.
Используется для создания арифметических прогрессий. Например, если в одну ячейку ввести число з, а в соседнюю — 5, выделить обе ячейки, а за- | тем провести автозаполнение соседних ячеек, то последовательность бу- | дет продолжена: 7,9, 11, 13, 15, 17 и т. д.
Используется для заполнения соседних смежных ячеек расчетными значениями по формуле.
Для освоения этого раздела используйте практикум из разд. 6.1.