3.9.3. Управление категориями и подкатегориями таблицы

Для переноса строки из одной категории в другую необходимо изменить зна­чение ячейки в столбце категории. Если такого значения не существует, то

для нового значения создается новая категория. Так, если в примере на рис. 3.42 в последнем столбце у первой строки второй категории изменить значение на слово "Брак", то строчка автоматически переместится в первую категорию.

Рис. 3.42. Пример переноса строки из второй категории в первую

Чтобы переместить категорию на уровень выше или ниже, используйте соот­ветствующие кнопки в окне Реорганизация (Reorganize) (см. рис. 3.40). Так­же можно воспользоваться выпадающим меню заголовка строки. Для повы­шения уровня используйте пункт Повысить (Promote), для понижения — Понизить (Demote).

Замечание

Пункты Повысить (Promote) и Понизить (Demote) появляются в перечне всплывающего меню только в том случае, если таблица имеет подкатегории. Например, для таблицы, представленной на рис. 3.42, изменение уровня кате­горий становится бессмысленным по причине того, что она содержит категории одного уровня.

Для каждой категории и подкатегории возможно использование следующих вычислительных операций: суммы, среднего арифметического, минимума, максимума или количества непустых ячеек.

Для вставки функции необходимо выделить требуемую ячейку строки кате­гории, например, ячейку столбца "Цена в интернет-магазине", а затем из вы-

падающего меню выбрать нужную функцию (рис. 3.43). Для отображения имени функции необходимо выбрать последний пункт, Показать имя функ­ции (Show Function Name).

Рис. 3.43. Пример использования функции Среднее для категорий и подкатегорий

Для удаления из ячеек категории расчетных значений необходимо выбрать из выпадающего меню пункт Пустая (Blank).

Чтобы добавить новую строку в категорию или подкатегорию, необходимо выбрать пункт Добавить строку выше (Add Row Above) или Добавить строку ниже (Add Row Below) в выпадающем меню заголовка строки. Также возможно скрыть необходимые строки, выбрав пункт Скрыть строку (Hide Row), предварительно выделив ее.

3.9.4. Удаление категорий

Для удаления категорий используйте один из следующих способов.

• Выберите пункт Удалить категории (Delete Categories) из выпадающего меню заголовка строки или столбца в зависимости от типа категории.

• Нажмите знак "-" в окне Реорганизация (Reorganize) напротив нужной категории (см. рис. 3.40).

♦ Выполните команду Таблица (Table) -» Выключить все категории

(Disable All Categories). Для освоения разд. 3.9 используйте практикум из разд. 6.12.

3.10. Совместимость с Microsoft Excel

Приложение Numbers позволяет как открывать файлы, созданные в MS Excel, так и экспортировать документы в этот формат, но с потерей некоторых эле­ментов форматирования. Если форматирование достаточно простое, то иска­жения при экспорте и открытии не происходит. Формулы и диаграммы без сложного форматирования отображаются обоими редакторами.

3.10.1. Чтение файлов Microsoft Excel

Для открытия в приложении Numbers файла, созданного в MS Excel, следует:

• перетащить мышью пиктограмму файла с расширением xls или xlsx на значок приложения Numbers;

• или запустить приложение Numbers. Выполнить команду Файл (File)-» Открыть (Open). В появившемся диалоговом окне указать необходимый файл.

Аналогично приложению Pages, если в файле используются элементы форма­тирования, шрифты, настройки, которые не поддерживаются, то открытие файла будет сопровождено окном предупреждений, для просмотра которых необходимо нажать кнопку Просмотреть (Review), а для их игнорирова­ния — кнопку Не просматривать (Don't Review).

Окно предупреждений можно вызвать в любой момент не только при откры­тии документа. Для этого следует выполнить команду Вид (View) -> Пока­зать предупреждения для этого документа (Show Document Warnings).

3.10.2. Экспорт файлов из Numbers в Microsoft Excel

Для экспорта файла из Numbers в MS Excel необходимо:

• открыть или создать файл в приложении Numbers;

• выполнить команду Экспорт (Share) -> Экспортировать (Export). По­явившееся всплывающее окно предлагает три варианта: PDF, Excel, CSV;

• выбрать вариант Excel. Нажать кнопку Дальше (Next);

• в диалоговом окне указать местоположение файла и его имя. Нажать кнопку Экспорт (Export).

Замечание

Также экспорт можно произвести в окне сохранения документа, которое вызы­вается выполнением команды Файл (File) -> Сохранить как (Save As). В окне необходимо установить флажок Сохранить копию как (Save copy as), а из спи­ска выбрать пункт Документ Excel (Excel Document).

3.11. Обработка ошибок

Когда формула в ячейке таблицы не завершена, содержит неверные ссылки или ссылки на ячейки, в которых есть ошибки, приложение отображает в центре ячейки иконку— красный треугольник с восклицательным знаком, что указывает на ошибку в формуле.

Чтобы раскрыть сообщение об ошибке, необходимо произвести щелчок мышью по этому треугольнику (рис. 3.44). Для исправления ошибки следует войти в режим редактора формул, произведя двойной щелчок по ячейке.

⁽Добавлены два новых вида диаграмм: Смешанная (Mixed) и Двухосная (2-Axis) (см.разд. 3.7.1). При настройке диаграмм рассеивания (использу­ются для построения графиков функции) появилась возможность соеди­нять расчетные значения отрезками или криволинейными сегментами (см. рис. 3.33). При работе с площадными диаграммами стало возможным указывать символы данных на графике (см. рис. 3.31).

♦ Появилась возможность создавать диаграммы, связанные с документами Pages и Keynote (работа со связанными диаграммами рассмотрена в разд. 3.7.2).

♦ Стал более удобным режим поиска в документе Numbers (см. разд. "Поиск и замена" данной главы).

♦ Появилась возможность с помощью инструмента Список формул (Formula List) просматривать все формулы, используемые в текущем документе (см.разд. 3.6.7).

♦ Введено новое понятие— Категории таблицы (Table Categories) (см. разд. 3.9).

Рис. 3.44. Демонстрация сообщения об ошибке

3.12. Что нового в приложении Numbers

Перечислим некоторые новинки приложения Numbers.

• Двенадцать новых шаблонов (см. разд. 3.1.1), сто новых функций.

• Таблицы могут содержать колонтитулы, состоящие из нескольких строк, а не только из одной, как в прежней версии продукта (см. разд. "Ко­лонтитулы таблицы " данной главы).

• Появились новые форматы данных: Длительность (Duration) и Система счисления (Numeral System) (см. разд. "Форматы данных" главы 2).

• Для ввода в ячейку абсолютной и смешанной ссылки теперь можно ис­пользовать выпадающее меню, которое появляется при наезде указателя мыши на введенный адрес, или комбинацию клавиш <Command>+<K>, которая является аналогом клавиши <F4> в MS Excel (см. разд. 3.6.1).