3.8. Сортировка и фильтрация

Для сортировки всей таблицы и отдельных строк приложение Numbers пред­лагает два инструмента:

♦ команды Сортировать по возрастанию (Sort Ascending) и Сортировать

по убыванию (Sort Descending), находящиеся в списке заголовка любого столбца;

♦ раздел Сортировать (Sort) диалогового окна Реорганизация (Reorganize) (рис. 3.36), которое вызывается кнопкой PjjjjH Реорганизация (Reorganize), расположенной на панели инструментов.

Рис. 3.36. Окно Реорганизация. Раздел Сортировать

Замечание

Для сортировки нескольких строк таблицы используется только один инстру­мент— окно Реорганизация (Reorganize).

Для фильтрации данных следует использовать среднюю область окна Реор­ганизация (Reorganize) (рис. 3.37). Для применения фильтра необходимо ус­тановить флажок Показать строки, соответствующие следующему (Show rows that match the following). Обратите внимание: связка условий всем (all) используется в качестве логического и, а связка одному из (any) — в качестве логического или. Например, условия, заданные в диалоговом окне Реоргани-

зация (Reorganize) на рис. 3.37, отфильтруют данные учащихся одиннадца­тых классов, имеющих удовлетворительную оценку по физике (больше, ' чем 2). В примере используется логическое и.

I Для освоения разд. 3.8 используйте практикум из разд. 6.11.

3.9. Категории таблиц

Приложение Numbers позволяет организовать большие наборы данных в ло­гические группы — категории. Например, комнаты в доме или имена торго­вых агентов. Если категория создается автоматически на основе значений столбца (столбец категории), то ей присваивается имя, совпадающее со зна-

Рис. 3.37. Окно Реорганизация. Раздел Фильтр

Рис. 3.38. Пример использования категорий таблицы. Проведена классификация по наименованиям торговых марок

чениями ячеек столбца. Если категория создается вручную на основе выде­ленной группы строк, то имя пользователь задает самостоятельно.

Каждая категория или подкатегория отображается со строкой категорий над ней, слева от имени категории находится стрелка, щелчок по которой ото­бражает или скрывает категорию (рис. 3.38).

3.9.1. Создание категории автоматически на основе значений столбца

Для автоматического создания категории подведите указатель мыши к заго­ловку необходимого столбца и, как только появится стрелка, расположенная справа от заголовка, произведите щелчок мышью по ней. Из появившегося выпадающего меню выберите пункт Классифицировать по этому столбцу (Categorize by This Column). Например, на рис. 3.38 классификация проведена по столбцу с, ячейки которого содержат наименования торговых марок про­дукции. Число и имена категорий совпадают с числом и наименованиями торговых марок (DUFFY, IVS, KOFR, MEXX, OLCI, PUCCINI).

Рис. 3.39. Создана категория на основе столбца С и подкатегория на основе столбца D

По причине того, что под одной торговой маркой могут производиться раз­ные изделия, то в данном примере нагляднее было бы создать подгруппу,

содержащую наименования продукции. Тогда каждая торговая марка будет содержать сворачиваемые категории наименований: косметичка, сумка жен­ская, сумка мужская, портмоне женское, портмоне мужское. Для этого необ­ходимо создать подкатегорию на основе столбца d (Наименование), выбрав этот же пункт Классифицировать по этому столбцу (Categorize by This Column) (рис. 3.39).

He забывайте, что помимо заголовков столбцов мы можем создавать катего­рии и подкатегории в диалоговом окне Реорганизация (Reorganize). Для это­го используется последний раздел, Категории (Categories) (рис. 3.40).

Рис. 3.40. Окно Реорганизация. Раздел Категории

Замечание

Для вызова окна Реорганизация (Reorganize) используются следующие инст­рументы: кнопка щ\ Реорганизация (Reorganize), расположенная на панели инструментов; команда Показать дополнительные параметры (Show More Options), расположенная в выпадающем меню заголовка строки или столбца, или команда Таблица (Table) -> Показать панель реорганизации (Show Reorganize Panel).

3.9.2. Создание категории вручную на основе выделенных строк

Для создания категорий вручную используйте один из следующих способов.

♦ Чтобы разделить строки таблицы в определенном месте, выберите коман­ду Вставить категорию (Insert Category) из выпадающего меню заголовка

самой нижней строки в категории. Например, чтобы разделить таблицу из I девяти строк на две категории, где первые пять строк войдут в первую ка- I тегорию, выберите эту команду из заголовка пятой строки.

♦ Чтобы поместить диапазон смежных или несмежных строк в категорию, I предварительно выделите строки, а затем выберите пункт Выбрать кате­горию из выбранных строк (Create Category from Selected Rows) из вы- I падающего меню заголовка одной из выделенных строк.

При создании категории одним из этих способов автоматически добавляется столбец категории, ячейки которого содержат имя категории. По умолчанию первая категория называется Объект 1, вторая— Объект 2 и т. д. Для пере­именования категории необходимо произвести двойной щелчок мышью по ее I имени (рис. 3.41), расположенном в строке категории, а затем ввести требуе- ! мое имя и нажать клавишу <Return>. Значения добавленного столбца изме- | нятся автоматически.

Рис. 3.41. Режим переименования категории, созданной на основе выделенных строк