Глава 3

Электронные таблицы Numbers

Приложение Numbers позволяет организовать ввод и хранение данных с наи­большим удобством для вас. Наличие новых шаблонов, к примеру, позволит следить за своим весом и тренировками; поможет в подготовке лабораторных работ по ботанике, физике, математике; сделает легким ведение различных журналов: садового, по ремонту дома, для подготовки вечеринки, собствен­ных сбережений. Наличие формул в одно нажатие ускоряет подсчет, а браузер функций содержит четкие объяснения свыше 250 функций.

3.1. Первое знакомство с Numbers

Приложение Numbers располагается по адресу /Программы/iWork '09

/Numbers. Для запуска приложения используется пиктограмма ¹^|5-, которую желательно переместить в Dock, чтобы обеспечить удобство и быстроту по­следующих запусков Numbers.

3.1.1. Шаблоны Numbers

При первом запуске Numbers возникает окно шаблонов (рис. 3.1). Чтобы вы­брать шаблон, необходимо сначала указать его вид в боковой панели окна, а затем произвести двойной щелчок мышью по конкретному шаблону, или вы­делить его пиктограмму, а затем нажать кнопку Выбрать (Choose).

Шаблон предлагает готовые таблицы, заполненные значениями, и диаграм­мы, построенные на основе этих данных. Чтобы создать свою таблицу, про­сто занесите в необходимые ячейки собственные данные. Каждый шаблон снабжен комментариями, которые подсказывают вам, в каких ячейках нахо­дятся значения, введенные с клавиатуры, и их, соответственно, следует изме­нять, а в каких — расчетные значения, вычисляемые по формулам, в них происходят изменения автоматически.

Рис. 3.1. Диалоговое окно Выбор шаблона

Рис. 3.2. Окно Настройки. Вкладка Основные

Как правило, каждый шаблон состоит из нескольких листов, поэтому не за­бывайте, что помимо информации, расположенной на первом листе, который открывается при выборе шаблона, есть иная, представленная на остальных листах.

Чтобы перейти к пустой таблице без предварительного форматирования, сле­дует в боковой панели выбрать тип шаблона Пустой (Blank), а из предложен­ного перечня выбрать шаблон с именем Пустой (Blank).

Окно выбора шаблона можно отключить, назначив определенный шаблон при создании нового документа. Как и в Pages, это можно сделать в окне на­строек, вызываемом командой Numbers -» Настройки (Preferences). В окне следует перейти на вкладку Основные (General) (рис. 3.2).

3.1.2. Интерфейс окна приложения Numbers

На рис. 3.3 представлено окно приложения Numbers, открываемое при выбо­ре шаблона Пустой (Blank). Отображается один лист, содержащий только одну таблицу. В отличие от MS Excel, лист приложения Numbers может со­держать несколько таблиц, причем число столбцов или стр'ок в таблице мож­но изменять с помощью манипуляторов (№ 10—12 на рис. 3.3). Приемы ра­боты с таблицами рассмотрены в разд. 3.3.1.

Имена листов, таблиц и диаграмм перечислены на панели Листы (Sheets) (№ 2 на рис. 3.3), которая используется для реорганизации листов и их ком­понентов. Подробности по работе с панелью Листы см. в разд. 3.3.5.

Для применения заданного стиля используются кнопки на панели Стили (Styles) (№4 на рис. 3.3). Необходимо выделить таблицу или хотя бы одну ячейку (приемы выделения элементов таблицы см. в разд. 3.2), а затем про­извести щелчок по имени стиля. По умолчанию используется самый первый в перечне стиль, называемый Стандартный (Basic).

Под панелью стилей расположены кнопки с именами функций, которые ста­новятся активными при выборе диапазона ячеек (№ 15 на рис. 3.3). Рядом с именем каждой функции отображается результат ее действия, например ря­дом с кнопкой Среднее (Avg) отображается результат вычисления среднего арифметического содержимого ячеек выделенного диапазона. Примеры ра-°оты с формулами в одно нажатие рассмотрены в разд. 3.6.3.

Для ввода и редактирования произвольной формулы используется строка формул (№ 4 на рис. 3.3). Также строка формул используется для ввода и ре­дактирования "обыкновенных" данных (не формул). Использование строки Формул рассмотрено в разд. 3.5 и 3.6.

фи подготовке документа к печати удобно работать в режиме предваритель­но просмотра, который раскрывается щелчком по кнопке [о] (№ 13 на Рис. 3.3). Настройка параметров страницы рассмотрена в разд. 3.3.6.

Рис. 3.3. Окно приложения Numbers и его элементы: 1 — строка меню; 2 — панель Листы;

3 — панель Стили; 4 — строка формул; 5 — имя документа; б — кнопка, скрывающая

и отображающая панель инструментов; 7— панель инструментов; 8 — панель форматирования;

9 — кнопка изменения размера окна; 10 — манипулятор изменения числа строк и столбцов

таблицы; 11 — манипулятор изменения числа столбцов таблицы; 12 — манипулятор изменения

числа строк таблицы; 13— кнопка, отображающая и скрывающая вид печати;

14 — выбор масштаба страницы; 75 — формулы в одно нажатие

3.1.3. Панель инструментов

Конечно, по умолчанию панель инструментов приложения Numbers содержит кнопки, общие для всех приложений пакета iWork (см. разд. 1.3.1). Но поми- I мо них присутствуют кнопки, которые используются только в приложении Numbers.

Перечислим кнопки, расположенные по умолчанию на панели инструментов Numbers и отличные от Pages и Keynote.

• jj-gj Лист (Sheet). Создает новый лист. Его пиктограмма появляется на панели Листы (Sheets). Кнопка аналогична команде Вставка (Insert) -> Лист (Sheet).

• I Ц Реорганизация (Reorganize). Вызов окна для сортировки, фильтрации данных ячеек и создания категорий. Повторный щелчок по кнопке закры­вает окно. Кнопка аналогична команде Таблица (Table) -» Показать j панель реорганизации (Show Reorganize Panel) (самый последний пункт j

в меню). Сортировка и фильтрация рассмотрены в разд. 3.8, а работа с категориями таблицы — в разд. 3.9.

• |г*У Функция (Function). Кнопка обеспечивает доступ к быстрым форму­лам, к перечню всех функций и к редактору формул. Действие кнопки дублируется командами из меню Вставка (Insert) —> Функция (Function). Работа с формулами рассмотрена в разд. 3.6.

• Qg-jjj Список формул (Formula List). Нажатие кнопки отображает в ниж­ней части экрана перечень всех формул, используемых в текущем доку­менте. Повторное нажатие закрывает этот список. Действие кнопки дуб­лируется выполнением команды Вид (View) -» Показать список формул (Show Formula List). Подробная информация дана в разд. 3.6.7.

3.1.4. Настройки окна приложения Numbers

Настройки окна приложения Numbers осуществляются в окне настроек, кото­рое вызывается командой Numbers —> Настройки (Preferences) или клавиа­турным эквивалентом <Command>+<,> (запятая). Окно имеет три вклад­ки: Ц~у Основные (General), ЦТ] Линейки (Rulers), уд Автокоррекция (Auto-Correction).

Рис. 3.4. Окно Настройки. Вкладка Линейки

На первой вкладке (см. рис. 3.2) происходит настройка общих параметров: правки и сохранения документа, ввода формул. Также здесь осуществляется выбор шаблона, открываемого при создании нового документа (см. разд. 3.1.1). Вторая вкладка (рис. 3.4) содержит настройки линеек и направляющих, в то же время на ней задается масштаб, применяемый по умолчанию ко всем соз­даваемым и открываемым документам.

Третья вкладка окна настроек приложения Numbers в точности повторяет

вкладку Шт Автокоррекция (Auto-Correction) в приложении Pages

(см. рис. 2.35). Используется для автоматической правки вводимых в ячейки символов, также возможно создание элемента автозамены (см. разд. 2.10.5).