2.9.4. Работа с данными в ячейках таблицы

Если ячейка выделена, то набор текста с клавиатуры осуществит ввод данных в нее. Если мы работаем вне таблицы, то предварительно следует дважды щелкнуть на необходимой ячейке (для ее выделения), а затем начать набирать текст. Дальнейшая работа схожа с работой текста вне таблицы, но некоторые особенности все-таки имеются.

Форматирование данных в ячейках

Для быстрого форматирования текста (изменение шрифта, размера символов, цвета символов, начертания символов, цвета фона ячейки, выравнивание по горизонтали и по вертикали) используются кнопки на панели форматиро­вания (см. рис. 2.27). Все кнопки нам уже знакомы, но при работе с таблица­ми возникают несколько новых кнопок для выравнивания содержимого в ячейках:

• Ш_ автоматическое выравнивание содержимого ячейки по горизонтали I в зависимости от его типа (числа, проценты, дата и время, денежные еди­ницы выравниваются по правому краю, текст— по левому);

• 5l выравнивание в вертикальном направлении по верхнему краю;

• з. выравнивание в вертикальном направлении по середине;

• Щ выравнивание в вертикальном направлении по нижнему краю.

Для более тонких настроек символов: добавления эффектов к тексту, измене- 1

ние фона за текстом (не путать с фоном ячейки), используется окно Шрифты I

(Fonts) (см. рис. 1.21), которое вызывается щелчком мышью по кнопке!

§Ц Шрифты (Fonts), расположенной на панели инструментов.

Для настройки свойств абзаца и символа в ячейке таблицы также использует- I

ся вкладка Ш Текст (Text) окна Инспектора (см. рис. 2.8).

И последний прием форматирования текста в ячейках таблицы — это группа I

команд, которые находятся в меню Формат (Format) -> Шрифт (Font) и

Формат (Format) -» Текст (Text).

Перемещение и копирование содержимого ячеек

Рассмотрим несколько приемов перемещения и копирования содержимого ячеек.

ф Если выделить ячейку, заполненную некоторым значением, то указатель мыши сменится на руку ^"), которая сигнализирует о режиме перемеще­ния. Далее следует нажать кнопку мыши (рука при этом сожмется в кула­чок) и, не отпуская кнопку, перетащить содержимое в необходимую ячей­ку. Как только нужная ячейка выделится, отпустите кнопку мыши. Содер­жимое перенесено.

• Для копирования следует переносить содержимое ячейки, удерживая кла­вишу <Option>.

• Перенос содержимого также осуществляется через буфер обмена с по­мощью пары команд Правка (Edit) -> Вырезать (Cut) и Правка (Edit) -> Вставить (Paste) или их клавиатурных эквивалентов <Command>+<X> и <Command>+<V>. Перед тем как вернуть значение из буфера обмена, не забудьте указать место вставки, т. е. выделить нужную ячейку.

• Копирование происходит аналогично предыдущему пункту через буфер обмена с помощью команд Правка (Edit) -> Копировать (Сору) и Прав­ка (Edit) —> Вставить (Paste) или их клавиатурных эквивалентов <Command>+<C> и <Command>+<V>.

Удаление данных из ячейки

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, за­тем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

• нажать клавишу <Delete>;

• выполнить команду Правка (Edit) -» Удалить (Delete);

• выполнить команду Правка (Edit) —> Очистить все (Clear All). В резуль­тате выполнения этой команды содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

• выполнить команду Правка (Edit) -> Вырезать (Cut). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Правка (Edit) -> Вставить (Paste).

Практическая работа по созданию и форматированию таблиц рассмотрена ^в разд. 5.15.

Автозаполнение ячеек

dot чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel.

Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделен­ной ячейки, который меняет указатель мыши с белого перекрестия на черное. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимо­го выделенной ячейки в смежные с ней ячейки. Это автоматическое копиро­вание и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик на­зывается маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер по-зволяет создавать прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычислен­ными значениями прогрессии.

Текстовый процессор Pages, в отличие от MS Word, позволяет работать в ре­жиме автозаполнения. Маркером заполнения (или меткой запивки) является белая точка, расположенная в привычном для нас правом нижнем углу выде­ленной ячейки. Его действие абсолютно аналогично маркеру в MS Excel.

• Чтобы скопировать содержимое выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, следует: выделить ячейку, навести указатель на маркер заполне­ния (указатель примет вид перекрестия Ф), нажать кнопку мыши и, удерживая ее, протащить мышь вниз или вправо. Содержимое будет ско­пировано. Причем одновременно со значениями копируется формат дан­ных исходной ячейки. Например, если в исходной ячейке было введено число, то скопируется числовой формат. Если фон ячейки был красного цвета, то целевая ячейка также перекрасится в этот цвет. Комментарии ав­тозаполнению не подлежат!

• Если в исходной ячейке введена дата, то при копировании каждая смежная ячейка заполняется следующей датой.

• Если выделенная ячейка пустая, то при копировании она сотрет данные из целевых ячеек.

• Если выделенной ячейке назначен формат или заливка, то они копируются в целевые ячейки. Если целевая ячейка содержит данные, то автозаполне-ние заменяет эти данные вставляемым значением.

• Рассмотрим пример создания арифметических прогрессий. Если в две смежные ячейки ввести два числа, например 1 и 4, затем выделить обе ячейки и, взявшись за маркер заполнения, протащить указатель вниз или вправо, то смежные ячейки заполнятся значениями арифметической про­грессии с шагом 3 — 7, 10, 13, 16, 19, 22 и т. д.

• Если в ячейку введена формула, содержащая ссылки, то при копировании адрес относительной ссылки изменяется, а абсолютной адрес остается по- I стоя иным (см. разд. 2.9.5).

Замечание

Копирование данных исходной ячейки с помощью маркера заполнения (метки заливки) также возможно влево или вверх, но согласитесь, что вправо или вниз

все-таки удобнее и привычнее. Более того, результат копирования в некоторых случаях зависит от направления! Например, при копировании даты вправо или вниз целевые ячейки заполняются каждой следующей датой, а при копирова­нии влево или вверх — предыдущей датой.

Помимо маркера заполнения (метки заливки) можно использовать команды

меню. Но предварительно следует выделить группу смежных ячеек, крайняя

из которых должна содержать копируемое значение, а затем, в зависимости

от ситуации, выполнить одну из четырех команд:

+ Заливка вправо (Fill Right);

+ Заливка вниз (Fill Down);

+ Заливка влево (Fill Left);

+ Заливка вверх (Fill Up).

Перечисленные команды расположены в меню Формат (Format) -» Таблица

(Table) ->• Заливка (Fill).

Форматы данных

Чтобы назначить требуемый формат ячейке, следует выделить ее, ввести зна­чение, применить формат. Формат будет применен, как только мы покинем ячейку и активизируем другую. Для назначения формата нескольким ячейкам одновременно, следует их предварительно выделить.

Чтобы установить нужный тип данных выбранной ячейке, необходимо от­крыть окно Инспектора, перейти на вкладку Ш_ Таблица (Table), в настрой­ках параметров Формат (Format) из списка Формат ячейки (Cell Format) выбрать нужный тип данных (рис. 2.28). В таблицах Pages используются следующие форматы данных.

• Автоматически (Automatic). Предназначен для удаления формата из ячейки, установленного ранее.

• Число (Number). Этот формат используется для хранения чисел.

• Валюта (Currency). Этот формат используется для хранения денежных значений. К введенному числу автоматически приписывается денежная единица.

• Проценты (Percentage). Введенное числовое значение умножается на 100 и к полученному результату приписывается знак процента (%). Например, если в ячейку записать число 0,6, то отобразится 60%, а число 3 будет ото­бражено как 300%. В дополнительных настройках можно указать количе­ство десятичных знаков. Так, например, при параметре Десятичные зна­ки (Decimals), равным 2, число 0,6 будет отображено как 60,00%.

140 Часть I. Теоретическая

f/iaea 2. Текстовый процессор Pages 141

Рис. 2.28. Окно Инспектора. Вкладка Таблица, настройка параметров Формат. Выбран числовой формат

Дата и время (Date and Time). Формат предназначен для хранения значе­ний даты и времени.

Длительность (Duration). Этот формат используется для хранения проме­жутка времени, который исчисляется в неделях, днях, часах, минутах, се­кундах. Первый вариант ввода значений типа Длительность— ввести число, за которым идет единица измерения, затем (при необходимости) пробел и числа с другими единицами измерения времени. Например, зна­чение 12ч5дЗм соответствует периоду в 12 часов, 5 дней и 3 минуты. Второй вариант — ввести ряд чисел, разделенных двоеточием. Чтобы зна­чение типа Длительность в этом варианте не спутать со значением типа Дата и время, следует количество секунд или миллисекунд указать в виде числа с десятичной частью. Например, запись вида 12:15:30,0 соответст­вует периоду в 12 часов, 15 минут и 30 секунд, тогда как запись вида 12:15:30 соответствует времени 12:15:30 p.m.

Дробь (Fraction). Числа отображаются в виде правильных дробей, напри­мер 27,5 будет отображено как 27 1/2, если назначить параметру Точность (Accuracy) значение Половинные (Halves), и как 27 4/8 — при значении Восьмые (Eights).

Система счисления (Numeral System). Введенное в ячейку десятичное число отображается в указанной системе счисления. Например, если з&'

дать параметру Основание (Base) значение 2, то введенное число 34 будет отображаться в двоичной системе счисления как 1000Ю.

+ Научное представление (Scientific). Формат предназначен для хранения и отображения чисел в виде числа с экспонентой степени 10. Экспонента [ отображается в виде буквы "Е". Например, при значении 4 параметра Де­сятичные знаки (Decimals) число 5 будет записано как 5,0000Е+00, число 0,0075 — как 7,5000Е-03, а число 12345 — как 1,2345Е+04.

ф Текст (Text). Формат предназначен для хранения текста.

Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст

Для преобразования текста в таблицу следует:

• набрать текст, используя знак конец абзаца Ц для создания новой строки и знак табуляции -* для создания нового столбца;

• выделить текст, выполнить команду Формат (Format) -> Таблица (Table) -» Преобразовать текст в таблицу (Convert Text to Table). Табли­ца будет создана как внутристрочный объект.

Для преобразования таблицы в текст необходимо:

• выделить таблицу;

• выполнить команду Формат (Format) -> Таблица (Table) -> Преобразо­вать таблицу в текст (Convert Table to Text).

Сортировка данных

Мы можем организовать сортировку во всех или в нескольких ячейках столбца по возрастанию или по убыванию. При этом будут отсортированы значения в ячейках всей строки. В сортировку не входят строки колонтиту­лов. Чтобы провести "вложенную" сортировку по нескольким столбцам, сле­дует проводить ее в несколько этапов: сначала отсортировать весь столбец таблицы, потом выделить несколько значений другого столбца и отсорти­ровать их, затем следующие несколько значений другого столбца и т. д. (рис. 2.29).

Для сортировки всех ячеек столбца следует выделить одну ячейку в требуе­мом столбце. Открыть окно Инспектора, на вкладке Ш] Таблица (Table) пе­рейти к настройке параметров таблицы и из списка, раскрываемого щелчком мышью по кнопке I Ф 41 Действие (Action), выбрать одно из значений — Сортировать по возрастанию (Sort Ascending) или Сортировать по убыва­нию (Sort Descending).

Для сортировки только нескольких ячеек столбца следует столбцы предвари­тельно выделить.

Рис. 2.29. Пример отсортированных по возрастанию всех значений второго столбца (слева) и только пяти первых значений первого столбца (справа)

Сортировка различных типов данных по возрастанию и по убыванию приве­дена в табл. 2.3.

Таблица 2.3. Сортировка данных в ячейках таблицы

Практическая работа по сортировке данных в таблице рассмотрена в разд. 5.16.

2.9.5. Использование формул

формула— это математическое выражение, содержащее ссылки на значения ячеек, числа, функции, соединенные знаками арифметических операций.

Например, мы можем поместить формулу в нижнюю ячейку столбца, которая содержит сумму вышестоящих ячеек. Причем при смене значений в выше­стоящих ячейках значение нижней ячейки автоматически будет пересчитано.

формула может содержать как знаки арифметических операций, например сложение (+) и умножение (*), так и функции, например сумма (сумм) и сред­нее арифметическое (срзнач).

Правила ввода формул

• Любая формула начинается со знака равенства (=).

• Знаки арифметических операций, используемые в формулах: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^А).

Пример

На языке формул приложения Pages (и Numbers) перечисленные арифметиче­ские операции с двумя числами, например 3 и 4, будут выглядеть так:

• сложение: =3+4;

• вычитание: =3-4;

• умножение: =3*4;

• деление: =3/4;

• возведение в степень: =3^Л4.

♦ Чтобы значение в ячейке, содержащей формулу, автоматически пересчи- тывалось, формула должна заключать в себе ссылки на ячейки, а не их значения. Вот пример формулы: =А2+1б, где А2— это ссылка на вторую ячейку первого столбца. Значение, содержащееся в ячейке А2, будет сло­ жено с числом 16, а результат запишется в ячейку с формулой. Причем ес­ ли значение в ячейке А2 изменить, то произойдет автоматический пере­ счет.

Внимание!

Давайте вспомним игру "Морской бой", в которой игровые поля представляют собой сетку, каждая клетка которой однозначно определяется именем столбца (буквой русского алфавита) и именем строки (цифрой). В таблицах Pages (и Numbers) ячейки называются так же, только вместо символов русского алфа­вита используются латинские буквы.

♦ Функции в формулах состоят из имени и аргумента, который заключается в круглые скобки. Вот пример функции: sum(B2:B5), где аргументом явля-

ется диапазон ячеек В2:В5 (с В2 по В5). То есть суммируются значения че­тырех ячеек: В2, вз, В4 и В5.

Использование быстрой формулы

Под быстрой формулой понимается формула, состоящая из одной функции, которая по умолчанию вводится в ячейку, расположенную снизу или справа от выделенных ячеек (рис. 2.30).

Рис. 2.30. Использование инструмента Быстрая формула для ячеек столбца (сверху)

и ячеек строки (снизу)

Перечислим эти функции.

• сумм — вычисляет сумму значений смежных ячеек.

• срзнач — вычисляет среднее арифметическое значений.

• мин — определяет наименьшее значение из смежных ячеек.

• макс — определяет наибольшее значение из смежных ячеек.

• счет — определяет количество заполненных ячеек, используется при раоо-те только с числовым форматом и форматом Дата и время.

• произвел — перемножает значения смежных ячеек.

Замечание '

Помимо перечисленных шести функций приложение Pages предлагает Д^лЯ использования следующие группы функций: даты и времени, логические, чис- i ловые, текстовые, статистические и многие другие. Подробную информации 1 см. в справке Pages.

Рассмотрим алгоритм использования быстрой формулы на примере подсчета среднего арифметического смежных ячеек столбца.

♦ Ввести в смежные ячейки столбца необходимые значения. Затем выпол­ нить одно из следующих действий:

• выделить ячейки с исходными значениями;

• активизировать первую пустую ячейку, расположенную снизу.

• Открыть окно Инспектора, перейти на вкладку Ш_ Таблица (Table), в настройках параметров Формат (Format) из списка Функция (Function) выбрать пункт Среднее (Average) (см. рис. 2.28).

• В обоих случаях результат появится в нижней ячейке. Но для первого ва­рианта при отсутствии свободной ячейки результат размещается в нижнем колонтитуле.

Замечание

Для смежных ячеек строки результат заносится в ячейку, расположенную спра­ва от исходных значений (см. рис. 2.30).

Использование редактора формул

Редактор формул используется, когда необходимо:

• изменить положение результата быстрой формулы, заданное по умол­чанию;

• ввести нестандартную формулу;

• редактировать введенную формулу.

Чтобы войти в режим редактора формул, следует выполнить одно из сле­дующих действий:

♦ в окне Инспектора на вкладке |ёЗ| Таблица (Table) в настройках парамет­ ров Формат (Format) из списка Функция (Function) выбрать самую по­ следнюю команду — Редактор формул (Formula Editor) (см. рис. 2.28);

♦ произвести двойной щелчок по ячейке с формулой;

▼ в выделенную пустую ячейку ввести знак равенства.

Когда мы входим в режим редактора формул, по контуру таблицы появляют­ся имена столбцов и строк, а над выделенной ячейкой образуется строка вво­да формулы (рис. 2.31).

'фи работе с редактором формул придерживайтесь следующих правил.

♦ Ссылку на ячейку можно ввести вручную, записав в английской раскладке клавиатуры букву (для обозначения столбца) и цифру (для обозначения

строки), между ними пробел не ставится! Но также, аналогично MS Excel, по ячейкам можно щелкать, при этом в формуле будут появляться их ад­реса.

• Если необходимо указать диапазон ячеек, то удобно протащить курсор мыши, удерживая кнопку нажатой, от первой до последней ячейки. Но также можно его вписать вручную; не забудьте отделять адрес первой ячейки от последней двоеточием.

• При необходимости использования функции наберите ее имя с клавиа- i туры.

• Ввод формулы завершается нажатием клавиши <Return> или <ТаЬ>, щелчком мыши по зеленой галочке (см. рис. 2.31).

Рис. 2.31. Режим редактора формул

Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 2.31.1 В ячейку аз требуется ввести формулу: =sum(a1:cd-a2. Для этого необходимо! выполнить несколько действий.

1. Создать таблицу размером 3x3.

2. В ячейки первой строки (ai, bi, ci) занести последовательно три значения: 1 65, 5, -8. А во вторую ячейку первого столбца (а2) записать число -15.

3. Выделить третью ячейку первого столбца (аз). В окне Инспектора на вкладке Ш_ Таблица (Table) в настройках параметров Формат (Format) из I списка Функция (Function) выбрать пункт Сумма (Sum). В ячейке по­явится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просумми- I ровались значения ячеек первого столбца (ai и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.

4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением ^ (аз). В ней мы увидим формулу: =sum(ai:A2).

5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри ско^и бок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, уД^еР'1

живая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изме­ниться: =SUM(A1:C1).

$. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: -А2. По ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.

7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу <Return>.

7. В ячейке A3 появится сосчитанное значение — 77.

7. Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле: Ai, A2, Bi, ci. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автомати­ческий пересчет.

Копирование и перемещение формул, содержащих ссылки

Для перемещения формулы следует:

• выделить ячейку/ячейки с формулой, указатель сменится на руку;

• нажать кнопку мыши, указатель сожмется в кулачок;

• протащить мышь к необходимой ячейке, не отпуская кнопку;

• как только подсветится нужная ячейка, отпустить кнопку мыши.

Также перемещение может быть произведено через буфер обмена с помощью пары команд Правка (Edit) -> Вырезать (Cut) и Правка (Edit) -> Вставить (Paste).

Внимание!

Если перемещать формулу через буфер обмена, то адреса ячеек в формуле будут изменяться относительно ячейки с формулой.

Для копирования используйте один из следующих способов.

• Для копирования с помощью мыши следует переместить формулу в ячей­ке, удерживая клавишу <Option>.

• Для копирования через буфер обмена вместо пункта меню Вырезать (Cut) необходимо использовать Копировать (Сору).

▼ Для копирования формулы в соседние ячейки справа или снизу можно ис­пользовать маркер заполнения.

На первый взгляд, перемещение и копирование формул аналогично тем же Действиям с обычными данными. Но мы бы не выделяли эти действия в от­дельный пункт, если бы все было так просто! У формул есть одна особен­ность — это ссылки, содержащиеся в них! Ссылки на ячейки в формулах мо-^гут быть относительными, например ai, вз, и абсолютными, например $а$1,

Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Рассмотрим пример. Пусть в ячейке В2 содержится фор­мула: =А1+А2. При копировании в ячейку С4 формула изменится: =вз+В4. По- I чему произошли именно такие изменения? Ячейка С4 отличается от в2 на один столбец и на две строки. Поэтому таким же изменениям подлежат ссыл- I ки в формуле — А1 меняется на вз, а А2 на В4.

Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подле- 1 жат, обозначаются знаком доллара ($), который вставляется перед именем столбца и именем строки. Исходя из определения, формула в ячейке В2 будет выглядеть следующим образом: =$a$i+$a$2.

Если вы желаете, чтобы при копировании формулы результат оставался прежним, используйте абсолютную адресацию.

Замечание

В таблицах Pages можно использовать смешанную адресацию, при которой од­на координата ссылки — абсолютная, а другая — относительная. Но все-таки данный вид адресации лучше рассматривать в приложении Numbers, в интер­фейсе которого отдельно присутствует строка формул, что намного удобнее при редактировании формулы и просмотре ячейки с формулой. Поэтому в дан­ном разделе примеры с использованием смешанной адресации мы разбирать не будем.

Использование ячеек верхнего колонтитула в формулах

Если таблица имеет верхний колонтитул, то в формулах отображаются не адреса ячеек, ссылки на которые используются в формуле, а имена ячеек.

Рассмотрим пример. Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов I и нескольких строк, содержащую верхний колонтитул. Заголовок первого! столбца пусть будет "Число", второго— "Результат умножения на 5" (рис. 2.32).

Напоминание

Одну строку верхнего колонтитула можно создать с помощью команды Формат (Format) -> Таблица (Table) -> Строки верхнего колонтитула (Header Rows) -И-

В ячейки первого столбца (а) занесем какие-нибудь числа. Требуется в ячей­ки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. | Для этого следует:

• выделить вторую ячейку второго столбца (в2);

• открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства (=);

• записать формулу: =а*5 (для ввода заголовка столбца а просто щелкниТв по нему);

+ закрыть редактор формул, нажав клавишу <Return>;

ф скопировать полученный результат в нижестоящие ячейки с помощью \ маркера заполнения (метки заливки);

ф чтобы проверить правильность формулы, следует открыть редактор фор­мул двойным щелчком по любой ячейке столбца в (в примере это ячейка вз), формула должна быть такой: =число*5 (рис. 2.32), где под именем "Число" значится ссылка на ячейку первого столбца.

Рис. 2.32. Пример использования верхнего колонтитула в формулах

Использование абсолютных и относительных ссылок в формулах

Рассмотрим пример использования абсолютных и относительных ссылок в формуле. Усовершенствуем предыдущую задачу следующим образом: вы­числим результат умножения ячеек столбца на произвольное число, а не только на 5.

Для этого добавим еще одну ячейку, в которой будет храниться множитель, ^а результат умножения будет каждый раз автоматически пересчитываться ^в зависимости от вводимого значения множителя. Таким образом, таблица Должна состоять из трех столбцов, верхний колонтитул которой содержит бедующие заголовки: число, множитель, результат умножения (рис. 2.33).

Когда исходные данные введены в таблицу, можно приступать к работе над Рормулами. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий.

Активизировать первую ячейку третьего столбца (с2). Открыть редактор формул, введя знак равенства (=).

Записать формулу: =А2*в2. Не забывайте, что удобно просто щелкать по необходимым ячейкам, а их адреса будут отображаться автоматически.

Подтвердить изменения, нажав клавишу <Return>. Сосчитанный результат умножения для первой ячейки столбца а отобразится в ячейке С2. На дан­ном этапе, вроде бы, все правильно: 5 на 5 есть 25!

• Но если скопировать формулу-образец в нижестоящие ячейки, протащив вниз маркер заполнения, то мы увидим в остальных ячейках нули. Почему так произошло? Потому что в формуле использовались относительные ссылки на обе ячейки, в том числе и на вторую (в2), и при копировании ее адрес менялся, что нельзя допустить. Поэтому ссылку на нее необходимо зафиксировать.

• Двойным щелчком по ячейке С2 открыть редактор формул. Навести указа- ] тель мыши на адрес В2. Когда появится стрелка ^ШЩ, произвести щелчок мышью, из появившегося меню выбрать пункт ($В$2) абсолютные стро­ка и столбец (($В$2) absolute row and column) (рис. 2.33).

• Для подтверждения изменений нажать клавишу <Return> и повторить ко­пирование с помощью маркера заполнения (метки заливки).

Чтобы убедиться в универсальности решения задачи, замените в ячейке В2 значение множителя на другое и подтвердите изменения, нажав клавишу <Retum>. Убедитесь, что произошел автоматический пересчет в ячейках столбца с.

Рис. 2.33. Пример использования абсолютных и относительных ссылок в формулах

Замечание

На самом деле в рассмотренном примере фиксировать столбец в ссылке на ячейку В2 не обязательно, по причине того, что копирование происходит в пре­делах одного столбца. Поэтому формула может выглядеть следующим обра­зом: =А2*В$2.

Практическая работа с формулами в таблицах приложения Pages рассмот-1 рена в разд. 5.17.